Μοτίβο: διαχείριση πάγιων στοιχείων

Το Power Apps παρέχει μια εξαιρετική πλατφόρμα για τη διαχείριση των φυσικών πάγιων στοιχείων της εταιρείας σας.

Είτε θέλετε απλώς να μάθετε ποιος έχει ποιο εξοπλισμό αυτήν τη στιγμή, είτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα σύστημα κρατήσεων για περιορισμένους πόρους, όπως χώρο εργασίας ή οχήματα, το Power Apps μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εργαλεία που είναι εύχρηστα στους υπαλλήλους σας και έγκαιρη επιχειρηματική ευφυΐα για να σας βοηήσει να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να αναλύετε μοτίβα στη χρήση πόρων.

Ακολουθούν αρκετά παραδείγματα πραγματικών περιπτώσεων χρήσης που παρουσιάζουν οργανισμούς που αντικατέστησαν συστήματα που βασίζονται σε χαρτί και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λύσεις του Power Apps. Επιπλέον, η Microsoft έχει δημιουργήσει ορισμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε γρήγορα τα δικά σας έργα κράτησης ή δανεισμού πάγιων στοιχείων.

Πώς να αναγνωρίσετε το μοτίβο δανεισμού πάγιων στοιχείων

Σε ένα τυπικό σενάριο διαχείρισης πάγιων στοιχείων:

1. Ένας υπάλληλος βρίσκει ένα διαθέσιμο πάγιο στοιχείο (όπως ένα δωμάτιο, ένα όχημα ή έναν εξοπλισμό).

2. Δανείζονται το πάγιο στοιχείο τότε ή το δεσμεύουν για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

3. Η διοίκηση διαχειρίζεται κεντρικά και παρακολουθεί τα διαθέσιμα πάγια στοιχεία.

Πρότυπο: επιστροφή στη λύση χώρου εργασίας

Επιστροφή στην τεκμηρίωση της λύσης χώρου εργασίας

Ανοίξτε εκ νέου με υπευθυνότητα, παρακολουθήστε έξυπνα και προστατέψτε διαρκώς με λύσεις για ένα ασφαλέστερο περιβάλλον εργασίας. Εξοπλίστε τους διευθυντές εγκαταστάσεων και τους ηγέτες ομάδων εργασίας για να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις ώστε να ανοίξετε τοποθεσίες ξανά με ασφάλεια. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιστρέφουν με αυτοπεποίθηση με εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης για ασφαλή και παραγωγική εργασία. Βοηθήστε τους υπεύθυνους υγείας και ασφάλειας να διασφαλίσουν τη φροντίδα και την ευεξία του εργατικού δυναμικού σας.

Κύριες ενότητες της λύσης Επιστροφή στον χώρο εργασίας

• Ο Πίνακας εργαλείων ετοιμότητας τοποθεσίας  σάς βοηθά να καθορίσετε την ετοιμότητα των εγκαταστάσεων και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ασφαλή επαναλειτουργία τους.

• Η Διαχείριση ασφάλειας εγκαταστάσεων  δίνει στους διευθυντές εγκαταστάσεων τα εργαλεία που χρειάζονται για να διαχειριστούν την επαναλειτουργία και την ετοιμότητα των εγκαταστάσεων.

• Η διαχείριση φροντίδας περιβάλλοντος εργασίας  δίνει στους επικεφαλής της υγείας και της ασφάλειας τα εργαλεία που χρειάζονται για την ενεργό διαχείριση των υποθέσεων COVID-19, τον εντοπισμό hot spot για τη βελτίωση της ασφάλειας και την εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικά συστήματα για την υποστήριξη της διαχείρισης υποθέσεων και την ανίχνευση μη αυτόματης επαφής.

• Η Επιστροφή υπαλλήλων στον χώρο εργασίας  προσφέρει στο εργατικό σας δυναμικό το εργαλείο αυτοεξυπηρέτησης που χρειάζεται για να αισθάνεται αυτοπεποίθηση σχετικά με την επιστροφή του και την παραγωγικότητά του επιτόπου. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή επιστροφής υπαλλήλου στον χώρο εργασίας για να κάνουν μεταβίβαση ελέγχου απομακρυσμένα και αυτοέλεγχο πριν την είσοδο σε ένα κτίριο.

Εφαρμογές για τον προγραμματισμό χώρου εργασίας

• Οι διαχειριστές εγκαταστάσεων χρησιμοποιούν την εφαρμογή «Διαχείριση ασφάλειας εγκατάστασης» για να ρυθμίζουν τις διαθέσιμες εγκαταστάσεις για κρατήσεις και να βλέπουν έναν πίνακα εργαλείων κρατήσεων.

