Mønster: Inspektion

Der er forskellige årsager til, at organisationer har brug for at udføre inspektioner, og Microsoft Power Platform indeholder en løsning med ingen kode eller lav kode, der bruges til at muliggøre inspektion, analyse og handlinger. I dette mønster udfylder en app en struktureret vurdering, som derefter overføres til en central placering med henblik på analyse, rapportering og mulig handling. Du kan kalde dette for en overvågning, inspektion, kvalitetskontrol, lageroptælling, kontrol, kontrolliste osv.

Denne artikel giver flere eksempler fra den virkelige verden på, hvordan kunder har brugt Microsoft Power Platform til at udarbejde rettidige, effektive og brugbare inspektioner, lige fra luftfartøjsvedligeholdelse til folkeskolen.

Sådan genkendes inspektionsmønsteret

I et typisk inspektionsscenarie:

1. En person (f.eks. en medarbejder eller en kunde) udfylder en standardiseret kontrolliste eller formular og sender den.

   • Dette kan ske gentagne gange, f.eks. en daglig kvalitetskontrol, månedlig lageroptælling eller en planlagt kontrol.

   • Der kan indsamles data fra offentligheden, f.eks. rapportering af vandalisme via crowdsourcing.

2. Alle svarene samles derefter til gennemsyn eller rapportering – typisk i en centraliseret funktion.

   • Du kan f.eks. rapportere, hvor mange køretøjer, der kræver vedligeholdelse, eller historikken for et køretøjs status i løbet af det sidste år.

3. En inspektion resulterer ofte i et behov for at udføre en handling.

   • Du kan f.eks. se, at et køretøj ikke har gennemført inspektionen og beslutte at tage det ud af drift. Eller den centraliserede rapport viser muligvis, at de daglige vedligeholdelsesstandarder skal forbedres på en bestemt placering.

Skabelon: Inspektionsløsning til Microsoft Teams

Inspektionsløsningen til Microsoft Teams er en generel inspektionsapp, der kan bruges til at undersøge alt fra en placering (f. eks. en detailbutik eller et produktionsanlæg) til aktiver og udstyr (f.eks. køretøjer og maskiner). Løsningen indeholder en app til udførelse af inspektioner samt en app til konfiguration og administration af inspektioner.

Få mere at vide om løsningen: Video | Dokumentation

Skabelon: Hospital Emergency Response – eksempelløsning

Løsningseksemplet til hospitalsnødberedskab indeholder et sæt funktioner til sundhedsorganisationer til indsamling af data med henblik på at få kendskab til tilgængelige senge og forsyninger, COVID-19-relaterede patienter, bemanding og udskrivninger. Denne løsning implementerer kontrolmønsteret ved at samle en fortegnelse over tilgængelige hospitalssenge og -forsyninger. Løsningen bruger også dashboards til at opsummere vigtige data og indsigt, så brugere kan træffe velfunderede beslutninger, der medfører effektiv installation og brug af ressourcer.

De vigtigste komponenter i løsningen Hospitalsnødberedskab er:

• Mobilapp til frontline-medarbejdere: Frontline-medarbejdere, f.eks. sygeplejersker og læger, kan bruge mobilappen til hurtigt at få vist og angive oplysninger efter behov.

• Webapp til hospitalsadministratorer: Hospitalsadministratorer kan bruge denne app til at tilføje og administrere de systemdata, der er nødvendige, for at løsningen kan fungere.

• Dashboards til beslutningstagere i sundhedsvæsenet: Beslutningstagerne kan bruge dashboards til hurtigt at få vist vigtige data og målepunkter, så der kan træffes beslutninger på en effektiv måde.

Få mere at vide om løsningen: Video | Dokumentation | Blogindlæg

Sådan bruger kunder inspektionsmønsteret

Virgin Atlantic – app til sikkerhed og overholdelse af angivne standarder

Virgin Atlantic benytter Microsoft Power Platform til overvågning af sikkerheden og overholdelsen af angivne standarder for deres fly. Flyteknikere bruger en enkel Power Apps-lærredapp på deres mobilenheder med forudindlæste kontrollister til at udføre ad hoc- og planlagte inspektioner.

Læs hele historien.

Flyteknikere bruger en lærredapp på deres virksomheds-iPads til at udføre ad hoc- og planlagte inspektioner. De kan få vist, hvilke overvågninger der er planlagt for dem, og gennemse overvågningsmæssige spørgsmål. Når en inspektion er fuldført, fremhæves de forventede svar med grønt for at give en visuel hjælp. Uventede svar er fremhævet med rødt og fulgt op med et spørgsmål, som teknikeren kan bruge til at registrere en opdagelse og tildele en opfølgningsopgave til en leder.

Chefer for teknisk overholdelse af angivne standarder bruger en Power Apps-lærredsapp, der er integreret i en SharePoint-liste, til at gennemgå fuldførte inspektioner og få vist alle resultater fra inspektionen. De kan også oprette HTML- og PDF-inspektionsoversigter fra appen, hvis en inspektør eller leder har brug for yderligere oplysninger.

Standard Bank – app til inspektion af hæveautomater

Cash Tribe-teamet i Retail Banking South Africa var ansvarlig for 8.000 hæveautomater. De skulle jævnligt foretage manuelle inspektioner af disse hæveautomater – f.eks. vandalisme, ødelagte skærme og snavsede omgivelser – der ikke blev fremhævet gennem automatiserede meddelelser. Inspektionerne blev foretaget på et clipboard, og teamet var begravet i papirarbejde.

Læs hele historien.

Med Microsoft Power Platform blev Standard Bank i stand til at bygge en mobilapp til inspektion af hæveautomater. Over 300 inspektører bruger Power Apps-lærredappen til at oprette mere end 5.000 inspektionsrapporter hver måned. Appen bruger enhedens GPS-funktioner til at finde hæveautomater i nærheden og enhedens kamera til at tage billeder, når der skal rapporteres problemer.

Se en demo af inspektionen af hæveautomater.

En vigtig del af inspektionsmønsteret er muligheden for at gennemgå de indsamlede data. I forbindelse med denne app gemmes dataene på SharePoint Online-lister, som er deres centrale datalager, så business intelligence kan hjælpe med at opnå fremtidige forbedringer. Power BI-dashboards og -rapporter bruges til at visualisere de samlede data.

Tacoma Public Schools – vurdering af læsefærdigheder

Læs hele historien.

Se en video.

Skoler i Tacoma, Washington, bruger Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), hvor lærere læser sammen med de studerende for at vurdere deres læsefærdigheder. Lærerne observerer, registrerer og evaluerer systematisk, hvordan elevens læsefærdigheder ændrer sig over tid, og bruger disse data til at sætte læsemæssige mål for den studerende.

I stedet for at udfylde papirformularer som før skal lærere nu tilgå appen på deres mobilenhed eller de Surface-tablets, der tildeles af skolen. Lærerne bruger appen til at angive detaljerede oplysninger fra vurderingen af den enkelte studerendes læsefærdigheder, f.eks. mål for at læse højt og forståelsesmæssige mål.

Ekstra historier

• Pinnacle Group – Helpdesk-medarbejder fører an i overgangen fra papir til digital

• Kelly Roofing bruger Power Apps til at tage fotos på arbejdssteder

• G & J Pepsi – Transformering af handel og overvågning i butikken for at nå målrettede forretningsmål

Microsoft Power Apps Community

• Eksempelgalleri for app: Overvågning