Sdílení aplikací

Další téma

Správa verzí aplikací

Pokračovat

Sledovat znovu

Je skvělé vytvářet aplikace, které řeší vaše konkrétní obchodní potřeby, ale skutečné kouzlo PowerApps spočívá v jejich sdílení s jinými uživateli. Teď už víte, jak aplikaci sestavit, a v tomto tématu se dozvíte, jak ji nasdílet. Aplikaci můžete sdílet s konkrétními uživateli nebo skupinami, případně s celou organizací. Když s někým sdílíte aplikaci, může ji spustit z Dynamics 365 v prohlížeči nebo v PowerApps Mobile pro Windows, iOS nebo Android. Pokud někomu poskytnete oprávnění přispěvatele, bude moct aplikaci i aktualizovat.

Příprava na sdílení aplikace

Aplikaci musíte před nasdílením uložit do cloudu. Dejte aplikaci smysluplný název a popis, aby uživatelé věděli, k čemu slouží, a mohli ji snadno vybrat ze seznamu. V PowerApps Studiu klikněte nebo klepněte na Soubor a pak zadejte popis.

Popis aplikace

Mějte na paměti, že případné změny, které u sdílené aplikace provedete, se po uložení projeví u jejích dalších uživatelů. To může být skvělé, pokud aplikaci vylepšíte, ale může to pro ně mít i negativní dopady, pokud odeberete nebo výrazně změníte některé funkce.

Sdílení aplikace

Na dlaždici aplikace na web.powerapps.com klikněte na tlačítko se třemi tečkami (. . .) a potom na Sdílet.

Sdílení aplikace z web.powerapps.com

Odsud můžete aplikaci nasdílet a také řídit její verze, což si probereme v dalším tématu. Určete uživatele a skupiny, pro které chcete aplikaci nasdílet, a také jakou roli mají mít – Uživatel nebo Přispěvatel. Klikněte nebo klepněte na Uložit.

Výběr uživatelů a skupin

Pokud se rozhodnete upozornit uživatele e-mailem, dostanou všichni uživatelé, pro které jste aplikaci nasdíleli, e-mail s odkazem na Dynamics 365. Přispěvatelé aplikace dostanou také odkaz na web.powerapps.com. Pokud některý z uživatelů nepoužije pro přechod do Dynamics 365 přijatý odkaz, aplikaci tam neuvidí. Bude v AppSource, ale do Dynamics 365 si ji bude muset přidat sám.

Aplikace v Dynamics 365

Oprávnění a licencování

Pokud jde o oprávnění a licencování, nebudeme zabíhat do detailů, ale rádi bychom zmínili několik základních zásad souvisejících se sdílením:

  • Uživatelé a přispěvatelé potřebují oprávnění pro všechna datová připojení a brány používané sdílenou aplikací. Některá oprávnění se s aplikací získávají implicitně, ale jiná je třeba udělit explicitně.
  • Pokud aplikace využívá entity Common Data Service, uživatelé a přispěvatelé potřebují přístup k databázi této služby. Pokud budou přispěvatelé pracovat přímo s entitami, potřebují navíc licenci PowerApps "P2".

Sdílení aplikací je snadné a je to skvělý způsob, jak aplikaci, která se ukáže jako užitečná, zpřístupnit jiným uživatelům v organizaci. V dalším tématu vysvětlíme, jak určit aktivní verzi aplikace při jejím používání a sdílení.