Skip to main content

Common Data Service

Næste emne

Forstå enhederne

Fortsæt

Se igen

Data er kernen i virksomhedsprogrammer og -processer – data fra Excel, fra kilder i det lokale miljø, som SQL Server, cloudkilder, som Salesforce og SharePoint Online. Data kan være relateret til kunder, salg, medarbejdere og mange andre ting, men fælles for dem alle er, at data er afgørende for virksomheden, og den spiller en afgørende rolle i de apps, du bygger i PowerApps. Du har indtil videre set og arbejdet med forskellige typer datakilder i kurset, og vi har tidligere introduceret Microsoft Common Data Service. I dette afsnit vil vi bruge noget tid på at gå i detaljer, forklare fordelene og vise dig, hvordan du bruger tjenesten.

Om tjenesten

Vi kan se på et par diagrammer for at danne os et overblik. Du har måske set det første diagram før – det viser komponenterne i Microsofts platform til virksomhedsprogrammer. Du har naturligvis stiftet bekendtskab med PowerApps på dette tidspunkt, men du har måske også brugt Microsoft Flow, Power BI eller andre komponenter. Du kan se, at Common Data Service samt forbindelseskomponenter og gateways er relevante for alle disse komponenter. Lige nu bruges Common Data Service primært sammen med PowerApps og Microsoft Flow, men tjenesten bliver også tilgængelig for andre komponenter senere.

Diagram over virksomhedsplatform

Nu ved du, hvor Common Data Service passer ind, så lad os se på, hvad tjenesten består af. Tænk på Common Data Service som et hierarki. På nederste niveau, gemmes dataene på en skalerbar og pålidelig måde, og de gøres tilgængelige, så flere programmer kan bruge dem. Det næste niveau er den fælles datamodel, der indeholder mange enheder, som bruges i programmer og forretningsprocesser: enheder, som Account (Konto), Contact (Kontakt), Product (Produkt) og Sales Order (Salgsordre). Du kan udvide standardenhederne og oprette nogle brugerdefinerede, der opfylder dine forretningsbehov.

Diagram over Common Data Service-arkitekturen

En enhed er blot en kombination af de metadata, der beskriver den (feltnavne, datatyper osv.) samt de data, du gemmer i den. Hvis du kender Access eller en anden database, kan du sammenligne enheden med en tabel. Vi kigger nærmere på enheder i det næste emne, men lige nu skal du se på fordelene ved at arbejde med enhedsdata i Common Data Service:

  • Let at administrere: Både metadataene og dataene gemmes i cloudmiljøet. Du behøver ikke at bekymre dig om detaljerne om, hvordan de er lagret.
  • Let at dele: Du kan nemt dele data med dine kolleger, fordi tilladelserne styres i PowerApps.
  • Let at sikre: Data opbevares sikkert, så brugerne kun kan se dem, hvis du giver dem adgang. Rollebaseret sikkerhed giver dig mulighed at styre adgangen til enheder for forskellige brugere i organisationen.
  • Udvidede metadata: Datatyper og relationer udnyttes direkte i PowerApps. Hvis du f.eks. definerer en felttype som URL-adresse, præsenteres dine data som et link i appen.
  • Produktivitetsværktøjer: Enheder er tilgængelige i tilføjelsesprogrammerne til Microsoft Excel og Outlook for at øge produktiviteten og sikre, at du har adgang til dine data.
  • Valglister: Omfatter valglister fra en lang række standardvalglister, der sørger for, at du har hurtige rullelister i dine enheder og apps.

Opret en Common Data Service-database

Du opretter en Common Data Service-database i et miljø. Du har lært om miljøer tidligere i kurset, så her er blot en hurtig opsummering: Et miljø er en objektbeholder til apps og andre ressourcer, herunder Common Data Service. Hvert miljø kan have én instans af tjenesten knyttet til sig. Hvis du er miljøadministrator og vil føje tjenesten til et miljø, skal du følge disse trin:

Klik på Create Database (Opret database) under fanen Home (Startside).

Common Data Service, oprette database

Angiv, om du vil begrænse adgangen til databasen, og klik derefter på Create my database (Opret min database).

Common Data Service, angive adgang

Når processen er fuldført, kan du se alle de standardenheder, der er medtaget i den fælles datamodel. Nogle af dem er vist nedenfor.

Standardenheder i Common Data Service

Noget af dette emne er måske ukendt område for dig, hvis du ikke har arbejdet med databaser før. Men det generelle begreb er ret ligetil: Common Data Service er en sikker og pålidelig måde at gemme data på og at behandle disse data som fælles enheder på, f.eks. Account (Konto), Contact (Kontakt), Product (Produkt) og Sales Order (Salgsordre). I det næste emne dykker vi dybere ned i enhederne.