Puede crear una base de datos y aplicaciones usando Common Data Service como almacén de datos. Puede crear sus propias entidades personalizadas o usar las predefinidas. Para crear una base de datos, primero debe crear un entorno o estar asignado a un entorno existente como administrador. Además, debe tener asignada la licencia adecuada. Para más información sobre la compra de un plan para utilizar Common Data Service, consulte la información sobre los precios.

Existen tres maneras de crear una base de datos:

  • En el centro de administración
  • En el panel Inicio de powerapps.com
  • En el panel Entidades de powerapps.com

Crear una base de datos en el centro de administración

  1. En el centro de administración, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entornos.
  2. Seleccione el entorno o cree uno, si es necesario.
  3. En la pestaña Base de datos, haga clic en Crear una base de datos. De forma predeterminada, se crea la base de datos en modo de acceso abierto.
  4. Si desea aplicar la seguridad, seleccione Restringir acceso.

Crear una base de datos en el panel Inicio de powerapps.com

  1. En powerapps.com, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Inicio.
  2. En la sección Usar Microsoft Common Data Service, busque el botón que se denomina Crear base de datos o Comenzar. El nombre del botón depende de la licencia y los permisos asignados. Es posible que no se le permita crear una base de datos en el entorno actual.

Crear base de datos en el entorno actual

  1. Haga clic en Crear base de datos.
  2. En el cuadro de diálogo, active la casilla Restringir acceso si desea aplicar la seguridad.
  3. Haga clic en Crear mi base de datos.

Comenzar creando un entorno

  1. Haga clic en Comenzar.
  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo entorno para empezar a crear un entorno y una base de datos.
  3. En el campo Nombre del entorno, escriba un nombre único. En el campo Región, seleccione la región adecuada.
  4. Active la casilla Restringir acceso si desea aplicar la seguridad.
  5. Haga clic en Crear.

Crear una base de datos en el panel Entidades de powerapps.com

  1. En powerapps.com, expanda la sección Common Data Service y pulse o haga clic en Entidades en el panel de navegación izquierdo.
  2. Haga clic en Comenzar. Se crea la base de datos en modo de acceso abierto.

Bases de datos abiertas y restringidas

De forma predeterminada, una base de datos se crea en modo de acceso abierto. En este modo, no se aplica la seguridad de acceso a las entidades. El administrador del entorno puede establecer la base de datos en el modo Restringir acceso. En este modo, se aplica la seguridad de acceso a las entidades, en función de los conjuntos de permisos y los roles.

  1. En el centro de administración, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Entornos.
  2. Seleccione el entorno.
  3. En la pestaña Base de datos, siga uno de estos pasos:
    • Para aplicar la seguridad, seleccione Restringir acceso.
    • Para deshabilitar la seguridad, seleccione Open access (Acceso abierto).

Licencia y permisos de seguridad

Para crear una base de datos, debe ser administrador en el entorno seleccionado y tener asignada la licencia correspondiente. En el entorno, puede configurar más permisos de seguridad para otros usuarios mediante la pestaña Seguridad. Para más información, consulte Configurar seguridad de base de datos y Modelo de seguridad.

Aviso de privacidad

Con el modelo de datos común de Microsoft PowerApps, recopilamos y almacenamos los nombres de los campos y las entidades personalizadas en nuestros sistemas de diagnóstico. Usamos esta información para mejorar el modelo de datos común para nuestros clientes. Los nombres de entidades y de campos creados nos servirán para comprender qué escenarios son habituales en toda la comunidad de Microsoft PowerApps y determinar las carencias en la cobertura de entidades estándar del servicio, por ejemplo, los esquemas relacionados con las organizaciones. Microsoft no accede a los datos de las tablas de base de datos asociadas a estas entidades ni los usa; tampoco los replica fuera de la región en que esté aprovisionada la base de datos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que los nombres de campos y entidades personalizadas se repliquen entre regiones y se eliminen de acuerdo con nuestras directivas de retención de datos. Microsoft se compromete a respetar su privacidad, como se describe con más detalle en nuestro Centro de confianza.