Hotový integrační scénář SharePoint Online od začátku do konce

Poznámka

Tento článek je součástí kurzu o používání Power Apps, Power Automate, a Power BI se SharePoint Online. Přečtěte si úvod k sérii, který vám poskytne obecnější přehled celého tématu i související soubory ke stažení.

V této sérii kurzů jsme pokryli obrovské množství témat, od vytváření aplikací plátna a toků po vytváření sestav a jejich vložení do SharePoint. Doufáme, že jste se mnoho naučili a máte jasno v tom, jak se tyto technologie integrují, abyste mohli integrovat aplikace plátna, toky a sestavy do SharePoint podle vlastních potřeb. Než skončíme, chceme projít scénář od začátku do konce a podívat se, jak všechny části spolu pracují.

1. krok: Přidání projektu do seznamu Project Requests

  1. V seznamu Project Requests klikněte nebo klepněte na Všechny položky a pak na Aplikace Project Requests.

    Zobrazení aplikace Project Requests.

  2. Klikněte na možnost Otevřít, která otevře aplikaci na nové kartě prohlížeče.

    Otevření aplikace Project Requests.

  3. V aplikaci klikněte nebo klepněte na Ikona přidání položky. a vytvořte novou položku.

  4. Vyplňte formulář následujícími hodnotami:

    • Title = Mobile devices for design team

    • Approved = Pending

    • Description = The design team will now use Contoso-supplied devices

    • EstimatedDays = 30

    • ProjectType = New hardware

    • RequestDate = 03/01/2017

    • Requestor = Emily Braun

      Formulář pro úpravy žádostí projektu.

  5. Klikněte nebo klepněte Ikona zaškrtnutí.a potom zavřete kartu prohlížeče.

  6. Vraťte se do seznamu Project Requests, klikněte nebo klepněte na Aplikace Project Requests a pak na Všechny položky.

    Zobrazení všech položek.

  7. Ověřte nový záznam v seznamu.

    Seznam s novým záznamem.

2. krok: Schválení projektu

  1. Když přidáte položku v 1. kroku, tok by měl běžet a poslat schvalovací e-mail. Zkontrolujte doručenou poštu na e-mailovém účtu schvalovatele.

    E-mail s žádostí o schválení

  2. Klikněte na Schválit. Tok spustí jiný proces a vy přímo v e-mailu dostanete podobnou zpětnou vazbu jako je tato.

    Dokončení akce.

  3. Zkontrolujte doručenou poštu e-mailového účtu žadatele a měli byste najít schvalovací e-mail.

    Schvalovací e-mail žadateli.

  4. Ověřte aktualizovaný záznam v seznamu.

    Seznam s aktualizovaným záznamem.

3. krok: Přiřaďte do projektu manažera

  1. Nejprve se podívejme na seznam Project Details ve službě SharePoint. Nový projekt má ve sloupci PMAssigned hodnotu Unassigned.

    Nepřiřazená položka seznamu.

  2. Na webu SharePoint klikněte nebo klepněte v levé navigační části na Aplikace Project Management.

  3. Na první obrazovce klikněte nebo klepněte na Přiřadit manažera.

    Přiřazení manažera k projektu.

  4. Na obrazovce Přiřadit manažera vidíte dva nepřiřazené projekty ze seznamu. Vyberte projekt Mobile devices for design team.

    Nepřiřazený projekt vybraný v aplikaci.

  5. Do textového zadání Manažer zadejte Joni Sherman a klikněte na OK.

    Tato změna se aplikuje na seznam a galerie se aktualizuje, takže se zobrazí jediný zbývající nepřiřazený projekt.

    Manažer přiřazený k projektu.

  6. Zavřete aplikaci a vraťte se k seznamu. Uvidíte, že záznam tohoto projektu je teď aktualizovaný o jméno projektového manažera.

    Přiřazená položka seznamu.

