Vzor: Správa majetku

Power Apps představuje skvělou platformu pro správu fyzického majetku vaší společnosti.

Ať už chcete vědět, kdo má v současné době jaké vybavení, nebo chcete vytvořit rezervační systém pro omezené prostředky, jako je pracovní prostor nebo vozidla, Power Apps vám pomůže vytvořit nástroje, které vaši zaměstnanci snadno použijí, a včasné obchodní informace, které vám pomohou sledovat, spravovat a analyzovat vzory v používání prostředků.

Níže uvádíme několik příkladů z praxe, které představují organizace, které nahradily papírové a e-mailové systémy řešeními Power Apps. Společnost Microsoft navíc vytvořila několik šablon, pomocí kterých můžete spustit vlastní projekty rezervace majetku.

Jak rozpoznat vzor rezervace majetku

V typickém scénáři správy majetku:

1. Zaměstnanec vyhledá dostupný majetek (například místnost, vozidlo nebo výbavu).

2. Hned poté majetek zkontrolují nebo si ho rezervují na konkrétní čas.

3. Správa centrálně spravuje a sleduje dostupný majetek.

Šablona: Řešení Návrat na pracoviště

Dokumentace k řešení Návrat na pracoviště

Řešení pro bezpečnější pracovní prostředí vám pomohou zodpovědně znovu otevřít vaše zařízení, inteligentně jej monitorovat a průběžně chránit. Vybavte jím správce zařízení a vedoucí pracovních skupin, aby mohli informovaně rozhodovat o bezpečném opětovném otevření jednotlivých míst. Umožněte zaměstnancům bezstarostný návrat s použitím samoobslužných nástrojů pro bezpečnou a produktivní práci. Pomozte vedoucím pracovníkům v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti zajistit péči a pohodu vašich zaměstnanců.

Hlavní moduly řešení Návrat na pracoviště

• Řídicí panel Připravenost místa pomáhá určit připravenost zařízení a účinně řídit jejich bezpečné opětovné otevření.

• Správa bezpečnosti zařízení poskytuje správcům zařízení nástroje, které potřebují k řízení opětovného otevření a připravenosti zařízení.

• Správa péče o pracoviště dává vedoucím pracovníkům v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví nástroje, které potřebují k aktivní správě případů COVID-19, identifikaci klíčových míst pro zlepšení bezpečnosti a importu dat z externích systémů na podporu správy případů a manuálního sledování kontaktů.

• Návrat zaměstnance na pracoviště nabízí vaší pracovní síle samoobslužný nástroj, který jim dodá důvěru potřebnou k navrácení a zachování produktivity na pracovišti. Mohou použít aplikaci Návrat na pracoviště pro zaměstnance pro vzdálené přihlášení a kontrolu před vstupem do budovy.

Aplikace pro plánování pracovního prostoru

• Správci zařízení používají aplikaci Správa bezpečnosti zařízení pro nastavení zařízení dostupných pro rezervaci a zobrazení řídicího panelu rezervací.

  

• Zaměstnanci používají aplikaci Návrat zaměstnanců na pracoviště pro rezervování prostoru.

  

Další aplikace a šablony

• Dostupné na create.powerapps.com:

  • Rezervace majetku (aplikace plátna nebo modelem řízená aplikace)

  • Rezervace pokoje (aplikace plátna)

• Šablony komunity: Rezervace šablon aplikací

Jak zákazníci používají tento vzor

Aplikace Armanino Workspace Scheduler

Přečtěte si celý příběh.

Někdy nezáleží na tom, kolik čeho máte, ale jak to používáte. Armanino – jedna z 20 největších nezávislých účetních a obchodních poradenských společností ve Spojených státech – je chycena mezi tradičním kancelářským modelem a potřebou agilní pracovní síly. Využívá kancelářský prostor pro týmovou práci a schůzky s klienty v 16 kancelářských místech v 15 velkých městských centrech, kde má základny, a přesto nasazuje specializované profesionály, kdekoli jsou potřeba. Společnost chtěla zajistit, aby byly kancelářské prostory vždy k dispozici pro vysoce mobilní pracovní sílu, ale chtěla se vyhnout nadměrnému utrácení za málo využívaný prostor.

Společnost Armanino tedy vytvořila mobilní aplikaci Armanino Workspace Scheduler pomocí aplikace Power Apps. Za tímto účelem firma spolupracovala se svým vlastním specializovaným týmem složeným z odborníků na Microsoft Dynamics 365 – dlouholetým členem programu Microsoft AI Inner Circle a Gold Certified Partner.

