Nastavení seznamů pro integraci SharePoint Online s Power Apps, Power Automate a Power BI

Poznámka

Tento článek je součástí kurzu o používání Power Apps, Power Automate, a Power BI se SharePoint Online. Přečtěte si úvod k sérii, který vám poskytne obecnější přehled celého tématu i související soubory ke stažení.

SharePoint obsahuje nepřeberné množství funkcí pro sdílení a spolupráci, ale my se v tomto scénáři zaměříme na jednu funkci: Úvod do seznamů. Seznam je vlastně kolekcí dat, kterou můžete sdílet se členy týmu a dalšími uživateli webu. Nejprve se podíváme na seznamy, které budeme používat v tomto scénáři, a potom si je můžete vytvořit na vlastním webu SharePoint Online.

Krok 1: Princip seznamů

Prvním seznamem je Project Requests (Žádosti o projekty), kam žadatel o projekt zadá žádost. Schvalovatel projektu potom žádost zkontroluje a schválí ji nebo zamítne.

Sloupec seznamu Datový typ Poznámky
Nadpis Jeden řádek textu Výchozí sloupec, slouží jako název projektu.
Popis Jeden řádek textu
ProjectType Jeden řádek textu Hodnoty: nový hardware, upgradovaný hardware, nový software, upgradovaný software
RequestDate Datum
Requestor Jeden řádek textu
EstimatedDays Počet Umožňuje porovnat odhad žadatele s odhadem projektového manažera a skutečností.
Schválený Jeden řádek textu Hodnoty: nevyřízené, ano, ne

Poznámka

Použijeme také sloupec ID, který SharePoint vygeneruje a ve výchozím nastavení skryje. Z důvodu zjednodušení používáme základní datové typy, ale skutečná aplikace může ve sloupci Requestor používat složitější typy, například osobu nebo skupinu. Informace o typech dat podporovaných Power Apps získáte v tématu Připojení z Microsoft Power Apps do SharePoint.

Druhým seznamem je Project Details (Podrobnosti projektu), který sleduje podrobnosti u všech schválených projektů, třeba to, který projektový manažer má projekt přidělen.

Sloupec seznamu Datový typ Poznámky
Nadpis Jeden řádek textu Výchozí sloupec, slouží jako název projektu.
RequestID Počet Odpovídá hodnotě ve sloupci ID v seznamu Project Requests.
ApprovedDate Datum
Stav Jeden řádek textu Hodnoty: nezahájeno, probíhá, dokončeno
ProjectedStartDate Datum Odhad projektového manažera, kdy projekt začne
ProjectedEndDate Datum Odhad projektového manažera, kdy projekt skončí
ProjectedDays Počet Pracovní dny; obvykle se vypočítají, ale ne v tomto scénáři.
ActualDays Počet Určeno pro dokončené projekty.
PMAssigned Jeden řádek textu Vedoucí projektu

Krok 2: Vytvoření a kontrola seznamů

V dalším kroku scénáře vytvoříte dva seznamy SharePoint a naplníte je ukázkovými daty. Postupem vytvoření seznamu a zkopírováním vzorových dat vám názorně provedeme. Ujistěte se, že máte stažen ukázkový excelový soubor.

Poznámka

Pro tento krok použijte Microsoft Edge.

Vytvoření seznamů

  1. V aplikaci Microsoft Edge klikněte nebo klepněte na webu SharePoint na Nový a potom na Seznam.

    Vytvoření nového seznamu SharePoint.

  2. Zadejte název Project Requests a klikněte nebo klepněte na Vytvořit.

    Zadání názvu nového seznamu.

    Vytvoří se seznam Project Requests s výchozím polem Název.

    Seznam Project Requests.

Přidání sloupců do seznamu

  1. Klikněte nebo klepněte na ikonu nové položky. a potom na Jeden řádek textu.

    Přidání pole Jeden řádek textu.

  2. Zadejte název Description a klikněte nebo klepněte na Uložit.

  3. Opakujte kroky 1. a 2. i pro další sloupce v seznamu:

    1. Jeden řádek textu > ProjectType
    2. Datum > RequestDate
    3. Jeden řádek textu > Requestor
    4. Číslo > EstimatedDays
    5. Jeden řádek textu > Approved

Zkopírování dat do seznamu

  1. Klikněte nebo klepněte na Rychlé úpravy.

    Rychlé úpravy seznamu.

  2. Vyberte buňky v mřížce.

    Seznam se všemi sloupci.

  3. Otevřete stažený sešit a vyberte všechna data (bez záhlaví).

    Excelová tabulka Project Requests.

  4. Zkopírujte data a vložte je do mřížky ve službě SharePoint a potom klikněte nebo klepněte na Hotovo.

    Dokončený seznam s daty.

  5. Opakujte postup vytvoření seznamu a zkopírování dat u seznamu Project Details, ale použijte sešit project-details.xlsx. Názvy sloupců a datové typy najdete v tabulce Project Details v tématu Krok 1: Princip seznamů.

Další kroky

Dalším krokem v této sérii kurzů je vygenerování aplikace pro zpracování žádostí o projekty.

Viz také

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).