Forstå den aktuelle forretningsproces

Nu er det tid til at dele den forretningsproces, der øjeblikket løser virksomhedens problem, op og undersøge hvert enkelt trin i processen.

I denne sektion lærer du mere om:

  • Bidragydere til at løse virksomhedens problem

  • Dokumentation for forretningsprocessen

Identificering af vigtige bidragydere

Tænk over alle de personer, der bidrager til denne proces. Dette omfatter personer i din afdeling og andre afdelinger, hvor alle arbejder sammen om dette problem. Forstå, hvad deres funktion er i forbindelse med løsningen af virksomhedens problem.

Når du begynder at dokumentere forretningsprocessen i næste sektion, skal du kunne stole på, at disse personer kan hjælpe dig med at forstå de enkelte trin. Du lærer det højest sandsynligt undervejs, og det kan være nødvendigt at føje nye personer til projektteamet for at få tingende fra deres synsvinkler.

Tip

Undgå blinde vinkler! Hvis du kommer til et trin i processen, hvor "og derefter sker der et mirakel!", skal du finde en person, der kan oplyse dig nærmere om det. Du bør også overveje forskellige perspektiver i arbejdspræferencer og begrænsninger.

I vores eksempelscenarie identificerede vi disse vigtige bidragydere:

Lars - salg, Niels - salgschef, Martin – drift, Julie - revisor, Abhay - bogholder, Charlotte - direktør.

Opdag processer, der kan forbedre brugen af Procesrådgiver

Hvis din opgave udføres fuldt ud på skrivebordet, kan du se alle de trin, som forskellige personer i organisationen udfører for at fuldføre opgaven, ved hjælp af vores procesregistreringsfunktionalitet, der kaldes process advisor. Process advisor visualiserer din proces i en procestilknytning og viser flaskehalse og målepunkter for din proces via en analytisk rapport.

Proceskort

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).