Nota: Este artículo forma parte de una serie de tutoriales sobre el uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.

En esta tarea, se va a agregar una alerta en Power BI que avise de si se está tardando demasiado en aprobar proyectos pendientes, y un flujo que responda cuando se produzca esa alerta. Para más información sobre las alertas, consulte Alertas de datos en el servicio Power BI.

Paso 1: Creación de una alerta

  1. En el servicio Power BI, abra el panel que creó en la última tarea.

  2. En la tarjeta con un solo número, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos ().

    Tarjeta con máximo de días pendientes de aprobación

  3. Haga clic o pulse en Icono de campana .

    Menú de icono

  4. En el panel derecho, pulse o haga clic en Agregar regla de alertas.

    Agregar regla de alertas

  5. Observe las opciones disponibles para las alertas, como la frecuencia con la que se debe ejecutar una alerta. Escriba el valor 25 para Umbral y pulse o haga clic en Guardar y cerrar.

    Establecer el umbral de alerta y guardar

La alerta no se activará ahora mismo, aunque 56 esté por encima del umbral de 25. Se activará cuando se actualicen los datos, lo que se verá en el recorrido de principio a fin del escenario.

Cuando se activa la alerta, Power BI envía un mensaje de correo electrónico a su creador; en el paso siguiente, se verá cómo enviar correo adicional mediante Microsoft Flow.

Paso 2: Creación de un flujo que responda a la alerta

  1. Inicie sesión en flow.microsoft.com y pulse o haga clic en Servicios y en Power BI.

    Power BI en Microsoft Flow

  2. Pulse o haga clic en Enviar un correo electrónico al público cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI.

    Enviar un correo electrónico cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI

  3. Pulse o haga clic en Usar esta plantilla.

  4. Si aún no ha iniciado sesión, inicie sesión en Outlook y Power BI, y pulse o haga clic en Continuar.

    Iniciar sesión y continuar

  5. En la lista desplegable Id. de alerta, seleccione Alert for Max days pending approval (Alerta para máximo de días pendientes de aprobación).

    Especificar una alerta como desencadenador

  6. En el cuadro A, escriba una dirección de correo electrónico válida.

    Especificar a quién se debe enviar el mensaje de correo electrónico

  7. Pulse o haga clic en Editar para ver otros campos que se pueden actualizar.

    Editar correo electrónico de alerta

  8. En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Crear flujo y en Listo.

    Botón Listo

Se verá esta ejecución de flujo en el recorrido de principio a fin del escenario. Ahora se va a continuar con la última tarea de este escenario: insertar un informe de Power BI en SharePoint.

Pasos siguientes

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es insertar el informe de proyecto de Power BI en SharePoint Online.