¿Tiene SharePoint Online y desea mejorar la automatización y simplificación de los procesos empresariales? ¿Ha trabajado con PowerApps, Microsoft Flow o Power BI, pero no está seguro de cómo usarlos con SharePoint Online? Ha venido al lugar correcto. Esta serie de tutoriales explora cómo crear una aplicación básica de administración de proyectos basada en listas de SharePoint y tres tecnologías claves que se integran con SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow y Power BI. Estas tecnologías funcionan de forma conjunta, lo que facilita el análisis de su negocio, la actuación sobre los resultados y la automatización de los flujos de trabajo. Cuando haya terminado con esta serie de tutoriales, tendrá un escenario estupendo similar al siguiente:

Diagrama del escenario completo

Escenario empresarial

En esta serie de tutoriales, la empresa Contoso tiene un sitio de SharePoint Online donde administran el ciclo de vida de los proyectos, desde su solicitud, aprobación y desarrollo hasta la revisión final. Un solicitante de proyecto como, por ejemplo, un director de departamento, solicita un proyecto de TI mediante la adición de un elemento a una lista de SharePoint. Un aprobador de proyecto como, por ejemplo, un administrador de TI, revisa el proyecto y, a continuación, lo aprueba o lo rechaza. Si se aprueba, el proyecto se asigna a un jefe de proyecto y se agrega información adicional a una segunda lista en la misma aplicación. Un analista de negocios revisa los proyectos actuales y los ya finalizados mediante un informe de Power BI insertado en SharePoint. Microsoft Flow se utiliza para enviar un correo electrónico de aprobación y para responder a las alertas de Power BI.

Introducción rápida

El escenario que se presenta en esta serie de tutoriales es sencillo en comparación con una aplicación de análisis y gestión de proyectos con todas las prestaciones, pero aún así se tarda algún tiempo en completar todas las tareas. Si solo desea obtener una introducción rápida al uso de PowerApps, Microsoft Flow y Power BI con SharePoint, consulte los artículos siguientes:

Una vez que haya terminado, confiamos en que volverá para comprobar el escenario completo.

Incluso dentro del mismo escenario, puede centrarse en las tareas que más le interesen e ir completando el resto a medida que disponga de más tiempo. Después de configurar las listas de SharePoint en la tarea 1, puede trabajar en las tareas 2 a 5 en cualquier orden. Por último, las tareas 6 a 8 son secuenciales. Finalmente, hemos incluido dos aplicaciones terminadas y un informe de Power BI Desktop como parte del paquete de descarga de este escenario. Puede examinar estos y obtener información incluso aunque no realice todos los pasos de cada tarea.

Requisitos previos

Para completar el escenario, necesita las siguientes suscripciones y herramientas de escritorio. La suscripción a Office 365 Business Premium incluye PowerApps y Microsoft Flow.

Suscripción o herramienta Vínculo
Suscripción a Office 365 Business Premium Suscripción de prueba
PowerApps Studio Use PowerApps Studio para web (no es preciso descargar nada) o PowerApps Studio para Windows
Suscripción a Power BI Pro Suscripción de prueba (haga clic en PROBAR GRATIS)
Power BI Desktop Descarga gratuita (haga clic en DESCARGAR GRATIS)

Lo ideal es tener un conocimiento básico de cada tecnología, pero incluso si no es así, podrá completar el escenario descrito. Use el siguiente contenido para ponerse al día:

Pasos siguientes

El siguiente paso en esta serie de tutoriales es configurar las listas de SharePoint Online que se usan en toda la serie.