Εργασία με αναφορές

Οι αναφορές σάς βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς τους επιχειρηματικούς σας στόχους, βοηθώντας να δείτε πώς τα πάτε. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις τάσεις - που μπορεί να σας δώσουν ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τους ανταγωνιστές σας.

Οι δυνατότητες αναφοράς πρέπει να ενεργοποιηθούν για την εφαρμογή βάσει μοντέλου, ώστε να μπορείτε να δείτε την περιοχή αναφορών στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προσθήκη δυνατοτήτων αναφοράς στην εφαρμογή βάσει μοντέλου.

Εκτέλεση μιας αναφοράς

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών.

2. Επιλέξτε την αναφορά που θέλετε > Εκτέλεση αναφοράς.

   Σημείωση

   Στο παράθυρο διαλόγου Προβολή αναφορών, μπορείτε να αφήσετε τα κριτήρια αναζήτησης όπως είναι ή να τα αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες.

   

Κοινή χρήση αναφοράς με άλλους χρήστες ή ομάδες

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών.

2. Στη λίστα αναφορών, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να κοινοποιήσετε.

3. Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Κοινή χρήση.

   

4. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αναφοράς, κάντε κλικ στην Προσθήκη χρήστη/ομάδας.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση γραμμών, βρείτε τη γραμμή χρηστών ή ομάδας στους οποίους θέλετε να κοινοποιήσετε την αναφορά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη γραμμή.

   

6. Επιλέξτε Επιλογή για να προσθέσετε τη γραμμή χρήστη ή ομάδας στο πλαίσιο Επιλεγμένες γραμμές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

   

7. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση αναφοράς, επιλέξτε τον τύπο κοινόχρηστης πρόσβασης που θέλετε. Τα διαθέσιμα δικαιώματα είναι: Ανάγνωση, Εγγραφή, Διαγραφή, Προσάρτηση, Ανάθεση ή Κοινή χρήση. Αυτό θα προσθέσει την γραμμή χρήστη ή ομάδας στο πλαίσιο Επιλεγμένες γραμμές.

   

Κοινή χρήση μιας αναφοράς με τον οργανισμό σας (για διαχειριστές)

Αν η αναφορά θα είναι χρήσιμη για όλους τους χρήστες, κάντε την διαθέσιμη στον οργανισμό.

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών.

2. Στη λίστα αναφορών, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να κοινοποιήσετε.

3. Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.

4. Στο μενού Ενέργειες, επιλέξτε Να είναι διαθέσιμη η αναφορά στον οργανισμό.

   

Λήψη αναφοράς

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών.
2. Στη λίστα αναφορών, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να κοινοποιήσετε.
3. Στη γραμμή εντολών πατήστε Επεξεργασία.
4. Στο μενού Ενέργειες επιλέξτε Λήψη αναφοράς.
   Το αρχείο RDL περιέχει το fetchXML στο οποίο βασίζεται η αναφορά.
5. Ανοίξτε την αναφορά μόλις ολοκληρωθεί η λήψη.

Γνωστό ζήτημα

Οι αναφορές βασίζονται σε μια υβριδική εμπειρία που καλείται στην Ενεργοποίηση υβριδικής εμπειρίας που δεν υποστηρίζονται σε φορητές συσκευές ή Teams.

Δείτε επίσης

Δημιουργία αναφοράς με χρήση του Οδηγού αναφοράς

Προσθήκη μιας υπάρχουσας αναφοράς

Επεξεργασία φίλτρου αναφοράς

Αντιμετώπιση προβλημάτων με δεδομένα που δεν εμφανίζονται σε μια αναφορά