Puede crear una entidad personalizada para almacenar datos específicos de su organización. Después, puede mostrar dichos datos si desarrolla una aplicación que haga referencia a la entidad.

Hay dos maneras de crear una entidad:

  • Crear la entidad desde cero. De forma predeterminada, la entidad solo contiene cuatro campos de sistema y un campo de título de registro.
  • Crear una entidad que se basa en otra entidad, mediante la copia tanto de los campos como de la configuración de dicha entidad, pero no de sus datos.

En ambos casos, Microsoft PowerApps almacena y ayuda automáticamente a proteger los datos. Después de crear una entidad, puede crear o modificar uno o varios de sus campos y crear relaciones entre entidades.

Nota: Antes de crear una entidad, consulte la lista de entidades estándar. Estas entidades tratan los escenarios típicos, como cuentas y contactos. Si una de estas entidades cumple sus requisitos sin cambios o después de realizar cambios menores, puede ahorrarse tiempo partiendo de ella.

Crear una entidad

  1. En powerapps.com, expanda la sección Common Data Service y pulse o haga clic en Entidades en el panel de navegación izquierdo.
  2. Si no ha creado una base de datos, debe crearla. Para más información, consulte Crear una base de datos de Common Data Service.
  3. Cerca de la esquina superior derecha, pulse o haga clic en Nueva entidad.
  4. En el campo Nombre, escriba un nombre para la entidad. Asegúrese de que sea claro y significativo, ya que no podrá cambiarlo una vez creada la entidad. Cuando desarrolle una aplicación, hará referencia a la entidad por este nombre en una fórmula.
  5. Especifique un nombre para mostrar y, opcionalmente, una descripción para la entidad; después, pulse o haga clic en Siguiente.
  6. Opcional: Cambie el valor del campo Título a algo que sea más significativo para los datos.
  7. Haga clic o pulse en Crear para crear la entidad.

La entidad aparece en la lista de entidades de la base de datos. Para mostrar la entidad en la parte superior de la lista, pulse o haga clic en el encabezado de columna Tipo. Las entidades se ordenarán por tipo y todas las personalizadas aparecerán antes que las estándar.

Campos del sistema y el campo de título de registro

Todas las entidades tienen cinco campos de sistema. Estos campos son de solo lectura. Por tanto, no se pueden modificar ni eliminar, y tampoco se les asignan valores.

Nombre para mostrar Nombre del campo de sistema Tipo de datos Descripción
Identificador Nombre del campo de sistema Número entero grande Identificador único del registro.
Creado por CreatedByUser Texto Usuario que creó un registro.
Fecha de creación del registro CreatedOnDateTime DateTime Fecha y hora en que se creó un registro.
Modificado por última vez por LastModifiedByUser Texto Usuario que realizó la última modificación del registro.
Fecha de modificación del registro LastModifiedDateTime DateTime Fecha y hora en que se modificó un registro por última vez.

Si crea una entidad desde cero, también contiene un campo personalizado llamado Título. Este campo se establece como campo Título del registro. El valor del campo Título es el identificador descriptivo de un registro cada vez que se usa ese registro en una aplicación. Puede cambiar cuál es el campo Título, pero cada entidad debe tener uno.

Pasos siguientes

Aviso de privacidad

Con el modelo de datos común de Microsoft PowerApps, recopilamos y almacenamos los nombres de los campos y las entidades personalizadas en nuestros sistemas de diagnóstico. Usamos esta información para mejorar el modelo de datos común para nuestros clientes. Los nombres de entidades y de campos creados nos servirán para comprender qué escenarios son habituales en toda la comunidad de Microsoft PowerApps y determinar las carencias en la cobertura de entidades estándar del servicio, por ejemplo, los esquemas relacionados con las organizaciones. Microsoft no accede a los datos de las tablas de base de datos asociadas a estas entidades ni los usa; tampoco los replica fuera de la región en que esté aprovisionada la base de datos. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que los nombres de campos y entidades personalizadas se repliquen entre regiones y se eliminen de acuerdo con nuestras directivas de retención de datos. Microsoft se compromete a respetar su privacidad, como se describe con más detalle en nuestro Centro de confianza.