  

• Οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή «Επιστροφή υπαλλήλου στον χώρο εργασίας» για να κάνουν κράτηση ενός χώρου.

  

Πρόσθετες εφαρμογές και πρότυπα

• Διατίθεται στο create.powerapps.com:

  • Δανεισμός πάγιου στοιχείουν (εφαρμογή καμβά ή εφαρμογή βάσει μοντέλου)

  • Κράτηση δωματίου (εφαρμογή καμβά)

• Πρότυπα κοινότητας: Πρότυπα εφαρμογών κράτησης

Πώς χρησιμοποιούν οι πελάτες αυτό το μοτίβο

Εφαρμογή «Χρονοδιάγραμμα χώρου εργασίας Armanino»

Διαβάστε όλη την ιστορία.

Μερικές φορές δεν παίζει ρόλο το πόσα έχεις, αλλά το πώς τα χρησιμοποιείς. Armanino - μία από τις 20 μεγαλύτερες ανεξάρτητες εταιρείες λογιστικής και παροχής συμβουλών σε επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες - βρίσκεται ανάμεσα σε ένα παραδοσιακό μοντέλο γραφείου και την ανάγκη για ένα ευέλικτο εργατικό δυναμικό. Χρησιμοποιεί χώρο γραφείων για ομαδική εργασία και συναντήσεις πελατών σε 16 τοποθεσίες γραφείων σε 15 μεγάλα αστικά κέντρα όπου εδρεύει, αλλά αναπτύσσει επίσης εξειδικευμένους επαγγελματίες όπου χρειάζονται. Η επιχείρηση θέλησε να σιγουρευτεί ότι ο χώρος γραφείων είναι πάντα διαθέσιμος για το ιδιαίτερα κινητικό εργατικό δυναμικό της, αλλά αποφεύγει τις υπερβολικές δαπάνες σε υποχρησιμοποιούμενο χώρο.

Έτσι η Armanino δημιούργησε την εφαρμογή Workspace Scheduler για κινητές συσκευές με τη χρήση του Power Apps. Για να γίνει αυτό, η εταιρεία συνεργάστηκε με τη δική της αφοσιωμένη ομάδα εμπειρογνωμόνων του Microsoft Dynamics 365 — ένα μακροχρόνιο μέλος του προγράμματος Microsoft AI Inner Circle και έναν χρυσό πιστοποιημένο συνεργάτη.

Η εφαρμογή για κινητές συσκευές παρέχει σε κάθε μέλος του προσωπικού γρήγορες, ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον χώρο που είναι διαθέσιμος και μια δυνατότητα κράτησης που ενισχύεται με τις συνδέσεις Microsoft Outlook, Office 365 Χρήστες και SQL Server.

Τώρα κάθε εργαζόμενος της Armanino που είναι πρόθυμος να μοιραστεί χώρο γραφείων μπορεί να υποδείξει πότε ο χώρος του είναι ελεύθερος στο Workspace Scheduler και κάθε εργαζόμενος στον δρόμο μπορεί να βρει και να δεσμεύσει αυτόν τον χώρο εκ των προτέρων.

Εφαρμογή Eneco RoomFinder

Διαβάστε όλη την ιστορία.

Περισσότερο από ένα κτίριο εταιρικής έδρας, η Eneco World αντικατοπτρίζει μια φιλοσοφία για την προσέγγιση ανθρώπων για να συνεργαστούν και να καινοτομήσουν. Για να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα, ο Ολλανδός προμηθευτής ενέργειας Eneco στράφηκε στο Macaw —έναν αξιόπιστο χρυσό συνεργάτη της Microsoft — για βοήθεια στην ανάπτυξη μιας εφαρμογής που θα παρείχε έναν εύκολο τρόπο σε σχεδόν 3.000 υπαλλήλους να βρίσκουν τον χώρο που χρειάζονταν για να συναντιούνται και να συνεργάζονται.

Η Eneco εκπλήρωσε αυτή την πρόκληση με υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud του Microsoft Office 365, χρησιμοποιώντας το Power Apps, το Power Automate και το Power BI για να αναπτύξουν την εφαρμογή RoomFinder που πλέον συνδέει ανθρώπους και ιδέες.

