Supervisar y administrar procesos de flujo de trabajo en tiempo real

Para supervisar y administrar los procesos, debe buscar el proceso, evaluar el estado y realizar las acciones necesarias para corregir problemas.

Controlar los flujos de trabajo y acciones en tiempo real

Las acciones y los flujos de trabajo en tiempo real no utilizan filas de trabajos del sistema porque se muestran al usuario en la aplicación con el encabezado Error de proceso de negocio.

No hay ningún registro para las operaciones que se realizan correctamente. Puede habilitar el registro de errores activando la opción Mantiene registros para las tareas del flujo de trabajo que encontraron errores en el área Retención de registro del flujo de trabajo en la parte inferior de la ficha Administración del proceso.

Para ver el registro de errores de un proceso específico, abra la definición del flujo de trabajo o la acción en tiempo real y vaya a la ficha Sesión de proceso. Este registro solo le mostrará los errores registrados del proceso.

Si desea una vista de todos los errores de cualquier proceso, vaya a Búsqueda avanzada y cree una vista que muestre los errores en la tabla de la sesión de proceso.

Estado de los procesos de flujo de trabajo en tiempo real

Al ver una lista de los procesos de flujo de trabajo en tiempo real, cualquier proceso individual puede tener uno de los siguientes valores de Estado y Razón para el estado:

Eliminación de filas de registro de proceso

Si en la organización se usan flujos de trabajo en segundo plano o flujos de proceso de negocio que se ejecutan con frecuencia, la cantidad de filas de registro de proceso puede ser lo suficientemente elevada como para causar problemas de rendimiento, además de consumir grandes cantidades de almacenamiento. Para borrar la filas de registro del proceso que no se han podido quitar suficientemente mediante uno de los trabajos estándar de eliminación de filas en masa, puede usar la característica de eliminación en masa de trabajos del sistema para crear un trabajo personalizado de eliminación de filas en masa.

1. Vaya al Centro de administración de Power Platform y abra el entorno que desee.

2. Vaya a Configuración > Administración de datos > Eliminación en masa.

3. En el área Eliminación de registros en masa, seleccione Nuevo.

4. En la página de inicio del Asistente para eliminación en masa, haga clic en Siguiente.

5. En la lista Buscar, seleccione Trabajos del sistema.

6. Las condiciones siguientes se usan para crear un trabajo de eliminación de filas en masa para eliminar filas de registro de proceso:

   • El Tipo de trabajo del sistema es igual a Flujo de trabajo: esto apunta a filas de flujo de trabajo en tiempo real.

   • Estado es igual a Completado: solo los flujos de trabajo completados son válidos para ejecutar el trabajo.

   • Razón para el estado es igual a Correcta: elimina trabajos correctos, cancelados y fallidos.

   • Completado en Anterior a X días 30: utilice la columna Completado el para eliminar solo las filas del proceso de flujo de trabajo en tiempo real que tengan más de 30 días.

   

7. Seleccione Siguiente.

8. Establezca la frecuencia con la que se va a ejecutar el trabajo de eliminación en masa. En este ejemplo, se establece un trabajo periódico para que se ejecute el 14 de mayo de 2024 y cada 30 días a partir de entonces.

   

   Nota

   Realizar una eliminación en masa sincrónica inmediata de las filas si selecciona la opción Inmediatamente está en desuso y ya no se puede utilizar.

9. Seleccione Siguiente y luego seleccione Enviar.

Pasos siguientes

Prácticas recomendadas para los procesos de flujo de trabajo en tiempo real