Nastavení seznamů pro integraci SharePoint Online s Power Apps, Power Automate a Power BI
Poznámka
Tento článek je součástí kurzu o používání Power Apps, Power Automate, a Power BI se SharePoint Online. Přečtěte si úvod k sérii, který vám poskytne obecnější přehled celého tématu i související soubory ke stažení.
SharePoint obsahuje nepřeberné množství funkcí pro sdílení a spolupráci, ale my se v tomto scénáři zaměříme na jednu funkci: Úvod do seznamů. Seznam je vlastně kolekcí dat, kterou můžete sdílet se členy týmu a dalšími uživateli webu. Nejprve se podíváme na seznamy, které budeme používat v tomto scénáři, a potom si je můžete vytvořit na vlastním webu SharePoint Online.
Krok 1: Princip seznamů
Prvním seznamem je Project Requests (Žádosti o projekty), kam žadatel o projekt zadá žádost. Schvalovatel projektu potom žádost zkontroluje a schválí ji nebo zamítne.
Sloupec seznamu | Datový typ | Poznámky |
---|---|---|
Nadpis | Jeden řádek textu | Výchozí sloupec, slouží jako název projektu. |
Popis | Jeden řádek textu | |
ProjectType | Jeden řádek textu | Hodnoty: nový hardware, upgradovaný hardware, nový software, upgradovaný software |
RequestDate | Datum | |
Requestor | Jeden řádek textu | |
EstimatedDays | Počet | Umožňuje porovnat odhad žadatele s odhadem projektového manažera a skutečností. |
Schválený | Jeden řádek textu | Hodnoty: nevyřízené, ano, ne |
Poznámka
Použijeme také sloupec ID, který SharePoint vygeneruje a ve výchozím nastavení skryje. Z důvodu zjednodušení používáme základní datové typy, ale skutečná aplikace může ve sloupci Requestor používat složitější typy, například osobu nebo skupinu. Informace o typech dat podporovaných Power Apps získáte v tématu Připojení z Microsoft Power Apps do SharePoint.
Druhým seznamem je Project Details (Podrobnosti projektu), který sleduje podrobnosti u všech schválených projektů, třeba to, který projektový manažer má projekt přidělen.
Sloupec seznamu | Datový typ | Poznámky |
---|---|---|
Nadpis | Jeden řádek textu | Výchozí sloupec, slouží jako název projektu. |
RequestID | Počet | Odpovídá hodnotě ve sloupci ID v seznamu Project Requests. |
ApprovedDate | Datum | |
Stav | Jeden řádek textu | Hodnoty: nezahájeno, probíhá, dokončeno |
ProjectedStartDate | Datum | Odhad projektového manažera, kdy projekt začne |
ProjectedEndDate | Datum | Odhad projektového manažera, kdy projekt skončí |
ProjectedDays | Počet | Pracovní dny; obvykle se vypočítají, ale ne v tomto scénáři. |
ActualDays | Počet | Určeno pro dokončené projekty. |
PMAssigned | Jeden řádek textu | Vedoucí projektu |
Krok 2: Vytvoření a kontrola seznamů
V dalším kroku scénáře vytvoříte dva seznamy SharePoint a naplníte je ukázkovými daty. Postupem vytvoření seznamu a zkopírováním vzorových dat vám názorně provedeme. Ujistěte se, že máte stažen ukázkový excelový soubor.
Poznámka
Pro tento krok použijte Microsoft Edge.
Vytvoření seznamů
V aplikaci Microsoft Edge klikněte nebo klepněte na webu SharePoint na Nový a potom na Seznam.
Zadejte název Project Requests a klikněte nebo klepněte na Vytvořit.
Vytvoří se seznam Project Requests s výchozím polem Název.
Přidání sloupců do seznamu
Klikněte nebo klepněte na a potom na Jeden řádek textu.
Zadejte název Description a klikněte nebo klepněte na Uložit.
Opakujte kroky 1. a 2. i pro další sloupce v seznamu:
- Jeden řádek textu > ProjectType
- Datum > RequestDate
- Jeden řádek textu > Requestor
- Číslo > EstimatedDays
- Jeden řádek textu > Approved
Zkopírování dat do seznamu
Klikněte nebo klepněte na Rychlé úpravy.
Vyberte buňky v mřížce.
Otevřete stažený sešit a vyberte všechna data (bez záhlaví).
Zkopírujte data a vložte je do mřížky ve službě SharePoint a potom klikněte nebo klepněte na Hotovo.
Opakujte postup vytvoření seznamu a zkopírování dat u seznamu Project Details, ale použijte sešit project-details.xlsx. Názvy sloupců a datové typy najdete v tabulce Project Details v tématu Krok 1: Princip seznamů.
Další kroky
Dalším krokem v této sérii kurzů je vygenerování aplikace pro zpracování žádostí o projekty.
Viz také
Poznámka
Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)
Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Odeslat a zobrazit názory pro