Patró: gestió d'actius

Power Apps proporciona una plataforma excel·lent per gestionar els actius físics de la vostra empresa.

Tant si només voleu saber qui té en aquests moments cada engranatge, o voleu crear un sistema de reserva de recursos limitats, com ara l'espai de treball o els vehicles, el Power Apps us pot ajudar a crear eines fàcils d'utilitzar per als empleats i intel·ligència empresarial puntual per ajudar-vos a fer el seguiment, administrar i analitzar els patrons en l'ús dels recursos.

A continuació es mostren diversos exemples de casos del món real que mostren organitzacions que han substituït sistemes basats en paper i correu electrònic per solucions de Power Apps. A més, Microsoft ha creat algunes plantilles que podeu utilitzar per iniciar el vostres propis projectes de reserva o comprovació d'actius.

Com es reconeix el patró de comprovació d'actius

En un escenari d'administració d'actius típic:

1. Un empleat troba un actiu disponible (com ara una sala, un vehicle o un engranatge).

2. Així mateix, comprova l'actiu en aquest moment o el reserva per a una hora específica.

3. Gestiona i supervisa de manera centralitzada els actius disponibles.

Plantilla: solució per reincorporar-se al lloc de treball

Documentació de la solució per reincorporar-se al lloc de treball

Reobriu amb responsabilitat, superviseu de manera intel·ligent i protegiu-vos contínuament amb solucions per a un entorn de treball més segur. Doteu els administradors d'instal·lacions i caps de personal per prendre decisions fonamentades de reobrir ubicacions de manera segura. Apodereu els empleats per tornar amb confiança amb eines d'autoservei per treballar amb seguretat i de manera productiva. Ajudeu els caps de seguretat i salut a garantir el benestar i la salut de la vostra mà d'obra.

Mòduls principals de la solució Reincorporar-se al lloc de treball

• El tauler de preparació per a la ubicació ajuda a determinar la preparació de les instal·lacions i gestionar de manera eficient la seva reobertura segura.

• La gestió de la seguretat de les instal·lacions proporciona als gestors d'instal·lacions les eines que necessiten per gestionar la reobertura i la preparació de les instal·lacions.

• La gestió de l'atenció al lloc de treball proporciona als líders de seguretat i salut les eines que necessiten per gestionar activament COVID-19 casos, identificar punts calents per millorar la seguretat i importar dades de sistemes externs per donar suport a la gestió de casos i el rastreig manual de contactes.

• Employee Return to the Workplace ofereix a la vostra plantilla l'eina d'autoservei que necessiten per sentir-se segurs de tornar i mantenir-se productius mentre estan al lloc. Podeu utilitzar l'aplicació Reincorporació de l'empleat al lloc de treball per fer el registre i la prova personal abans d'entrar en un edifici.

Aplicacions per a la planificació de l'espai de treball

• Els administradors de les instal·lacions utilitzen l'aplicació Administració de la seguretat de la instal·lació per configurar les instal·lacions disponibles per a la reserva i veure un escriptori digital de reserves.

  

• Els empleats utilitzen l'aplicació Reincorporar-se a lloc de treball per reservar un espai.

  

Altres aplicacions i plantilles

• Disponible a create.powerapps.com:

  • Comprovació d'actius (aplicació del llenç o aplicació basada en models)

  • Reservar una sala (aplicació llenç)

• Plantilles de comunitat: plantilles d'aplicació de reserva

Com utilitzen els clients aquest patró

Aplicació de planificador de l'espai de treball d'Armanino

Llegiu la història sencera.

De vegades no és el que teniu, sinó com ho utilitzeu. Va ser una de les 20 empreses de comptabilitat independents i empreses de consultoria empresarials més importants dels Estats Units, i es troba entre un model d'oficina tradicional i la necessitat d'una força de treball àgil. Utilitza l'espai de l'oficina per al treball en equip i les reunions de client en 16 ubicacions d'oficina en 15 centres urbans importants on té bases, però també implementa professionals especialitzats allà on sigui necessari. L'empresa ha volgut assegurar-se que l'espai de l'oficina sempre està disponible per a la seva plantilla mòbil, però eviteu el despenatge de l'espai inutilitzat.

Així que Armanino va crear l'aplicació mòbil Workspace Scheduler utilitzant Power Apps. Per fer-ho, l'empresa ha treballat amb un equip dedicat propi d'experts de Microsoft Dynamics 365: membre de llarga durada del programa Cercle interior de IA de Microsoft i d'un associat amb certificació Gold.

