Listen für SharePoint Online-Integration mit Power Apps, Power Automate und Power BI erstellen

Hinweis

Dieser Artikel ist Teil einer Übungsreihe zur Verwendung von Power Apps, Power Automate und Power BI mit SharePoint Online. Lesen Sie unbedingt die Einführung zur Reihe durch, um sich einen allgemeinen Überblick zu verschaffen und auf die zugehörigen Downloads zuzugreifen.

SharePoint bietet zahllose Features für Freigabe und Zusammenarbeit, für dieses Szenario konzentrieren wir uns jedoch auf: Einführung in Listen. Eine Liste ist einfach eine Sammlung von Daten, die Sie für Teammitglieder und andere Websitebenutzer freigeben können. Wir beschreiben die für dieses Szenario verwendeten Listen. Anschließend können Sie sie auf der eigenen SharePoint Online-Website erstellen.

Schritt 1: Verstehen der Listen

Die erste Liste lautet Project Requests (Projektanforderungen). Dieser fügt ein Projektanforderer eine Anforderung hinzu. Anschließend überprüft der Projektgenehmiger die Anforderung und genehmigt sie oder lehnt sie ab.

Listenspalte Datentyp Hinweise
Titel Einzelne Textzeile Standardspalte, wird für den Projektnamen verwendet
Beschreibung Einzelne Textzeile
ProjectType Einzelne Textzeile Werte: „New hardware“ (Neue Hardware), „Hardware update“ (Hardwareaktualisierung), „New software“ (Neue Software), „Software update“ (Softwareupdate)
RequestDate Date
Requestor (Anforderer) Einzelne Textzeile
EstimatedDays Anzahl Ermöglicht den Vergleich zwischen dem Schätzwert des Anforderers, dem Schätzwert des Projektmanagers und dem tatsächlichen Wert
Genehmigt Einzelne Textzeile Werte: „Ausstehend“, „Ja“, „Nein“

Hinweis

Wir verwenden zudem die Spalte ID. Diese wird von SharePoint generiert und ist standardmäßig ausgeblendet. Der Einfachheit halber verwenden wir Basisdatentypen, jedoch werden in einer realen App eventuell komplexere Typen verwendet, z.B. Person oder Gruppe für die Spalte Requestor (Anforderer). Informationen zu Datentypen, die von Power Apps unterstützt werden, finden Sie unter Verbindung von Microsoft Power Apps zu SharePoint.

Die zweite Liste lautet Project Details (Projektdetails). In dieser werden Details für alle genehmigten Projekte, z.B. der zugewiesene Projektmanager, nachverfolgt.

Listenspalte Datentyp Hinweise
Titel Einzelne Textzeile Standardspalte, wird für den Projektnamen verwendet
RequestID Anzahl Entspricht dem Wert in der Spalte ID der Liste Project Requests (Projektanforderungen).
ApprovedDate (Genehmigungsdatum) Date
Status Einzelne Textzeile Werte: „Not started“ (Nicht gestartet), „In progress“ (In Bearbeitung), „Completed“ (Abgeschlossen)
ProjectedStartDate Date Das vom Projektmanager geschätzte Startdatum des Projekts
ProjectedEndDate Date Das vom Projektmanager geschätzte Enddatum des Projekts
ProjectedDays Anzahl Arbeitstage. Diese werden in der Regel berechnet, jedoch nicht in diesem Szenario.
ActualDays (Tatsächliche Anzahl von Tagen) Anzahl Für abgeschlossene Projekte
PMAssigned Einzelne Textzeile Projektmanager

Schritt 2: Erstellen und Überprüfen der Listen

Um mit dem Szenario fortzufahren, müssen Sie die beiden SharePoint-Listen erstellen und mit Beispieldaten auffüllen. Um Sie dabei anzuleiten, erstellen wir die Liste und fügen Beispieldaten in sie ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Excel-Beispieldatei heruntergeladen haben.

Hinweis

Verwenden Sie Microsoft Edge für diesen Schritt.

Die Listen erstellen

  1. Klicken oder tippen Sie in Microsoft Edge auf Ihrer SharePoint-Website auf Neu und dann auf Liste.

    Neue SharePoint-Liste erstellen

  2. Geben Sie den Namen „Project Requests“ (Projektanforderungen) ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Erstellen.

    Namen für neue Liste angeben

    Die Liste Project Requests (Projektanforderungen) wird erstellt, mit dem Standardfeld Title (Titel).

    Liste „Projektanforderungen“

Spalten zur Liste hinzufügen

  1. Klicken oder tippen Sie auf Symbol „Neues Element“ und dann auf Eine Textzeile.

    Feld „Eine Textzeile“ hinzufügen

  2. Geben Sie den Namen „Description“ (Beschreibung) ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Speichern.

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1. und 2. für die anderen Spalten in der Liste:

    1. Eine Textzeile > "ProjectType"
    2. Datum > "RequestDate"
    3. Eine Textzeile > "Requestor" (Anforderer)
    4. Anzahl > "EstimatedDays"
    5. Eine Textzeile > "Approved" (Genehmigt)

Kopieren von Daten in die Liste

  1. Klicken oder tippen Sie auf QuickEdit.

    QuickEdit für Liste

  2. Wählen Sie die Zellen im Raster aus.

    Liste mit allen Spalten

  3. Öffnen Sie die Arbeitsmappe heruntergeladenes Arbeitsbuch und wählen Sie alle Daten (nicht die Spaltenüberschriften) aus.

    Excel-Tabelle für „Projektanforderungen“

  4. Kopieren Sie die Daten, fügen Sie sie in das Raster in SharePoint ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Fertig.

    Vollständige Liste mit Daten

  5. Wiederholen Sie unter Verwendung der Arbeitsmappe project-details.xlsx die Schritte zum Erstellen der Liste und Kopieren der Daten für die Liste „Project Details“ (Projektdetails). Die Spaltennamen und Datentypen können Sie der Tabelle „Project Details“ (Projektdetails) in Schritt 1: Verstehen der Listen entnehmen.

Nächste Schritte

Der nächste Schritt in dieser Tutorialreihe ist das Generieren einer App zum Behandeln von Projektanforderungen.

Siehe auch

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).