4. krok: Přidání časových odhadů pro projekt

  1. Klikněte nebo klepněte na ikonu zpět. Chcete-li se vrátit na první obrazovku, klikněte nebo klepněte na Aktualizovat podrobnosti.

    Aktualizace podrobností.

  2. Na obrazovce Zobrazit projekty zadejte do vyhledávacího pole slovo Mobile.

    Hledání v aplikaci.

  3. Klikněte na ikonu šipky podrobností. k výběru položky Mobilní zařízení pro návrhový tým.

    Vyberte projekt k aktualizaci.

  4. Na obrazovce Aktualizovat podrobnosti nastavte následující hodnoty:

    • Pole Status = Not started

    • Pole ProjectedStartDate = 3/6/2017

    • Pole ProjectedEndDate = "3/24/2017"

    • Pole ProjectedDays = 15

      Upravte podrobnosti projektu.

  5. Klikněte nebo klepněte Ikona zaškrtnutí. aplikujte tuto změnu na seznam.

  6. Zavřete aplikaci a vraťte se k seznamu . Uvidíte, že záznam tohoto projektu je teď aktualizovaný o změny kalendářních dat a dnů.

    Aktualizované podrobnosti v seznamu.

5. krok: Kontrola dat sestavy pro existující projekty

  1. V SharePoint Online klikněte nebo klepněte na Obsah webu a pak na Stránky webu.

  2. Otevřete stránku Project Analysis, kterou jsme vytvořili předtím.

    Vložená sestava s analýzou projektu.

  3. Zkontrolujte vizualizaci odchylky.

    Graf zobrazující odchylku.

    Jak jsme už uvedli, když jsme vytvořili tuto vizualizaci, pro projekty, které vedl Irvin Sayers, je oproti Joni Shermanovi mnohem více odchylek.

  4. Podívejte se podrobněji na vizualizaci a uvidíte, že velká část odchylek pochází ze dvou projektů, které trvaly mnohem déle, než se plánovalo.

    Graf zobrazující podrobnosti odchylky.

  5. Projděte si tabulku, která ukazuje, jak dlouho trvá projektům cesta od schválení k předpokládanému počátečnímu datu.

    Tabulka zobrazující rozdíly počátečního data.

    Jak jsme uvedli, když jsme vytvořili tuto vizualizaci, projektům, kterým je přiřazený Irvin Sayers, trvá déle, než začnou, přičemž dvěma projektům to trvá výrazně déle než ostatním.

6. krok: Reakce na zpoždění čekajících projektů

  1. Ve službě Power BI klikněte nebo klepněte na datovou sadu project-analysis a pak klikněte nebo klepněte na AKTUALIZOVAT HNED. Aktualizace aktivuje výstrahu, kterou jsme nastavili pro čekající projekty.

    Okamžitá aktualizace datové sady.

  2. Po dokončení aktualizace zobrazí centrum oznámení v pravé horní části ikonu nového oznámení.

    Centrum oznámení Power BI.

    To může trvat delší dobu, tak to zkuste znovu, pokud ho nevidíte hned.

  3. Otevřete Centrum oznámení a zobrazte si podrobnosti aktivované výstrahy.

    Oznámení pro upozornění na data.

  4. Zkontrolujte doručenou poštu osoby, která upozornění vytvořila (v našem případě Megan Bowen).

    E-mail s výstranou z Power BI.

  5. Zkontrolujte doručenou poštu osoby, kterou jste přidali v datovém toku upozornění na data (Allan DeYoung v našem případě).

    E-mail s výstranou z Power Automate.

  6. Teď, když máte informace o čekajících projektech, můžete se vrátit a schválit všechny, které čekaly, než se jim budete věnovat.

Tím náš postup od začátku do konce a tato série kurzů dospěly do svého závěru. Doporučujeme vám dále pokračovat na následujících webech:

Dejte nám vědět v komentářích, pokud máte nějaké postřehy k této sérii, návrhy pro přidání nebo nápady na další obsah, které vám usnadní práci s technologiemi, které jsme probrali.

Viz také

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).