Dele ressourcer, der bruges af lærredapps

Før du deler en lærredapp, skal du overveje de typer ressourcer, som appen er afhængig af, f.eks. en eller flere af følgende:

• Tabeller i Microsoft Dataverse.

  Du kan finde oplysninger om, hvordan du giver brugerne adgang til disse data, i Administrere tabeltilladelser.

• En forbindelse til en datakilde.

• En datagateway i det lokale miljø.

• En brugerdefineret connector.

• En Excel-projektmappe eller en anden tjeneste.

• Et flow.

Nogle af disse ressourcer deles automatisk, når du deler appen. Andre ressourcer kræver, at du eller de personer, du deler appen med, træffer nogle foranstaltninger, så appen fungerer efter hensigten.

Du kan også dele dine forbindelser, brugerdefinerede connectorer og din datagateway i det lokale miljø med hele virksomheden.

Forbindelser

Visse forbindelser (f.eks. SQL Server med SQL eller Windows-godkendelse) deles automatisk med appen, når du deler appen med andre brugere. Andre forbindelser kræver, at brugerne opretter deres egne forbindelser og direkte tildeler sikkerhedsrettigheder (f.eks. sikkerhedsroller for Dataverse, OneDrive til virksomheder, SQL Server med Microsoft Entra-godkendelse).

Du kan afgøre, om en forbindelse automatisk deles som en del af appen, når du deler appen med andre brugere. Det giver dig mulighed for at opdatere delingstilladelser. Det kan du gøre ved at gå til make.powerapps.com og vælge Data -> Forbindelser fra venstre navigationslinje. Vælg derefter den krævede forbindelse. Hvis knappen Del vises øverst i navigationen, eller hvis indstillingen Del vises, når du vælger Flere kommandoer (...), kan den valgte forbindelse deles med andre brugere.

Automatisk deling

Når du deler en app, der bruger en forbindelse, som kan deles, deles appforbindelsen automatisk sammen med appen. Du kan f.eks. få vist meddelelsen, når du går til make.powerapps.com, vælger Apps, vælger en app, der bruger en sådan forbindelse, vælger Flere kommandoer (...) og derefter vælger Del:

Hvis du vælger Bekræft og deler den valgte app med andre brugere, deles appforbindelsen automatisk med disse brugere sammen med appen.

Datagateways i det lokale miljø

Hvis du opretter og deler en app, der indeholder data fra en lokal kilde, deles selve datagatewayen i det lokale miljø og visse typer forbindelser til denne gateway automatisk. Forbindelser, der ikke deles automatisk, kan du dele manuelt (som vist i forrige afsnit). Du kan også sørge for, at brugerne bliver spurgt i appen, om de vil oprette deres egne forbindelser. Sådan vises den eller de forbindelser, som en gateway er blevet konfigureret med:

1. Åbn powerapps.com, klik eller tryk på Administrer i den venstre navigationslinje, og klik eller tryk derefter på Gateways.
2. Klik eller tryk på en gateway, og klik eller tryk derefter på fanen Forbindelser.

• Du føjer en datagateway i det lokale miljø til en app, som du allerede har delt.
• Du ændrer det sæt personer eller grupper, som du har delt en app med, der har en datagateway i det lokale miljø.

Brugerdefinerede connectors

Når du deler en app, der benytter en brugerdefineret connector, deles den automatisk, men brugerne skal oprette deres egne forbindelser til den.

På powerapps.com kan du få vist eller opdatere tilladelserne for en brugerdefineret connector. Klik eller tryk på Administrer i venstre navigationslinje, klik eller tryk på Forbindelser, og klik eller tryk derefter på Ny forbindelse (i det øverste højre hjørne). Klik eller tryk på Brugerdefineret, og klik eller tryk derefter på en brugerdefineret connector for at få vist detaljer om den.

Excel-projektmapper

Hvis en delt app gør brug af data, som ikke alle brugere har adgang til (f.eks. en Excel-projektmappe på en skylagerkonto), skal du dele dataene.

Flow

Hvis du deler en app, der omfatter et flow, bliver de brugere, der kører appen, bedt om at bekræfte eller opdatere alle de forbindelser, som flowet afhænger af. Derudover kan kun den person, der oprettede flowet, tilpasse flowets parametre. Du kan f.eks. oprette et flow, der sender mail til en adresse, som du angiver, men andre brugere kan ikke ændre denne adresse.