L'aplicació mòbil proporciona a cada membre del personal informació ràpida i precisa sobre l'espai disponible i la capacitat de reserva millorada amb els connectors de Microsoft Outlook, usuarisis de Office 365 i l'SQL Server.

Ara, cada treballador d'Armanino que estigui disposat a compartir espai d'oficina pot indicar quan el seu espai està lliure al Planificador de l'espai de treball, i qualsevol treballador del carrer pot trobar i reservar aquest espai amb antelació.

Aplicació Eneco RoomFinder

Llegiu la història sencera.

Més que l'edifici d'una seu corporativa, Eneco World reflecteix una filosofia de reunió de persones per col·laborar i innovar. Per millorar la productivitat i l'eficiència, el proveïdor d'energia alemany Eneco va tornar a Macaw, un associat Gold de Microsoft de confiança, per ajudar en el desenvolupament d'una aplicació que proporcionés una manera fàcil per ajudar gairebé 3.000 empleats a trobar l'espai que necessiten per reunir-se i treballar conjuntament.

Eneco va complir aquest repte amb serveis basats en el núvol de Microsoft Office 365, utilitzant Power Apps, Power Automate i Power BI per desenvolupar l'aplicació RoomFinder que ara connecta persones i idees.

El repte

Tot i que els empleats d'Eneco s'han beneficiat de tenir tots els treballadors a la mateixa oficina, aviat va ser difícil trobar sales de conferències i espais de treball tranquils disponibles. Els empleats d'Eneco utilitzaven la funcionalitat de reserva d'una sala per defecte de Microsoft Exchange per reservar sales de reunions oficiales a la seu, també hi havia aproximadament 200 sales més petites a les quals els empleats necessitaven accés cada dia. Incloïen sales tranquil·les per a un o dos empleats amb finalitats de concentració o col·laboració, sales per a petites reunions i sales d'equip per a equips de projecte.

Fins fa poc, els empleats cercarien a les 14 plantes per trobar sales de reunions obertes i posaria els seus noms en els fulls de paper per reservar-les. "És un gran edifici", diu Ferry Bouwman, director tècnic de Office 365 a Eneco. "Si estic al segon pis, no sé si hi ha una sala disponible al pis tretze, per exemple." Un altre repte era que només les sales de tres plantes, que l'empresa anomena Eneco Village, es podien reservar per a reunions amb companys de fora d'Eneco. Les sales d'altres plantes estaven reservades per a reunions internes, però no podien reservar-se.

"El 2017, un departament va celebrar un dia del repte per promoure un concurs per crear una aplicació que proporcioni una solució, però la proposta era cara", explica Van der Burg. "Per tant, van venir i ens van dir: teniu el Power Apps. Potser podeu fer que funcioni."

Aplicació de cercador de sales personalitzada

La solució era el resultat d'una col·laboració de l'associat de Microsoft Macaw, del Centre de competència d'Office 365 d'Eneco i dels usuarisis finals. Macaw utilitzava el Microsoft Power Apps a l'Office 365 per dissenyar una aplicació personalitzada per a Eneco i Microsoft Power BI per donar suport a informes i anàlisis de dades predictives.

"Vam començar planificant els requisits d'Eneco en una pissarra", explica Erik Bouman, assessor de solucions d'Office 365 a Macaw. "Amb l'accés a les dades sobre les sales disponibles, hem creat funcions que proporcionen als organitzadors de la reunió una llista de sales i d'intervals de temps. Era important que l'aplicació fos el més fàcil d'utilitzar possible. Power Apps va fer que el procés de desenvolupament fos ràpid i fàcil".

Virgin Atlantic

Llegiu tota la història aquí

Virgin Atlantic necessitava lliurar iPads a 3.000 membres de tripulació de cabina. L'equip d'administració d'actius de TI va crear una aplicació del Power Apps per escanejar el codi de barres de l'iPad i assignar-lo a cada membre de la tripulació. Tota la informació s'emmagatzemava a SharePoint Online i més endavant s'importava al seu sistema d'administració d'actius. En un termini de sis setmanes, el 90% dels iPads es van lliurar amb l'ajuda d'aquesta aplicació, fet que va reduir significativament el temps que altrament s'hauria dedicat a escriure manualment els números de sèrie i els números de nòmina de la tripulació. Al cap d'alguns dies, els voluntaris lliuraven fins a 250 iPads per dia.