Antes de compartir una aplicación, tenga en cuenta los tipos de recursos en los que se basa, por ejemplo, uno o varios de los siguientes:

  • una conexión a un origen de datos
  • una puerta de enlace de datos local
  • una API personalizada
  • un libro de Excel u otro servicio
  • un flujo

Algunos de estos recursos se comparten automáticamente cuando se comparte la aplicación. Otros recursos requieren que usted o las personas con quienes se comparte la aplicación realicen pasos adicionales para que la aplicación funcione según lo esperado.

También puede compartir las conexiones, las API personalizadas y la puerta de enlace de datos local con toda la organización.

Conexiones

Algunos tipos de conexiones, como SQL Server, se comparten automáticamente, pero otras requieren que los usuarios creen sus propias conexiones a los orígenes de datos de la aplicación.

En powerapps.com, puede determinar si una conexión se compartirá automáticamente y puede actualizar los permisos de uso compartido. En la barra de navegación izquierda, haga clic o pulse Manage (Administrar), haga clic o pulse Connections (Conexiones) y luego haga clic o pulse una conexión. Si aparece la pestaña Share (Recurso compartido), la conexión se compartirá automáticamente.

Pestaña de recurso compartido de la página de detalles de la conexión

Puerta de enlace de datos local

Si crea y comparte una aplicación que incluye datos de un origen local, la propia puerta de enlace de datos local y determinados tipos de conexiones se compartirán automáticamente. En el caso de conexiones que no se comparten automáticamente, puede compartirlas manualmente (como se muestra en la sección anterior) o dejar que la aplicación pregunte a los usuarios si quieren crear sus propias conexiones. Para mostrar las conexiones o las conexiones con las que se ha configurado una puerta de enlace:

  1. Abra powerapps.com, haga clic o pulse Administrar en la barra de navegación izquierda y luego haga clic o pulse Puertas de enlace.
  2. Pulse o haga clic en una puerta de enlace y luego pulse o haga clic en la ficha Connections (Conexiones).

Nota: Si comparte una o varias conexiones manualmente, puede que tenga que volver a compartirlas en estas circunstancias: - Si agrega una puerta de enlace de datos local a una aplicación que ya ha compartido. - Si cambia el conjunto de personas o grupos con quienes ha compartido una aplicación que tiene una puerta de enlace de datos local.

API personalizadas

Cuando se comparte una aplicación que utiliza una API personalizada, se comparte automáticamente, pero los usuarios deben crear sus propias conexiones a ella.

En powerapps.com, puede ver o actualizar los permisos de una API personalizada. En la barra de navegación izquierda, pulse o haga clic en Manage (Administrar), pulse o haga clic en Connections (Conexiones) y luego pulse o haga clic en New connection (Nueva conexión) (en la esquina superior derecha). Pulse o haga clic en Custom (Personalizado) y luego pulse o haga clic en una API personalizada para mostrar información detallada sobre ella.

Libros de Excel

Si una aplicación compartida usa datos a los que no todos los usuarios tienen acceso (por ejemplo, un libro de Excel en una cuenta de almacenamiento en la nube), comparta los datos.

Flujos

Si comparte una aplicación que incluye un flujo, a los usuarios que ejecuten la aplicación se les pedirá que confirmen o actualicen las conexiones en las que se basa el flujo. Además, solo la persona que ha creado el flujo puede personalizar sus parámetros. Por ejemplo, puede crear un flujo en el que se envíe correo a una dirección especificada pero otros usuarios no puedan cambiar esa dirección.