Konfigurere lister over SharePoint Online-integration med Power Apps, Power Automate og Power BI

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af et selvstudium i brug af Power Apps, Power Automate og Power BI med SharePoint Online. Sørg for, at du læser serieintroduktionen for at få et overblik og hente de relaterede downloads.

SharePoint indeholder en masse funktioner til deling og samarbejde, men vi vil fokusere på én funktion i dette scenarie: Introduktion til lister. En liste er blot en samling data, som du kan dele med teammedlemmer og andre webstedbrugere. Vi gennemgår de lister, der bruges til dette scenarie, hvorefter du kan oprette dem på dit eget SharePoint Online-websted.

Trin 1: Om listerne

Den første liste er Projektanmodninger, hvor en person i projektet tilføjer en anmodning. Projektgodkenderen gennemgår derefter anmodningen og godkender eller afviser den.

Listekolonne Datatype Noter
Titel Enkelt tekstlinje Standardkolonne, der bruges til projektets navn
Beskrivelse Enkelt tekstlinje
ProjectType Enkelt tekstlinje Værdier: ny hardware, opgraderet hardware, ny software, opgraderet software
RequestDate Date
Anmoder Enkelt tekstlinje
EstimatedDays Antal Muliggør sammenligning af anmoders estimat og projektleders estimat og det faktiske antal
Godkendt Enkelt tekstlinje Værdier: afventende, ja, nej

Bemærk

Vi bruger også Id-kolonnen, der genereres af SharePoint og som standard er skjult. Vi bruger grundlæggende datatyper for nemheds skyld, men en rigtig app kan bruge mere komplekse typer som f.eks. Person eller gruppe for kolonnen Anmoder. Du kan finde oplysninger om datatyper, der understøttes af Power Apps, under Oprette forbindelse fra Microsoft Power Apps til SharePoint.

Den anden liste er Projektdetaljer, der sporer oplysninger for alle godkendte projekter, f.eks. hvilken projektleder der er blevet tildelt.

Listekolonne Datatype Noter
Titel Enkelt tekstlinje Standardkolonne, der bruges til projektets navn
RequestID Antal Svarer til værdien i kolonnen Id på listen Projektanmodninger
ApprovedDate Date
Status Enkelt tekstlinje Værdier: ikke startet, igangværende, fuldført
ProjectedStartDate Date Det tidspunkt, projektlederen vurderer, at projektet vil starte
ProjectedEndDate Date Det tidspunkt, projektlederen vurderer, at projektet vil slutte
ProjectedDays Antal Arbejdsdage: Vil typisk blive beregnet, men ikke i dette scenarie
ActualDays Antal For færdige projekter
PMAssigned Enkelt tekstlinje Projektleder

Trin 2: Oprette og gennemse listerne

Hvis du vil fortsætte med scenariet, skal du oprette de to SharePoint-lister og udfylde dem med eksempeldata. Vi viser, hvordan du gør dette ved at oprette listen og indsætte eksempeldata i den. Kontrollér, at du har downloadet Excel-eksempelfilen.

Bemærk

Brug Microsoft Edge til dette trin.

Oprette listerne

  1. Klik eller tryk på Ny og derefter Liste i Microsoft Edge på dit SharePoint-websted.

    Opret ny SharePoint-liste.

  2. Angiv navnet "Projektanmodninger", og klik eller tryk på Opret.

    Angiv navn til ny liste.

    Listen Projektanmodninger oprettes med standardfeltet Titel.

    Liste over projektanmodninger.

Føje kolonner til listen

  1. Klik eller tryk på ikonet Nyt element. og derefter Enkelt tekstlinje.

    Tilføj en enkelt tekstlinje i tekstfeltet.

  2. Angiv navnet "Beskrivelse", og klik eller tryk på Gem.

  3. Gentag trin 1. og 2. for de andre kolonner på listen:

    1. Enkelt tekstlinje > "ProjectType"
    2. Dato > "RequestDate"
    3. Enkelt tekstlinje > "Requestor"
    4. Antal > "EstimatedDays"
    5. Enkelt tekstlinje > "Approved"

Kopiere data til listen

  1. Klik eller tryk på Ekspresredigering.

    Ekspresredigering af liste.

  2. Markér cellerne i gitteret.

    Liste over alle kolonner.

  3. Åbn den downloadede projektmappe, og markér alle data (ikke overskrifterne).

    Projektanmodninger i Excel-tabel.

  4. Kopiér dataene og sæt dem ind i gitteret i SharePoint, og klik eller tryk derefter på Udført.

    Fuldført liste med data.

  5. Gentag processen til listeoprettelse og kopiering for listen "Projektdetaljer" ved hjælp af projektmappen project-details.xlsx. Se tabellen med projektdetaljer i Trin 1: Om listerne for kolonnenavnene og datatyperne.

Næste trin

Det næste trin i denne serie af selvstudier er at generere en app for at håndtere projektanmodninger.

Se også

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).