Hotový integrační scénář SharePoint Online od začátku do konce
Poznámka
Tento článek je součástí kurzu o používání Power Apps, Power Automate, a Power BI se SharePoint Online. Přečtěte si úvod k sérii, který vám poskytne obecnější přehled celého tématu i související soubory ke stažení.
V této sérii kurzů jsme pokryli obrovské množství témat, od vytváření aplikací plátna a toků po vytváření sestav a jejich vložení do SharePoint. Doufáme, že jste se mnoho naučili a máte jasno v tom, jak se tyto technologie integrují, abyste mohli integrovat aplikace plátna, toky a sestavy do SharePoint podle vlastních potřeb. Než skončíme, chceme projít scénář od začátku do konce a podívat se, jak všechny části spolu pracují.
1. krok: Přidání projektu do seznamu Project Requests
V seznamu Project Requests klikněte nebo klepněte na Všechny položky a pak na Aplikace Project Requests.
Klikněte na možnost Otevřít, která otevře aplikaci na nové kartě prohlížeče.
V aplikaci klikněte nebo klepněte na a vytvořte novou položku.
Vyplňte formulář následujícími hodnotami:
Title = Mobile devices for design team
Approved = Pending
Description = The design team will now use Contoso-supplied devices
EstimatedDays = 30
ProjectType = New hardware
RequestDate = 03/01/2017
Requestor = Emily Braun
Klikněte nebo klepněte a potom zavřete kartu prohlížeče.
Vraťte se do seznamu Project Requests, klikněte nebo klepněte na Aplikace Project Requests a pak na Všechny položky.
Ověřte nový záznam v seznamu.
2. krok: Schválení projektu
Když přidáte položku v 1. kroku, tok by měl běžet a poslat schvalovací e-mail. Zkontrolujte doručenou poštu na e-mailovém účtu schvalovatele.
Klikněte na Schválit. Tok spustí jiný proces a vy přímo v e-mailu dostanete podobnou zpětnou vazbu jako je tato.
Zkontrolujte doručenou poštu e-mailového účtu žadatele a měli byste najít schvalovací e-mail.
Ověřte aktualizovaný záznam v seznamu.
3. krok: Přiřaďte do projektu manažera
Nejprve se podívejme na seznam Project Details ve službě SharePoint. Nový projekt má ve sloupci PMAssigned hodnotu Unassigned.
Na webu SharePoint klikněte nebo klepněte v levé navigační části na Aplikace Project Management.
Na první obrazovce klikněte nebo klepněte na Přiřadit manažera.
Na obrazovce Přiřadit manažera vidíte dva nepřiřazené projekty ze seznamu. Vyberte projekt Mobile devices for design team.
Do textového zadání Manažer zadejte Joni Sherman a klikněte na OK.
Tato změna se aplikuje na seznam a galerie se aktualizuje, takže se zobrazí jediný zbývající nepřiřazený projekt.
Zavřete aplikaci a vraťte se k seznamu. Uvidíte, že záznam tohoto projektu je teď aktualizovaný o jméno projektového manažera.
4. krok: Přidání časových odhadů pro projekt
Klikněte nebo klepněte na Chcete-li se vrátit na první obrazovku, klikněte nebo klepněte na Aktualizovat podrobnosti.
Na obrazovce Zobrazit projekty zadejte do vyhledávacího pole slovo Mobile.
Klikněte na k výběru položky Mobilní zařízení pro návrhový tým.
Na obrazovce Aktualizovat podrobnosti nastavte následující hodnoty:
Pole Status = Not started
Pole ProjectedStartDate = 3/6/2017
Pole ProjectedEndDate = "3/24/2017"
Pole ProjectedDays = 15
Klikněte nebo klepněte aplikujte tuto změnu na seznam.
Zavřete aplikaci a vraťte se k seznamu . Uvidíte, že záznam tohoto projektu je teď aktualizovaný o změny kalendářních dat a dnů.
5. krok: Kontrola dat sestavy pro existující projekty
V SharePoint Online klikněte nebo klepněte na Obsah webu a pak na Stránky webu.
Otevřete stránku Project Analysis, kterou jsme vytvořili předtím.
Zkontrolujte vizualizaci odchylky.
Jak jsme už uvedli, když jsme vytvořili tuto vizualizaci, pro projekty, které vedl Irvin Sayers, je oproti Joni Shermanovi mnohem více odchylek.
Podívejte se podrobněji na vizualizaci a uvidíte, že velká část odchylek pochází ze dvou projektů, které trvaly mnohem déle, než se plánovalo.
Projděte si tabulku, která ukazuje, jak dlouho trvá projektům cesta od schválení k předpokládanému počátečnímu datu.
Jak jsme uvedli, když jsme vytvořili tuto vizualizaci, projektům, kterým je přiřazený Irvin Sayers, trvá déle, než začnou, přičemž dvěma projektům to trvá výrazně déle než ostatním.
6. krok: Reakce na zpoždění čekajících projektů
Ve službě Power BI klikněte nebo klepněte na datovou sadu project-analysis a pak klikněte nebo klepněte na AKTUALIZOVAT HNED. Aktualizace aktivuje výstrahu, kterou jsme nastavili pro čekající projekty.
Po dokončení aktualizace zobrazí centrum oznámení v pravé horní části ikonu nového oznámení.
To může trvat delší dobu, tak to zkuste znovu, pokud ho nevidíte hned.
Otevřete Centrum oznámení a zobrazte si podrobnosti aktivované výstrahy.
Zkontrolujte doručenou poštu osoby, která upozornění vytvořila (v našem případě Megan Bowen).
Zkontrolujte doručenou poštu osoby, kterou jste přidali v datovém toku upozornění na data (Allan DeYoung v našem případě).
Teď, když máte informace o čekajících projektech, můžete se vrátit a schválit všechny, které čekaly, než se jim budete věnovat.
Tím náš postup od začátku do konce a tato série kurzů dospěly do svého závěru. Doporučujeme vám dále pokračovat na následujících webech:
Dejte nám vědět v komentářích, pokud máte nějaké postřehy k této sérii, návrhy pro přidání nebo nápady na další obsah, které vám usnadní práci s technologiemi, které jsme probrali.
Viz také
Poznámka
Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)
Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).
Váš názor
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Odeslat a zobrazit názory pro