Gennemgå hele det udførte SharePoint Online-integrationsscenarie

Vi har dækket mange områder i denne serie af selvstudier, fra bygning af lærredapps og flows til oprettelse af rapporter og integration af dem SharePoint. Vi håber, du har lært meget og har tilstrækkeligt indblik i, hvordan disse teknologier integreres, så du kan integrere lærredapps, flow og rapporter i SharePoint baseret på dine egne behov. Før vi er færdige, gennemgår vi scenariet fra ende til anden for at se, hvordan alle dele fungerer sammen.

Trin 1: Føje et projekt til listen Projektanmodninger

1. På listen Projektanmodninger skal du klikke eller trykke på Alle elementer og derefter på appen Projektanmodninger.

   

2. Klik på Åbn, som åbner appen i en ny browserfane.

   

3. I appen skal du klikke eller trykke på for at oprette et nyt element.

4. Udfyld formularen med følgende værdier:

   • Titel = "Mobilenheder til designteam"

   • Godkendt = "Afventende"

   • Beskrivelse = "Designteamet bruger nu enheder fra Contoso"

   • EstimatedDays = "30"

   • ProjectType = "Ny hardware"

   • RequestDate = "03/01/2017"

   • Anmoder = "Emily Braun"

     

5. Klik eller tryk på , luk derefter browserfanen.

6. Gå tilbage til listen Projektanmodninger, klik eller tryk på appen Projektanmodninger og derefter på Alle elementer.

   

7. Kontrollér det nye element på listen.

   

Trin 2: Godkende projektet

1. Når du føjer elementet til under Trin 1, køres flowet, og der sendes en godkendelsesmail. Kontrollér indbakken for godkenderens mailkonto.

   

2. Klik på Godkend. Flowet kører en anden proces, og du får følgende feedback direkte via mail.

   

3. Kontrollér indbakken for anmoderens mailkonto, hvor du bør se en godkendelsesmail.

   

4. Kontrollér det opdaterede element på listen.

   

Trin 3: Tildele en leder til projektet

1. Først kigger vi på listen Projektdetaljer i SharePoint. Det nye projekt har værdien Unassigned i kolonnen PMAssigned.

   

2. På SharePoint-webstedet skal du på navigationslinjen til venstre klikke eller trykke på appen Projektledelse.

3. Klik eller tryk på Tildel leder på det første skærmbillede.

   

4. På skærmbilledet Tildel leder kan du se de to projekter fra listen, der ikke er tildelt. Vælg projektet Mobilenheder til designteam.

   

5. I tekstinputfeltet Leder skal du angive "Joni Sherman" og derefter klikke på OK.

   Ændringen anvendes på listen, og galleriet opdateres, så der kun vises det resterende projektet, som ikke er tildelt.

   

6. Luk appen, og gå tilbage til listen. Du kan se, at projektposten nu er opdateret med navnet på projektlederen.

   

Trin 4: Tilføje estimater for projektet

1. Klik eller tryk på for at gå tilbage til den første skærm og derefter klikke eller trykke på Opdater detaljer.

   

2. Angiv "Mobile" i søgefeltet på skærmbilledet Vis projekter.

   

3. Klik på for elementet Mobile enheder til designteam.

   

4. På skærmbilledet Opdater detaljer skal du angive følgende værdier:

   • Feltet Status = "Ikke startet"

   • Feltet ProjectedStartDate = "3/6/2017"

   • Feltet ProjectedEndDate = "3/24/2017"

   • Feltet ProjectedDays = "15"

     

5. Klik eller tryk på for at anvende ændringen på listen.

6. Luk appen, og gå tilbage til listen. Du kan se, at projektposten nu er opdateret med ændringerne af dato og dag.

   

Trin 5: Gennemse rapportdata for eksisterende projekter

1. På SharePoint Online skal du klikke eller trykke på Webstedindhold og derefter på Webstedsider.

2. Åbn siden Projektanalyse, som vi oprettede tidligere.

   

3. Gennemgå visualiseringen af afvigelsen.

   

   Som vi nævnte, da vi oprettede denne visualisering, er der meget større afvigelse for projekter, der er kørt af Irvin Sayers i forhold til Joni Sherman.

4. Foretag detaljeudledning af visualiseringen, så kan du se, at størstedelen af afvigelsen kommer fra to projekter, der tog meget længere tid end forventet.

   

5. Gennemse den tabel, der viser, hvor lang tid det tager for projekter at komme fra godkendelse til forventet startdato.

   

   Som vi nævnte, da vi oprettede denne visualisering, er de to projekter, som Irvin Sayers er tildelt, meget længere tid om at starte end de øvrige.

Trin 6: Reagere på forsinkelser i afventende projekter

1. I tjenesten Power BI skal du klikke eller trykke på datasættet project-analysis og derefter klikke eller trykke på OPDATER NU. Opdateringen udløser den besked, vi har konfigureret for afventende projekter.

   

2. Når opdateringen er fuldført, vises et nyt meddelelsesikon i Meddelelsescenter øverst til højre.

   

   Det kan tage et stykke tid, så vend tilbage, hvis du ikke kan se noget med det samme.

3. Åbn meddelelsescenteret for at få vist detaljer om den besked, der blev udløst.

   

4. Kontrollér indbakken for den person, der oprettede beskeden (Megan Bowen i dette tilfælde).

   

5. Kontrollér indbakken for den person, du tilføjede i databeskedflowet (Allan DeYoung i dette tilfælde).

   

6. Nu hvor du har oplysninger om afventende projekter, kan du gå tilbage og godkende dem, der har ventet på din opmærksomhed.

Det fører os frem til afslutningen på denne komplette gennemgang af rækken af selvstudier. Vi opfordrer dig til at fortsætte rejsen på følgende websteder:

• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Power Users-community
• SharePoint
• Microsoft Tech-community

Angiv gerne din feedback om serien i kommentarerne. Du kan også komme med idéer til ekstra indhold, som vil være en hjælp for dig i arbejdet med de teknologier, vi har dækket.

Se også

• SharePoint-integrationsscenarier