Udvide BPM med low-code-værktøjer

Hvordan gør low-code-værktøjer BPM lettere

Det kan være skræmmende at bygge applikationer, processer og websteder, særligt for dem, der ikke er teknikere, designere eller udviklere. Low-code-udviklingsværktøjer hjælper ikke-udviklere uden tidligere kodningserfaring med at bygge komplekse forretningsløsninger. Low-code-værktøjer gør det nemmere at oprette det, du skal bruge, hurtigt.

Når du opbygger din virksomhed, kan implementeringen af BPM hjælpe med at forenkle de opgaver, du skal udføre hver dag, hver uge, hver måned og hvert år. Optimering, overvågning og analyse af virksomhedens arbejdsgange i kombination med low-code-udviklingsplatforme vil forbedre produktivitet, give synlighed og indsamle indsigt for alle involverede.

Hvad er low-code-udvikling?

Low-code-udvikling er en visuel fremgangsmåde til softwareudvikling, hvor der bruges minimal kodning til at bygge websteder, applikationer og processer. I stedet for at skrive lange linjer med kompliceret kode vha. traditionelle computerprogrammering bruger low-code-udvikling grafiske træk og anbring-modeller og peg og klik-grænsefladeoprettelse til hurtigt at oprette low-code-apps.

Ved hjælp af forenkling og automatisering reducerer eller eliminerer low-code-udvikling gentagelsesopgaver. Da low-code-udvikling gør det muligt for mindre teknisk mindede medarbejdere at arbejde på digitale projekter, kan det også give erfarne programmører fleksibilitet til mere kompliceret arbejde. Du kan forkorte udviklingens livscyklus og opnå mere på kortere tid.

Fordelene ved brug af low-code-udvikling

Low-code-udvikling er en omdefinering af, hvordan virksomheder bruger teknologi – især dem med begrænset viden om udvikling af mobilapps og websteder. Det er nytænkning. Nogle af fordelene ved at bruge low-code-udvikling er:

• Brugervenlighed: Da alle kan bruge low-code-værktøjer, kan alle medarbejdere let springe ind og oprette løsninger.
• Reducerede omkostninger for virksomheden: Ved at automatisere manuelle opgaver og eliminere overflødige opgaver tilbyder low-code-udviklingen en måde at lave digitale løsninger på uden dyre it-omkostninger og yderligere ressourcer fra tredjepart.
• Mindre vedligeholdelse: På grund af de standardiserede komponenter er der færre integrationsproblemer og komplikationer i dit build.
• Produkter og løsninger lanceres hurtigere: Løsningerne udvikles, testes, evalueres og tilpasses uden traditionelle kodningserfaring, så forretningspartnere kan oprette produkter og løsninger hurtigt.
• Flere tilslutningsmuligheder: Ved at justere it-behovene efter virksomhedsmål kan alle – fra udviklere til dem uden erfaring – arbejde sammen om problemfrit at udvikle websteder og apps, fjerne mangel på viden og behovet for at ansætte yderligere udviklere.
• Bedre styring: It-teams og udviklingseksperter kan vedligeholde alle apps, der er oprettet med komplette styringsfunktioner og overholdelse.

Hvad er administration af forretningsproces?

Efterhånden som virksomheden vokser, bliver processerne mere komplekse og sværere at håndtere. Mange virksomheder vælger at bruge BPM for at styre disse arbejdsprocesser. Administration af forretningsproces, eller BPM, er metoden til at analysere, optimere og accelerere dine forretningsprocesser eller arbejdsprocesser. En forretningsproces er en sekvens af gentagne opgaver, som fuldføres for at nå et mål. Hver forretningsproces kan tage et par minutter op til uger at afslutte og er opdelt i tre proceskategorier: drift, administration og support.

BPM fokuserer på hele processen i stedet for få opgaver, hvilket medfører færre fejl, lavere omkostninger og forbedrede resultater. Ved at kombinere ydeevne, strategi, tilknytning, teknologi og analyse gør BPM det muligt at få vist organisationens målsætninger på et højere niveau og optimere driften på alle trin.

BPM drejer sig ikke kun om at administrere én proces for at få en enkelt arbejdsproces til at køre uden problemer – BPM bestræber sig på at samle optimeringen af en virksomheds arbejdsprocesser, så alle kan få fordel af, at hver enkelt funktion fungerer i overensstemmelse med hinanden eller måske alle dele.

