Taules i metadades al Microsoft Dataverse

El Dataverse s'ha dissenyat per tal que pugueu crear ràpidament i fàcil un model de dades per a l'aplicació. Normalment, no heu de preocupar-vos per algunes de les dades sobre les metadades que aquest tema introduirà. Però si voleu desenvolupar un coneixement més profund sobre el funcionament de les aplicacions que utilitzen el Dataverse per a les aplicacions o avaluar les possibilitats, comprendre les metadades que utilitza el Dataverse per a les aplicacions pot proporcionar informació.

Metadades significa dades sobre dades. El Dataverse us proporciona una plataforma flexible perquè les definicions de les dades que utilitzarà l'entorn són relativament fàcils d'editar. Al Dataverse, les metadades són una col·lecció de taules. Les taules descriuen els tipus de dades que s'emmagatzemen a la base de dades. Les metadades de les taules són el que controla els tipus de registres que podeu crear i quin tipus d'accions es poden realitzar en ells. Quan utilitzeu les eines de personalització per crear o editar taules, columnes i relacions entre taules, editeu aquestes metadades.

Els clients diferents que les persones utilitzen per interactuar amb les dades al vostre entorn depenen de les metadades de la taula i s'adapten mentre personalitzeu les metadades. Però aquests clients també depenen d'altres dades per controlar quins elements visuals mostrar, la lògica personalitzada per aplicar i com aplicar seguretat. Aquestes dades del sistema s'emmagatzemen també dins les taules però les mateixes taules no estan disponibles per a la personalització.

Podeu obtenir informació sobre taules estàndard, atributs i relacions de taula que s'inclouen per defecte al Dataverse revisant referència d'entitats.

Voleu crear noves metadades o utilitzar metadades existents?

El Dataverse ve amb moltes taules estàndard que admeten funcionalitats bàsiques de l'aplicació de negoci. Per exemple, les dades sobre els vostres clients o clients potencials estan pensades per ser emmagatzemades fent servir les taules Compte o Contacte.

Cadascuna d'aquestes taules també conté moltes columnes que representen les dades comunes que el sistema pot necessitar per emmagatzemar per a la taula respectiva.

Per a la majoria d'organitzacions, suposa un avantatge utilitzar les taules i els atributs estàndard per a les finalitats per a les quals es proporcionen.

Si instal·leu una solució es pot esperar que el desenvolupador de solucions hagi aprofitat les taules i els atributs estàndard. Crear una taula personalitzada nova que substitueixi una taula o un atribut del sistema significarà que és possible que les solucions disponibles no funcionin per a la vostra organització.

Per aquestes raons, us recomanem que cerqueu i utilitzeu les taules, columnes i relacions de taula estàndard proporcionades quan tinguin sentit per a l'organització. Si no tenen sentit i no es poden editar perquè coincideixin amb les vostres necessitats, heu d'avaluar si cal crear una taula, una columna o una relació de taula noves.

Recordeu que podeu canviar el nom de visualització d'una taula per tal que coincideixi amb la nomenclatura que utilitza la vostra organització. Per exemple, és comú que les persones canviïn el nom de visualització de la taula Compte a Empresa o el nom de la taula Contacte a Individual. Això es pot fer a taules o atributs sense canviar el comportament de la taula. Per obtenir més informació sobre les taules de canvi de nom, vegeu Canviar el nom d'una taula.

No podeu suprimir taules, columnes ni relacions de taula estàndard. Es consideren part de la solució del sistema i s'espera que cada organització els tingui. Si voleu amagar una taula estàndard, canvieu els privilegis de funcions de seguretat de la vostra organització per eliminar el privilegi de lectura per a aquesta taula. Aquesta acció suprimirà la taula de la major part de l'aplicació. Si hi ha una columna del sistema que no necessiteu, suprimiu-la del formulari i de les visualitzacions que l'utilitzin. Canvieu el valor S'hi poden fer cerques a les definicions de columna i de relació de taula per tal que no apareguin a la cerca avançada.

Limitacions en la creació d'elements de metadades

Hi ha un límit en el nombre de taules que podeu crear. Podeu trobar informació sobre el nombre màxim a la pàgina Configuració > Administració > Recursos en ús.

Hi ha un límit superior en el nombre de columnes que es poden crear dins de cada taula. Aquest límit es basa en les limitacions tècniques sobre la quantitat de dades que es poden emmagatzemar en una fila d'una taula de base de dades. És difícil donar un nombre específic perquè cada tipus de columna pot utilitzar una quantitat diferent d'espai. El límit superior depèn de l'espai total utilitzat per totes les columnes de la taula.

La majoria de la gent no crea prou columnes personalitzades per assolir el límit, però si planifiqueu afegir centenars de columnes personalitzades a una taula, heu de considerar si aquest és el millor disseny. Totes les columnes que voleu afegir descriu propietats d'una fila per a aquesta taula? Espereu realment que les persones que utilitzen l'organització podran gestionar un formulari que inclou un nombre tan elevat de columnes? El nombre de columnes que afegiu en un formulari augmenta la quantitat de dades que s'ha de transferir cada vegada que una fila s'edita i afectarà el rendiment del sistema. Preneu aquests factors en consideració quan esteu afegint columnes personalitzades a una taula.

Les columnes d'opció proporcionen un conjunt d'opcions que es mostraran en un control desplegable d'un formulari o d'un control de llista de selecció quan s'utilitza la cerca avançada. El vostre entorn pot admetre milers d'opcions en un conjunt d'opcions, però no ho heu de considerar com el límit superior. Els estudis d'usabilitat han demostrat que les persones tenen problemes en utilitzar un sistema on un control desplegable proporciona grans nombres d'opcions. Utilitzeu una columna d'opció per definir categories per a les dades. No utilitzeu columnes d'elecció per seleccionar categories que realment representin elements de dades separats. Per exemple, en lloc de mantenir una columna d'opció que emmagatzema cadascun dels centenars de fabricants possibles d'un tipus d'equipament, penseu en crear una taula que emmagatzema referències a cada fabricant i utilitzeu una columna de cerca en lloc d'una opció.

Passos següents

Crear o editar taules (tipus de files)
Crear i editar relacions entre taules