Η πρόκληση

Αν και οι υπάλληλοι της Eneco επωφελήθηκαν από το γεγονός ότι όλοι βρίσκονταν στο ίδιο γραφείο, σύντομα έγινε δύσκολο να βρεθούν διαθέσιμες αίθουσες συνεδριάσεων και ήσυχοι χώροι εργασίας. Οι υπάλληλοι της Eneco χρησιμοποιούσαν την προεπιλεγμένη λειτουργία δέσμευσης δωματίων στο Microsoft Exchange για να δεσμεύσουν τις επίσημες αίθουσες συνεδριάσεων στο κτίριο της έδρας, αλλά υπήρχαν επίσης περίπου 200 μικρότερα δωμάτια για τα οποία οι υπάλληλοι χρειάζονταν πρόσβαση σε καθημερινή βάση. Αυτά περιελάμβαναν ήσυχα δωμάτια για έναν ή δύο υπαλλήλους για χρήση για συγκέντρωση ή συνεργασία, αίθουσες για μικρές συναντήσεις και αίθουσες scrum για ομάδες έργου.

Μέχρι πρόσφατα, οι υπάλληλοι έψαχναν τους 14 ορόφους για να βρουν ανοιχτές αίθουσες συνεδριάσεων και έβαζαν τα ονόματά τους σε φύλλα χαρτιού για να τις δεσμεύσουν. «Είναι ένα μεγάλο κτίριο», λέει ο Ferry Bouwman, Τεχνικός Επικεφαλής για Office 365 την Eneco. «Αν είμαι στον δεύτερο όροφο, δεν ξέρω αν υπάρχει διαθέσιμο δωμάτιο στον δέκατο τρίτο όροφο, για παράδειγμα.» Μια άλλη πρόκληση ήταν ότι μόνο τα δωμάτια στους τρεις ορόφους, τους οποίους η εταιρεία αποκαλεί Eneco Village, θα μπορούσαν να δεσμευτούν για συναντήσεις με συναδέλφους εκτός της Eneco. Τα δωμάτια σε άλλους ορόφους φυλάσσονταν για εσωτερικές συναντήσεις, αλλά δεν μπορούσαν να δεσμευτούν.

«Το 2017, ένα τμήμα διοργάνωσε μια Ημέρα Πρόκλησης για να ενθαρρύνει τον ανταγωνισμό για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που θα μπορούσε να προσφέρει μια λύση, αλλά αυτό έγινε μια ακριβή πρόταση», λέει ο van der Burg. «Έτσι, στράφηκαν σε εμάς και είπαν «Έχετε το Power Apps. Ίσως μπορείτε να κάνετε κάτι να δουλέψει.»

Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή εύρεσης δωματίων

Η λύση ήταν το αποτέλεσμα μιας συνεργασίας του συνεργάτη της Microsoft Macaw, του Κέντρου ικανοτήτων Office 365 της Eneco και των τελικών χρηστών. Το Macaw χρησιμοποίησε το Microsoft Power Apps στο Office 365 για τη σχεδίαση μιας προσαρμοσμένης εφαρμογής για την Eneco και το Microsoft Power BI για την υποστήριξη αναφορών και προγνωστικής ανάλυσης δεδομένων.

«Ξεκινήσαμε με τη χαρτογράφηση των απαιτήσεων της Eneco σε έναν πίνακα,» λέει ο Erik Bouman, Σύμβουλος λύσεων για το Office 365 στο Macaw. «Με την πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με τα διαθέσιμα δωμάτια, χτίσαμε λειτουργίες που θα παρέχουν στους διοργανωτές συσκέψεων μια λίστα με δωμάτια και χρονοθυρίδες. Ήταν σημαντικό η εφαρμογή να είναι όσο το δυνατόν πιο φιλική προς τον χρήστη. Το Power Apps έκανε τη διαδικασία ανάπτυξης γρήγορη και εύκολη.»

Virgin Atlantic

Διαβάστε όλη την ιστορία εδώ

Η Virgin Atlantic έπρεπε να μοιράσει iPads σε 3000 μέλη του πληρώματος θαλάμου επιβατών. Μια εφαρμογή του Power Apps δημιουργήθηκε από την ομάδα διαχείρισης πάγιων στοιχείων IT για να σαρώσει τον γραμμικό κώδικα του iPad και να το αντιστοιχίσει σε κάθε μέλος του πληρώματος. Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύτηκαν στο SharePoint Online και αργότερα εισήχθησαν στο σύστημα διαχείρισης πάγιων στοιχείων τους. Μέσα σε έξι εβδομάδες, το 90% των iPads δόθηκαν με τη βοήθεια αυτής της εφαρμογής, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο που διαφορετικά θα είχε δαπανηθεί για να καταγραφούν με το χέρι οι σειριακοί αριθμοί και οι αριθμοί μισθοδοσίας του πληρώματος. Ορισμένες ημέρες, οι εθελοντές μοίραζαν μέχρι και 250 iPads ανά ημέρα.