Patró: inspecció

Hi ha diversos motius pels quals les organitzacions han de dur a terme inspeccions, i el Microsoft Power Platform proporciona una solució sense codi o de codi baix per habilitar-ne la inspecció, l'anàlisi i l'acció. En aquest patró, un usuari de l'aplicació emplena una avaluació estructurada, que es carrega a una ubicació centralitzada per a l'anàlisi, la generació d'informes i altres accions potencials. Pot ser que ho anomeneu auditoria, inspecció, control de qualitat, inventari, revisió o llista de comprovació, entre d'altres.

En aquest article es proporcionen diversos exemples reals sobre com han utilitzat el Microsoft Power Platform els clients per crear inspeccions oportunes, eficients i útils, des del manteniment d'aeronaus fins a l'escola primària.

Com es reconeix el patró d'inspecció

En un escenari d'inspecció típic:

1. Algú (per exemple, un empleat o un client) emplena una llista de comprovació o un formulari estandarditzat i l'envia.

   • Això pot passar de manera periòdica, com ara una comprovació de qualitat diària, un inventari mensual o una comprovació planificada.

   • Les dades es poden recollir d'informació pública, com ara informes de vandalisme en aglomeracions.

2. A continuació, normalment en una funció centralitzada, totes les respostes es combinen per revisar-les o informar-ne.

   • Per exemple, pot ser que informeu de la quantitat de vehicles que necessiten manteniment o l'historial de l'estat d'un vehicle durant l'últim any.

3. Sovint, una inspecció es tradueix en la necessitat de dur a terme una acció.

   • Per exemple, pot ser que un vehicle no hagi superat una inspecció i decidiu retirar-lo del servei. O bé, l'informe centralitzat pot mostrar que els estàndards de manteniment diaris s'han de millorar en una ubicació concreta.

Plantilla: Solució d'inspecció per al Microsoft Teams

La solució d'inspecció per al Microsoft Teams és una aplicació d'inspecció general que es pot utilitzar per inspeccionar qualsevol cosa, des d'una ubicació (com ara una botiga o una planta de fabricació) a actius i equips (com ara vehicles i màquines). La solució inclou una aplicació per realitzar inspeccions, així com una aplicació per configurar i administrar inspeccions.

Més informació sobre la solució: Documentació en vídeo | ...

Plantilla: Solució de mostra de resposta d'urgències hospitalàries

–La solució d'exemple Resposta a emergències hospitalàries proporciona un conjunt de funcionalitats perquè les organitzacions sanitàries recopilin dades per ser conscients de la situació de llits disponibles i subministraments, pacients relacionats amb la COVID-19, personal, i altes pendents. Aquesta solució implementa el patró d'inspecció mitjançant la recopilació d'inventari dels llits i els subministraments disponibles per a l'hospital. També utilitza escriptoris digitals per resumir informació i dades clau sobre els usuaris per prendre decisions fonamentades, la qual cosa comporta una implementació i un ús eficient dels recursos.

Els principals components de la solució Resposta a emergències hospitalàries són:

• Aplicació mòbil per al personal de primera línia: el personal de primera línia, com ara els infermers i els metges, pot utilitzar l'aplicació mòbil per visualitzar i introduir ràpidament la informació necessària.

• Aplicació web per a administradors d'hospitals: els administradors d'hospitals poden utilitzar aquesta aplicació per afegir i administrar les dades del sistema necessàries perquè la solució funcioni.

• Escriptoris digitals per als responsables de prendre decisions sanitàries: els responsables de prendre decisions poden utilitzar els escriptoris digitals per visualitzar ràpidament dades i estadístiques importants per prendre decisions de manera eficient.

Més informació sobre la solució: Vídeo | Documentació | Entrada del bloc

Com utilitzen els clients el patró d'inspecció

Aplicació de seguretat i compliment de Virgin Atlantic

Virgin Atlantic utilitza el Microsoft Power Platform per fer una auditoria de compliment i seguretat de les seves aeronaus. Els enginyers d'aeronaus utilitzen una aplicació senzilla de llenç del Power Apps als dispositius mòbils, amb llistes de comprovació precarregades per dur a terme inspeccions ad hoc i planificades.

Llegiu la història sencera.

Els enginyers d'aeronaus utilitzen una aplicació de llenç als seus iPads corporatius per dur a terme inspeccions ad hoc i planificades. Poden visualitzar les auditories que tenen planificades i revisar les qüestions d'auditoria. Un cop completada una inspecció, les respostes esperades es ressalten en verd per proporcionar una ajuda visual. Les respostes inesperades es ressalten en vermell seguides d'un avís, que l'enginyer pot utilitzar per registrar la informació i assignar una tasca de seguiment a un administrador.

Els administradors de compliment d'enginyeria utilitzen una aplicació de llenç del Power Apps integrada en una llista del SharePoint per revisar les inspeccions completades i veure tots els resultats de la inspecció. També poden generar resums d'inspecció en PDF i HTML des de l'aplicació si un inspector o un executiu necessita més informació.

Aplicació d'inspecció de caixers automàtics d'Standard Bank

L'equip de Cash Tribe de la banca minorista de Sud-àfrica era responsable de 8.000 caixers automàtics. Havien de fer inspeccions manuals d'aquests caixers de manera periòdica per detectar si hi havia problemes —com ara vandalisme, pantalles trencades i entorns bruts— no marcats mitjançant alertes automatitzades. Les inspeccions es feien en un porta-retalls i l'equip tenia muntanyes de paperassa.

Llegiu la història sencera.

Amb el Microsoft Power Platform, Standard Bank va poder crear una aplicació mòbil per inspeccionar els caixers. Més de 300 inspectors utilitzen l'aplicació de llenç del Power Apps per generar 5.000 informes d'inspecció cada mes. L'aplicació utilitza les capacitats de GPS del dispositiu per trobar els caixers propers i la càmera del dispositiu per fer fotos quan calgui informar dels problemes.

Mireu una demostració de la inspecció d'un caixer automàtic.

Una part important del patró d'inspecció és la capacitat de revisar les dades recopilades. Per a aquesta aplicació, les dades s'emmagatzemen en llistes del SharePoint Online, que és el seu dipòsit central de dades per permetre la intel·ligència empresarial que ajudarà en futures millores. Els escriptoris digitals i els informes del Power BI s'utilitzen per visualitzar les dades combinades.

Avaluació de lectura de les escoles públiques de Tacoma

Llegiu la història sencera.

Vegeu un vídeo.

Les escoles de Tacoma, Washington, utilitzen la segona edició de Developmental Reading Assessment (DRA2), on els professors llegeixen amb els estudiants per avaluar el seu nivell de lectura i habilitats. Els mestres observen, registren i avaluen de manera sistemàtica com canvia el rendiment de lectura d'un estudiant amb el temps i utilitzen aquestes dades per definir-hi objectius de lectura.

En lloc d'emplenar els formularis en paper com abans, el professorat accedeix ara a aquesta aplicació des dels seus dispositius mòbils o les tauletes Surface que proporciona l'escola. Els professors fan servir l'aplicació per introduir informació detallada de l'avaluació de lectura de cada estudiant, com ara els objectius de lectura oral i de comprensió.

Històries addicionals

• Pinnacle Group: treballador del servei d'assistència lidera la transició d'un entorn físic a un de digital

• Kelly Roofing utilitza el Power Apps per fer fotos a llocs de treball

• G & J Pepsi: transformar el marxandatge i l'auditoria a la botiga per aconseguir objectius de negoci

Microsoft Power Apps Community

• Galeria d'exemple d'aplicació: Auditoria