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Priorisierung von Feature-Anfragen

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Die Priorisierung verschiedener Anfragen kann manchmal schwierig und einschüchternd sein. Ein relativ quantifizierbarer Ansatz hilft Ihnen nicht nur dabei, die richtigen Funktionen zu priorisieren, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Entscheidungen den Personen zu erklären, die die Funktionen angefordert haben.

Der erste Schritt bei der Priorisierung von Funktionen besteht darin sicherzustellen, dass Sie jede Anfrage aufzeichnen, auch solche, die Sie vielleicht für unwichtig halten. Dies wird Ihnen helfen, einen Rückstand für Verbesserungen zu erstellen, wenn Sie nach Fertigstellung Ihrer ersten Version mit der Arbeit an neuen Versionen Ihrer Apps beginnen.

Tipp

Verwenden Sie Ihre Projektziele als Leitfaden dafür, welche Funktionen Sie priorisieren sollten.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel dafür, wie Sie jede Funktion aufzeichnen können.

Gewünschtes Feature Absolute Notwendigkeit? Schwierigkeit der Implementierung Auswirkungen auf das Geschäft
Die Liste der Genehmigungsanträge anzeigen Ja
Push-Benachrichtigung in Echtzeit an Benutzer auf ihrem Mobiltelefon, wenn eine Genehmigungsanfrage eingeht Nein Einfach Hoch
Funktion zum Speichern von Entwürfen für nicht eingereichte Spesenabrechnungen Nein Verbindlich Mittel
Integration mit ERP-System Nein Verbindlich Sehr hoch

Tipp

Vermeiden Sie die Verwechslung von Notwendigkeiten mit Nice-to-haves. Fragen Sie sich selbst (oder Ihre Benutzer): „Wenn es vier Wochen dauert, dieses Feature hinzuzufügen, lohnt es sich dann, den Start um vier Wochen zu verschieben?

Diagramm der Prioritätsquadranten

Nachdem Sie alle Ihre Feature-Anforderungen aufgelistet haben, sollten Sie die Anforderungen in die in der folgenden Tabelle dargestellten Quadranten einteilen.

Prioritätsquadranten, mit einer Achse für geringe bis hohe Auswirkungen und einer Achse für geringen bis hohen Aufwand

Schnelle Siege

Die Anfragen in diesem Quadranten sollten zuerst priorisiert werden. Quick Wins sind Anfragen, die einen großen Einfluss auf das Unternehmen haben und dennoch einfach zu implementieren sind.

Große Investitionen

Diese Anträge haben eine große Auswirkung auf das Unternehmen, sind aber aus einem oder mehreren der folgenden Gründe schwierig zu implementieren:

  • Erfordert zusätzliche Investitionen (z.B. einen neuen Dienst)

  • Erfordert die Entwicklung durch professionelle Entwickler oder einen externen Geschäftspartner

  • Dauert lange (mehr als eine Woche), um das Feature zu erstellen

  • Beteiligt mehrere Interessenvertreter aus verschiedenen Abteilungen

Kleine Zufriedene

Diese Art von Anfragen kann einfach zu implementieren sein, hat aber nur begrenzte Auswirkungen auf das Unternehmen. Sie sollten zuerst Quick Wins und große Investitionen in den Vordergrund stellen, bevor Sie mit der Arbeit an Little Satisfiers beginnen. Achten Sie darauf, sich nicht zu sehr an diese „Little Satisfiers“ zu hängen; wenn Sie an zu vielen auf einmal arbeiten, werden sie zu einer großen Investition.

Zeit-Verbraucher

Time Consumers nehmen viel Zeit in Anspruch, bringen aber wenig Wirkung. Sie könnten von Personen aus dem oberen Management kommen, die die Apps nicht direkt nutzen. Wenn Sie mit solchen Situationen konfrontiert sind, können Sie das Diagramm der Prioritätsquadranten weitergeben, um zu erklären, wie Entscheidungen getroffen wurden. Sie könnten ihnen helfen, zu verstehen, oder Sie könnten lernen, dass etwas eine größere Wirkung hat, als Sie dachten.

Tipp

Bitten Sie Benutzer, die Funktionen anfordern, die Prioritätsquadranten zu überprüfen (oder sogar zu erstellen!), um das gegenseitige Verständnis zu fördern.

Nächster Schritt: Identifizieren der Projektteammitglieder

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).