Configuración de alertas de datos para el panel de Power BI

Nota

Este artículo forma parte de una serie de tutoriales sobre el uso de Power Apps, Power Automate y Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.

En esta tarea, se va a agregar una alerta en Power BI que avise de si se está tardando demasiado en aprobar proyectos pendientes, y un flujo que responda cuando se produzca esa alerta. Para obtener más información sobre las alertas, consulte Alertas de datos en el servicio Power BI.

Paso 1: Creación de una alerta

  1. En el servicio Power BI, abra el panel que creó en la última tarea.

  2. En la tarjeta con un solo número, pulse o haga clic en el botón de puntos suspensivos ().

    Tarjeta con máximo de días pendientes de aprobación.

  3. Haga clic o pulse en Icono de campana.,

    Menú de icono.

  4. En el panel derecho, pulse o haga clic en Agregar regla de alertas.

    Agregar regla de alertas.

  5. Observe las opciones disponibles para las alertas, como la frecuencia con la que se debe ejecutar una alerta. Escriba el valor 25 para Umbral y pulse o haga clic en Guardar y cerrar.

    Establecer el umbral de alerta y guardar.

La alerta no se activará ahora mismo, aunque 56 esté por encima del umbral de 25. Se activará cuando se actualicen los datos, lo que se verá en el recorrido de principio a fin del escenario.

Cuando se activa la alerta, Power BI envía un correo electrónico al creador de la alerta; en el paso siguiente, se verá cómo enviar correo electrónico adicional mediante Power Automate.

Paso 2: Creación de un flujo que responda a la alerta

  1. Inicie sesión en make.powerautomate.com, haga clic en o toque Servicios, luego Power BI.

    Power BI en Power Automate.

  2. Pulse o haga clic en Enviar un correo electrónico al público cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI.

    Enviar un correo electrónico cuando se desencadene una alerta de datos de Power BI.

  3. Haga clic en el botón Usar esta plantilla o púlselo.

  4. Si aún no ha iniciado sesión, inicie sesión en Outlook y Power BI, y pulse o haga clic en Continuar.

    Iniciar sesión y continuar.

  5. En la lista desplegable Id. de alerta, seleccione Alerta para máximo de días pendientes de aprobación.

    Especificar una alerta como desencadenador.

  6. En el cuadro Para, escriba una dirección de correo electrónico válida.

    Especificar a quién se debe enviar el mensaje de correo electrónico.

  7. Pulse o haga clic en Editar para ver otros campos que se pueden actualizar.

    Editar correo electrónico de alerta.

  8. En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Crear flujo y en Listo.

    Botón Listo.

Se verá esta ejecución de flujo en el recorrido de principio a fin del escenario. Ahora se va a continuar con la última tarea de este escenario: insertar un informe de Power BI en SharePoint.

Pasos siguientes

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es insertar el informe de proyecto de Power BI en SharePoint Online.

Vea también

Nota

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