Konfigurere databeskeder for Power BI-dashboardet

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af et selvstudium i brug af Power Apps, Power Automate og Power BI med SharePoint Online. Sørg for, at du læser serieintroduktionen for at få et overblik og hente de relaterede downloads.

I denne opgave tilføjer vi en besked i Power BI, så vi får at vide, hvis det tager for lang tid at godkende ventende projekter, og et flow, der svarer, når beskeden vises. Du kan finde flere oplysninger om beskeder under Databeskeder i Power BI-tjenesten.

Trin 1: Oprette en besked

  1. I Power BI-tjenesten skal du åbne det dashboard, du oprettede under den seneste opgave.

  2. Klik eller tryk på ellipsen (. . .) på kortet med det enkelte nummer.

    Kort for maksimalt antal dage til afventning af godkendelse.

  3. Klik eller tryk på Klokkeikon..

    Menuen Felt.

  4. I ruden til højre skal du klikke eller trykke på Tilføj beskedregel.

    Tilføj beskedregel.

  5. Kig på de indstillinger, der er tilgængelige for beskeder, f.eks. hvor ofte en besked skal køres. Angiv en værdi på 25 for Grænse, og klik eller tryk derefter på Gem og luk.

    Angiv grænse for besked og gem.

Beskeden sendes ikke lige nu, selvom 56 er over grænsen på 25. Den sendes, når dataene opdateres, som vi kan se, når vi gennemgår scenariet fra start til slut.

Når beskeder sendes, sendes en mail i Power BI til forfatteren af beskeden, og vi kan se, hvordan man kan sende en ekstra mail med Power Automate i næste trin.

Trin 2: Oprette et flow, der reagerer på beskeden

  1. Log på make.powerautomate.com, klik eller tryk på Tjenester og Power BI.

    Power BI i Power Automate.

  2. Klik eller tyrk på Send en mail til en hvilken som helst målgruppe, når en Power BI-databesked udløses.

    Send en mail, når der udløses en Power BI-databesked.

  3. Klik eller tryk på Brug denne skabelon.

  4. Hvis du ikke allerede er logget på, skal du logge på Outlook og Power BI og derefter klikke eller trykke på Fortsæt.

    Log på og fortsæt.

  5. På rullelisten Besked-id skal du vælge Besked om maksimalt antal dage for afventning af godkendelse.

    Angiv en besked som en udløser.

  6. Angive en gyldig mailadresse i feltet Til.

    Angiv, hvem en mail skal sendes til.

  7. Klik eller tryk på Rediger at få vist andre felter, du kan opdatere.

    Rediger beskedmail.

  8. Klik på Opret flow og derefter på Udført øverst til højre i skærmbilledet.

    Knappen Udført.

Vi får vist kørslen af dette flow, når vi gennemgår scenariet fra start til slut. Nu fortsætter vi til den sidste opgave i dette scenarie – integration af en Power BI-rapport i SharePoint.

Næste trin

Det næste trin i denne serie af selvstudier er at integrere Power BI-projektrapporten i SharePoint Online.

Se også

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).