Rediger standardfilteret i en rapport

Hvis en rapport er en SQL Server Reporting Services-rapport, og den er aktiveret til forudfiltrering og har et standardfilter, kan du ændre standardfilteret, så det viser de data, du forventer at se i rapporten. Dette filter bruges, hver gang en bruger kører rapporten.

1. Vælg rapportområdet i venstre navigeringsrude

2. Vælg en rapport, og vælg Rediger standardfilter på kommandolinjen.

   

3. Rediger filterkriterierne.

   Kriterierne grupperes efter rækketyper, du kan bruge i filteret, f.eks. Konti eller Kontaktpersoner.

   Sådan redigeres en eksisterende række

   1. Vælg forespørgslens relationsoperator, og vælg en operator, eller vælg den understregede værdi, og angiv en ny værdi.

   2. Vælg forespørgselsrelationsoperatoren, og vælg en operator.

   Sådan tilføjes en kriterierække:

   1. Vælg Vælg, og angiv den kolonne, der skal filtreres på.

   2. Vælg forespørgselsrelationsoperatoren, og vælg en operator.

   3. Vælg Angiv værdi, og angiv en værdi, der skal filtreres på. Ved nogle værdier kan du vælge knappen Vælg eller skift værdier for denne kolonne for at åbne dialogboksen Vælg værdier og vælge den ønskede værdi.

   Sådan grupperer du kriterier

   Du skal vælge to eller flere rækker for den samme rækketype. Du kan dog ikke gruppere rækker med kolonneværdier fra forskellige rækketyper, f.eks. typerne Konto og Kontakt.

   1. For hver række, du vil gruppere, skal du i detaljeret tilstand vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende række og derefter vælge Vælg række.

   2. Vælg Gruppe OG eller Gruppe ELLER på værktøjslinjen Filter.

   3. Du fjerner en række fra en gruppe ved at vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende række og derefter vælge Slet.

   4. Du vælger en gruppe ved at vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende gruppe og derefter vælge Vælg gruppe.

   5. Hvis du vil føje en kriterieklausul til en gruppe, skal du vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende gruppe, vælge Tilføj klausul og derefter vælge kolonnen, forespørgselsrelationsoperatoren og værdien.

   6. Du fjerner markeringen af en gruppe, der tidligere er blevet valgt, ved at vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende gruppe og derefter vælge Fravælg gruppe.

   7. Du opdeler grupperingen af en gruppe ved at vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende gruppe og derefter vælge Opdel gruppe.

   8. Hvis du vil ændre en Gruppe OG-gruppe til en Gruppe ELLER-gruppe eller ændre en Gruppe ELLER-gruppe til en Gruppe OG-gruppe, skal du vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende gruppe og derefter vælge Skift til ELLER eller Skift til OG.

   Tip

   • Hvis du vil rydde alle kriterier og starte forfra, skal du vælge Ryd på Værktøjslinjen Filter og derefter vælge Bekræft.
   • Du sletter en række ved at vælge menuknappen Indstillinger for den pågældende række og derefter vælge Slet.

4. Vælg Gem standardfilter, når du er færdig.

Se også

Arbejde med rapporter

Oprette en rapport ved hjælp af guiden Rapport

Tilføj en eksisterende rapport

Foretage fejlfinding af problemer med data, der ikke vises i en rapport