Fordelene ved BPM

Når du standardiserer processer, kan BPM hjælpe dig i dit build. De fem største fordele ved at implementere BPM er:

1. Øget produktivitet. BPM hjælper hele organisationen med at bygge en struktur til hver proces. Alle processer dokumenteres, overvåges og optimeres, og ved at indsamle data og foretage anbefalinger for disse processer identificeres og elimineres opgaver, der ikke har nogen værdi, hvilket øger den generelle produktivitet.
2. Øget fleksibilitet. Når du bygger dine procesapps med BPM, kan du dokumentere og standardisere processer automatisk, hvilket betyder, at du kan reagere hurtigere og mere effektivt på ændringer.
3. Overholdelse. BPM er med til at strømline processer og implementere en struktur, der overholder alle interne og eksterne politikker. Din BPM forstår implicit de mange branche- og afdelingspolitikker, den skal overholde, og handler derefter.
4. Mindre overvågning. Når BPM håndterer mere komplekse, besværlige opgaver behøver lederne ikke at mikroadministrere. Du kan dokumentere standarddriftsprocedurer på alle trin, og alle kan kontrollere, hvor de står i processen.
5. Færre fejl. Regneark og mails er fyldt med menneskelige fejl. Det er også umulige at spore, hvornår fejl opstod og af hvem, når de administreres i regneark. Med BPM reduceres risikoen for fejl væsentligt, og når de opstår, kan de spores tilbage til kilden.

Efterhånden som din virksomhed tilpasser sig nye digitale værktøjer og praksisser, er din tilpasningsevne et vigtigt punkt i din digitale transformation. Det er vigtigt at bruge no-code- eller low-code-BPM-metodologi som del af din digitale transformation, når du skal bygge mod din organisations fremtidige mål, og selv om der er mange fordele, kan der stadig være nogle få prøvelser ved at implementere BPM i dine arbejdsprocesser.

Udfordringerne i BPM

Uanset virksomhedens størrelse skal du være forberedt på at tilpasse dig og reagere, uanset hvilke udfordringer du møder. Selv små virksomheder har brug for BPM. Nogle af disse udfordringer omfatter:

• For mange løsninger. Efterhånden som organisationer bruger mange løsninger til at udfylde hullerne for at løse problemer, kan det føre til et usammenhængende resultat, hvilket medfører spild af medarbejdernes, når de forsøger at organisere og forbinde de data, de har fundet.
• Isolerede teams. Nye tilføjelser, produkter og opdateringer forsinkes, når medarbejdere utilsigtet tilbageholder oplysninger, fordi de arbejder i teams, der er isoleret fra hinanden. Det bevirker en pause i kommunikationen, viden, produktivitet og samarbejde.
• For meget synlighed. Da processer i BPM-softwaren kan give realtidssynlighed i deres datahandlinger, kan det være for mange, for hurtigt. Mange interessenter har muligvis brug for hjælp til at forstå de data, de har modtaget, og de kan derfor tage fejlagtige eller forhastede vigtige organisatoriske beslutninger med de forkerte oplysninger. Hvis man beslutter, hvilke data interessenterne kan se, kan det hjælpe med at fokusere på, hvad de skal bruge.
• Inkonsistent analyse. Når data er usammenhængende, er der også en udfordring i at måle, spore og gentage dine processer. Hvis du ikke kan få en komplet analyse, mens disse processer arbejder, kan du ikke forbedre disse processer i dag eller i fremtiden.
• Dårlig støtte. Da personer ønsker at gøre mere med mindre, kan en løsning som f.eks. BPM virke, som om den kan løse et hvilket som helst problem. Først skal ledere overbevises om, at implementering af BPM vil være en stor hjælp, men det er ikke den løsning med ét klik, som de måske tror, den er. BPM-ledere og -konsulenter skal også bruge tid på at advokere BPM til deres slutbrugere for at sikre, at deres behov også opfyldes.

Alle disse udfordringer kan medføre, at kundetilfredsheden mindskes, hvilket også mindsker virksomhedens salg og omsætning. Det betyder også, at din BPM-indsats og organisationen lider skade.

