Patró: aprovació

Els creadors del Power Apps utilitzen el patró d'aprovació per garantir que les dades, les decisions i els documents siguin revisats per una part interessada, diverses parts interessades, ja sigui alhora o en seqüència. Tot i que el patró d'aprovació pot ser valuós per ell mateix, sovint es combina amb altres patrons, especialment el patró d'inspecció o auditoria. Les aprovacions es poden implementar fàcilment amb fluxos de treballa d'aprovació de Power Automate, però també es poden implementar amb la capacitat que creeu a l'aplicació.

Com es reconeix el patró d'aprovació

En un escenari d'aprovació habitual:

1. Les dades es recopilen a partir d'entrades de l'usuarisi, sistemes externs o altres orígens. Les dades podrien ser un document, diversos documents, un únic valor o els resultats d'un altre sistema. L'usuarisi inicia una sol·licitud d'aprovació, o pot ser que el sistema iniciï automàticament una aprovació basada en criteris (per exemple, les compres superiors a 1.000 dòlars requereixen aprovació) o un escenari (per exemple, els desplaçaments internacionals necessiten aprovació executiva).

2. Un o diversos aprovadors avaluen la informació i duen a terme accions per a una de les accions següents:

   • Avança la sol·licitud a un altre aprovador.

   • Aprova la sol·licitud.

   • Reassigna la sol·licitud a un altre usuarisi.

   • Rebutja la sol·licitud.

3. El sistema fa accions basades en la resposta de l'aprovador.

Com utilitzen els clients el patró d'aprovació

Toyota utilitza Power Automate per a aprovacions de viatge

Llegiu la història sencera.

Toyota Motor North America envia els seus membres de l'equip a tot el món per visitar les ubicacions empresarials, els concessionaris i els proveïdors de Toyota. Només amb una comprensió general de Power Automate, un enginyer de la Divisió de qualitat de Toyota Motor North America ha creat i implementat una solució a la divisió en només dues setmanes.

Quan el formulari s'envia, el Power Automate utilitza el connector usuarisis de l'Office 365 per passar per l'estructura d'informes per trobar l'aprovador adequat per al sol·licitant a la jerarquia d'administració. En determinades condicions, com els desplaçaments internacionals, la lògica identifica l'aprovador secundari que ha de finalitzar la sol·licitud.

Els aprovadors i els administradors reben un correu electrònic amb aspectes destacats de la sol·licitud i un PDF adjunt que detalla la sol·licitud de Microsoft Forms. L'enginyer utilitza les accions de Word i OneDrive integrades per emplenar un document del Word i convertir-lo en PDF. El sol·licitant i els aprovadors obtenen un correu electrònic resumit amb el PDF adjunt, a més de la notificació d'aprovació per correu electrònic i a l'aplicació mòbil Microsoft Flow. Els aprovadors executius s'han agafat ràpidament a la possibilitat d'aprovar sol·licituds als seus dispositius mòbils.

Aplicació T-Mobile Orbit per a aprovacions d'iniciatives dels clients

Llegiu la història sencera.

Perquè T-Mobile sigui competitiu i líder en el sector de telecomunicacions, executa constantment una miríada d'iniciatives de clients, com ara promocions de dispositius, ofertes de serveis i iniciatives tècniques. El complex procés d'iniciatives de clients, des de les entrades inicials a l'aprovació final, tarda mesos a completar-se i implica de 5 a 15 empleats a cada fase.

Quan un membre del projecte ha de crear una nova iniciativa, com ara una promoció per a un dispositiu nou, entra a l'aplicació, introdueix els detalls i adjunta tota la documentació rellevant perquè el seu líder de l'equip la revisi. Els executius de T-Mobile també utilitzen l'aplicació per revisar i aprovar iniciatives.

Aquesta aplicació utilitza una visualització personalitzable de les aprovacions de Power Automate dins d'una aplicació del llenç. Informació sobre com implementar aquesta capacitat a les aplicacions pròpies.

Aprovacions de targetes de crèdit d'empleats de Virgin Atlantic l

Llegiu la història sencera.

Virgin Atlantic va crear una aplicació per als empleats per sol·licitar una targeta de crèdit empresarial. Després que un empleat enviï aquesta sol·licitud, es dirigeix a la pertinent i es lliura a l'equip de contractació. Ara s'ha digitalitzat amb el Power Apps.

Plantilla: aplicació Microsoft Building Access

Les organitzacions utilitzen aquesta aplicació d'accés a edificis per tornar els empleats a l'oficina de manera segura, ja que les organitzacions planifiquen la reobertura gradual de les seves instal·lacions d'oficines. Els equips d'instal·lacions de tot el món treballen per reestructurar els dissenys dels edificis i la disposició de seients per mantenir les normes de distància socials i controlar els llindars d'ocupació. Els empleats utilitzen aquesta aplicació per reservar un espai d'oficina per treballar. Si l'espai de l'oficina s'acosta al límit de capacitat, s'enviarà una aprovació al director abans de l'autorització de la visita. Els administradors aproven les visites mitjançant una pantalla d'aprovació personalitzada de l'aplicació del llenç o una targeta adaptativa al Microsoft Teams.

Més informació sobre com implementar aquesta solució al vostre entorn Microsoft Power Platform.

Exemples addicionals

• Hexion utilitza Microsoft Power Platform per automatitzar aprovacions de sol·licitud de TI

• Microsoft transforma els processos de nòmina amb el Microsoft Power Automate

• Com Microsoft utilitza Power Automate per crear el nou portal de banca centralitzada

• Simplificar els processos de pagament de Microsoft amb el Microsoft Power Automate