Mobilní aplikace poskytuje každému zaměstnanci rychlé a přesné informace o tom, jaký prostor je k dispozici, a možnosti rezervace rozšířené o Microsoft Outlook, Uživatelé Office 365 a konektory SQL Server.

Nyní může každý pracovník společnosti Armanino, který je ochoten sdílet kancelářské prostory, v plánovači pracovního prostoru uvést, kdy je jeho prostor volný, a každý pracovník na cestách může tento prostor předem najít a rezervovat.

Aplikace Eneco RoomFinder

Přečtěte si celý příběh.

Společnost Eneco World razí filozofii spojování lidí ke spolupráci a inovacím jinak než v jedné korporátní centrále. Za účelem zvýšení produktivity a efektivity se nizozemský dodavatel energie Eneco obrátil na Macaw – důvěryhodného zlatého partnera Microsoftu – s žádostí o pomoc při vývoji aplikace, která by poskytla snadný způsob hledání prostoru pro téměř 3 000 zaměstnanců, který potřebují k setkání a spolupráci.

Eneco tuto výzvu splnilo s použitím cloudových služeb Microsoft Office 365 pomocí Power Apps, Power Automate a Power BI k vyvinutí aplikace RoomFinder, která nyní spojuje lidi a nápady.

Výzva

Ačkoli zaměstnanci společnosti Eneco měli prospěch z toho, že jsou všichni ve stejné kanceláři, brzy bylo obtížné najít dostupné konferenční místnosti a tiché pracovní prostory. Zaměstnanci společnosti Eneco používali výchozí funkci rezervace pokojů v Microsoft Exchange pro rezervování oficiálních zasedacích místností v centrální budově, ale bylo zde také přibližně 200 menších místností, ke kterým zaměstnanci denně potřebovali přístup. Jednalo se o tiché místnosti pro jednoho nebo dva zaměstnance, které se používaly ke koncentraci nebo spolupráci, místnosti pro malé schůzky a větší místnosti pro projektové týmy.

Až donedávna zaměstnanci prohledávali 14 pater, aby našli otevřené zasedací místnosti, a dali si jejich jména na listy papíru, aby si je rezervovali. „Je to velká budova,“ říká Ferry Bouwman, technický vedoucí pro Office 365 v Eneco. „Pokud jsem ve druhém patře, nevím, jestli je například ve třináctém patře k dispozici pokoj.“ Další výzvou bylo, že pro schůzky s kolegy mimo Eneco mohly být vyhrazeny pouze místnosti ve třech patrech, které společnost nazývá Eneco Village. Místnosti v ostatních patrech byly vyčleněny pro interní schůzky, ale nebylo možné je rezervovat.

„V roce 2017 uspořádalo jedno oddělení Challenge Day, aby povzbudilo soutěž o vytvoření aplikace, která by mohla poskytnout řešení, ale ta se stala nákladnou záležitostí,“ říká van der Burg. „Takže se obrátili na nás a řekli: ‚Máte Power Apps. Možná můžete něco udělat.'“

Vlastní vyhledávač místností

Řešení bylo výsledkem spolupráce Microsoft Partner Macaw, Office 365 Competence Center společnosti Eneco a koncových uživatelů. Macaw použil Microsoft Power Apps v Office 365 k návrhu vlastní aplikace pro Eneco a Microsoft Power BI k podpoře vykazování a prediktivní analýzy dat.

„Začali jsme mapováním požadavků společnosti Eneco na tabuli,“ říká Erik Bouman, konzultant řešení pro Office 365 v Macaw. „Přístupem k datům o dostupných místnostech jsme vytvořili funkce, které by poskytly organizátorům schůzek seznam místností a časových úseků. Bylo důležité, aby byla aplikace co nejpříjemnější pro uživatele. Power Apps umožnil rychlý a snadný vývojový proces.“

Virgin Atlantic

Zde si přečtěte celý příběh

Virgin Atlantic potřebovala rozdat iPady 3000 palubním průvodčím. Aplikace Power Apps byla vytvořena IT týmem pro správu majetku pro skenování čárového kódu iPadu a jeho přiřazení ke každému členovi posádky. Veškeré informace byly uloženy v SharePoint Online a později importovány do jejich systému správy majetku. Během šesti týdnů bylo s pomocí této aplikace rozdáno 90 % iPadů, což výrazně zkrátilo čas, který by jinak trávili manuálním zapisováním sériových čísel a čísel výplat posádky. V některých dnech rozdávali dobrovolníci až 250 iPadů denně.