Hvordan BPM med low-code-værktøjer arbejder sammen

Low-code-udvikling og BPM er ikke ens – den ene er en kompilering af værktøjer, der hjælper automatiser processer, og den anden er en filosofi, der letter bygning af apps og websteder. Ved at bruge low-code-værktøjer til at automatisere kedelige opgaver og manuel arbejdskraft understøtter du dine BPM-mål om at koordinere virksomheder, personer, systemer og ting for at nå virksomhedens strategiske målsætninger. Nedenfor vises fem stadier af BPM, og hvordan tilføjelse af supplerende low-code-værktøjer kan forbedre dem:

1. Opdagelse. Hvis du skal optimere og strømline dine processer, skal du først forstå, hvordan arbejder flyder fra én handling til en anden. Det betyder, at du skal indsamle data fra flere værktøjer, følge trinnene i hver enkelt proces og tale med forskellige interessenter. Med low-code bliver registreringsprocessen mere overskuelig – ved hjælp af datavidenskab og maskinel indlæring til at analysere systemer og lære, hvad der sker i processen, så du ved, hvordan du optimerer.
2. Design. Når du har undersøgt den aktuelle proces, kan du finde områder, hvor du kan forbedre dig. Du kan bruge low-code-platforme til at planlægge din strategi ved at bruge visuelle modelleringsværktøjer til at skitsere arbejdsprocessen som et rutediagram. Det er også med til at sikre, at hver opgave automatisk tilføjer alle organisatoriske, føderale og lokale regler og regulativer, du skal følge for at sikre, at de overholdes.
3. Udførelse. Når du har designet dine arbejdsprocesser, skal du implementere dem. Med dine foruddefinerede modeller og komponenter gør dine arbejdsprocesser det lettere at replikere denne proces, og produktet kommer hurtigere på markedet. Og da du vil kunne bruge dit low-code-værktøj på enhver enhed eller driftsplatform uden ekstra arbejde, kan du arbejde funktionelt på tværs af platforme.
4. Måling og analyse. Du skal sikre dig, at din nye arbejdsproces fungerer effektivt. De processmining-værktøjer, du brugte i registreringsfasen, er afgørende, men det er ikke de eneste værktøjer, du skal bruge til at måle og analysere ydeevnen. Low-code-værktøjer kan også hjælpe med at opbygge automatiske værktøjer til visualisering af processen, gentildele opgaver og sikre, at du udfører opgaverne optimalt.
5. Optimering. Der er altid plads til forbedringer. Efterhånden som brancher ændrer sig, teknologien udvikler sig, og der opstår forretningsbetingelser, skal du kunne tilpasse dig hver enkelt hurtigt. En traditionelt kodesprint kræver måneder for at kunne løse disse ændringer, men en low-code-platform kan samle data for at vise forbedringsmuligheder og oprette intelligente, selvoptimerende processer.

Fremtiden af low-code-udvikling og BPM

Når low-code-udvikling er parret med BPM, kan det hjælpe din virksomhed med at arbejde hurtigere og fortsætte den digitale transformation. Hvis du bruger BPM med low-code, kan forretningsprocesser automatiseres hurtigt, men med positiv effekt på resultater, omkostninger og produktivitet.

Virksomhederne bevæger sig hurtigt, og markedet skal kunne følge med. Hvis du kombinerer en low-code-løsning med din BPM-disciplin, får dine udviklere mulighed for at identificere og løse forskellige forretningsudfordringer, så løsningen kan håndtere flere processer hurtigere og uden kompleksitet.

Mens BPM alene kan transformere din organisations drift, kan det have problemer med ineffektivitet i isolerede systemerne og manuel arbejdskraft, som kan give menneskelig fejl. Ved at implementere low-code-løsninger med dit BPM automatiserer, strømliner og optimerer du dine processer, så du sikrer succes med dine fleksible og robuste organisationsstrategier.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bruger virksomheder low-code-platforme?

Virksomheder bruger low-code-platforme til at udfylde mangel på udviklere og forretningsbehov, så det bliver hurtigere at bygge mobilapps, websteder og arbejdsgange.

Hvilke problemer kan low-code-værktøjer løse?

De problemer, som low-code-værktøjerne løser, er mangel på udviklere, overholdelse af organisationens standarder og nemmere brug af medarbejdere på alle niveauer.

Hvad er de fem fordele ved implementering af administration af forretningsprocesser?

De fem fordele ved at implementere BPM er øget produktivitet, øget fleksibilitet, sikring af overholdelse, færre forglemmelser og færre fejl.

Hvad er low-code-BPM?

Low-code-BPM er brugen af en low-code-platform til at optimere administrationen af dine forretningsprocesser.

Hvordan former low-code-udvikling fremtiden for virksomhederne?

Low-code-udvikling udgør fremtiden for virksomhederne, fordi den hjælper medarbejdere på alle niveauer med at skabe produkter eller løsninger, der kan udrulles lettere, hurtigere, billigere og uden kompleksitet.

Hvilke er nogle af de vigtige fordele ved low-code-udvikling?

Nogle af fordelene ved low-code-udvikling er brugervenlige værktøjer, reducerede omkostninger, mindre vedligeholdelse, hurtigere udrulning, bedre styring og øget forbindelse.