Sådan tilknyttes lister fra Microsoft Lister ved hjælp af en opslagskolonne i Power Apps

I dette selvstudium vises, hvordan du kan forbinde to lister med en opslagskolonne i en lærredapp.

Oversigt

SharePoint indeholder to typer opslagskolonne:

  • Opslag: har links til en anden liste: En ordreliste kan f.eks. have en opslagskolonne, der indeholder hyperlinks til kunder på en kundeliste.
  • Valg: Hvis du klikker eller trykker på kolonnen, vises en lille menu med elementer, du kan vælge mellem.

I dette selvstudium skal du bygge en app, der bruger disse typer opslagskolonner.

Hvorfor bruge en opslagskolonne

Mængden af data i en virksomhed kan være stor og kompleks. Data på én liste er ofte relateret til data på en anden liste. Opslagskolonnen er den primære måde til sammenkædning af disse virksomhedsdata.

Du kan f.eks. have en ordreliste, som indeholder en opslagskolonne, der indeholder hyperlinks til en kundeliste,for at vise, hvilken kunde der har afgivet en ordre. Opslagskolonnen på ordrelisten giver dig også mulighed for at hente andre data fra kundelisten. Du kan også bruge en opslagskolonne til at oprette forbindelse mellem ordrelisten og en produktliste og overføre oplysninger, du har brug for om det produkt, der er blevet bestilt, f.eks. produktbilleder, specifikationer, fabrikantoplysninger osv.

Hvad bruges valgkolonnen til?

Valg-kolonnen bruges til meget korte lister, men i stedet for rent faktisk at oprette en separat liste, medtages listeværdierne i en lille menu, der vises, når du klikker eller trykker på kolonnen Valg, og du vælger en af værdierne.

Det kunne f.eks. være data som Kundestatuskode, Produkttilgængelighed, Tilstandskoder – stort set alle faste lister, der er forholdsvis korte. Disse data kan implementeres som separate lister, og du ville i så fald bruge en opslagskolonne til at oprette en kæde til dem, men det er som regel nemmere og hurtigere at implementere dem som valgkolonner.

Tip

Du kan finde flere vejledninger til SharePoint- og Power Apps-integration under SharePoint-integrationsscenarier.

Oprette listerne i SharePoint

I dette selvstudie skal du sammenkæde to lister Assets og RepairShop. Listen Assets bruges til at spore hardwareudstyr i et team. Eftersom hardware går i stykker fra tid til anden, bruger vi listen RepairShop til at holde styr på de lokale værksteder, som kan løse problemet.

Opslagskolonnen, der bruges i dette eksempel

Listen RepairShop bruger kolonnen ContactEmail til at identificere værkstedet. Denne liste angives først, så hver række på listen Assets har noget at pege på.

Listen Assets har to opslagskolonner:

  • Et, der hedder RepairShop, som er af typen Opslag, og som bruger mailadresser til at pege på poster på listen RepairShop.
  • Et, der hedder AssetType, som er af typen Valgmulighed, og som viser den type hardware, som dette aktiv kan være, på en liste.

Du vil sandsynligvis definere ekstra kolonner, afhængigt af de oplysninger du har brug for at spore.

Definere listen RepairShop og tilføje data

Dette er det første, du gør, så når du føjer data til listen Assets, er der RepairShop-poster, som du kan vælge mellem i opslagskolonnen Assets.RepairShop.

  1. Opret en ny tom liste af typen RepairShop på dit SharePoint-websted.

    Ny liste.

  2. Tilføj en kolonne af typen ContactEmail bestående af en enkelt tekstlinje.

    Tilføj mailkolonne.

  3. Tilføj andre kolonner efter behov.

  4. Vælg + Ny for at angive eksempeldata på listen i mindst tre rækker med forskellige ContactEmail-værdier. Når et aktiv skal repareres, kan du vælge en af disse. Du kan også bruge Rediger i gittervisning til hurtigt at angive tekst i gitteret.

    Tilføj reparationsbutikker.

Definere listen Assets

  1. Opret en ny liste af typen Assets på dit SharePoint-websted.

  2. Tilføj kolonnen AssetType af typen Choice, og udfyld de værdier, der skal vises som valgmuligheder i menuen. Vælg derefter Gem.

    Definer valgkolonne.

  3. Vælg + Tilføj kolonne > Flere.

  4. Angiv kolonnenavnet som RepairShop. Og kolonnetypen som Opslag.

    Konfigurer opslagskolonne.

  5. I flere kolonneindstillinger skal du vælge RepairShop som den liste, du vil have oplysninger fra, og kolonnen til opslaget som ContactEmail.

    Opslagskolonne.

  6. Vælg OK.

  7. Tilføj ekstra kolonner, hvis du har brug for det.

Oprette en app fra listen Assets

Opret en lærredapp fra Aktiver-listen, der er oprettet tidligere.

Føje data til listen Assets

Nu kan du få en forhåndsversion af appen og se, hvordan skærmen til visning af detaljer ser ud for opslagskolonnerne.

  1. Tryk på F5, eller vælg eksempelvisning ( Ikonet Forhåndsversion. ).

  2. Vælg symbolet + i øverste højre hjørne for at tilføje en post.

  3. Angiv en Titel for dette aktiv.

  4. Vælg rullepilen AssetType. De værdier, der vises, er dem, du indtastede, da du oprettede denne kolonne. Vælg en af posterne.

    Udfyld aktivtype.

  5. Vælg rullepilen RepairShop. Vælg en af posterne.

    Udfyld reparationsbutik.

  6. Vælg fluebenet i øverste højre hjørne for at gemme den nye post.

  7. (valgfrit) Gentag denne fremgangsmåde for at føje så mange elementer til listen, som du har brug for.

  8. Tryk på Esc for at vende tilbage til standardarbejdsområdet.

  9. Gem og publicer appen.

Næste trin

Se også

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).