Tutorial de principio a fin para el escenario de integración de SharePoint Online completado
Nota
Este artículo forma parte de una serie de tutoriales sobre el uso de Power Apps, Power Automate y Power BI con SharePoint Online. Asegúrese de leer la introducción a la serie para hacerse una idea general, así como para obtener descargas relacionadas.
Se ha tratado una cantidad enorme de datos en esta serie de tutoriales, desde la creación de aplicaciones de lienzo y flujos hasta la creación de informes y su inserción en SharePoint. Con suerte, habrá aprendido mucho y visto lo suficiente sobre cómo se integran estas tecnologías, para que pueda integrar aplicaciones de lienzo, flujos e informes en SharePoint según sus necesidades propias. Antes de terminar, se va a realizar un recorrido del escenario de principio a fin para ver cómo funcionan juntas todas las partes.
Paso 1: Incorporación de un proyecto a la lista Project Requests
En la lista Project Requests, pulse o haga clic en Todos los elementos y en Project Requests app.
Haga clic en Abrir, lo que abre la aplicación en una nueva pestaña de explorador.
En la aplicación, pulse o haga clic en para crear un elemento.
Rellene el formulario con los siguientes valores:
Title = "Mobile devices for design team"
Approved = "Pending"
Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
EstimatedDays = "30"
ProjectType = "New hardware"
RequestDate = "03/01/2017"
Requestor = "Emily Braun"
Haga clic o pulse en y cierre la pestaña de explorador.
Vuelva a la lista Project Requests, pulse o haga clic en Project Requests app y en Todos los elementos.
Compruebe la nueva entrada en la lista.
Paso 2: Aprobación del proyecto
Cuando agrega el elemento en el paso 1, se debería ejecutar el flujo y enviar un correo electrónico de aprobación. Compruebe la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico del aprobador.
Haga clic en Aprobar. El flujo ejecuta otro proceso, y obtiene información similar a la siguiente directamente en el correo electrónico.
Compruebe la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico del solicitante; debería ver un correo electrónico de aprobación.
Compruebe la entrada actualizada en la lista.
Paso 3: Asignación de un administrador al proyecto
En primer lugar, vamos a echar un vistazo a la lista Project Details en SharePoint. El nuevo proyecto tiene el valor Unassigned en la columna PMAssigned.
En el sitio de SharePoint, en el panel izquierdo, pulse o haga clic en Project Management app.
En la primera pantalla, pulse o haga clic en Asignar administrador.
En la pantalla Asignar administrador, verá los dos proyectos sin asignar en la lista. Seleccione el proyecto Mobile devices for design team.
En el text input Administrador, escriba "Joni Sherman" y haga clic en Aceptar.
Se aplica el cambio a la lista y la galería se actualiza, de forma que solo se muestra el proyecto sin asignar restante.
Cierre la aplicación y vuelva a la lista. Verá que la entrada del proyecto se ha actualizado con el nombre del administrador de proyecto.
Paso 4: Incorporación de las estimaciones de tiempo para el proyecto
Haga clic o pulse el para volver a la primera pantalla y, a continuación, haga clic o pulse en Actualizar detalles.
En la pantalla Ver proyectos, escriba "Mobile" en el cuadro de búsqueda.
Haga clic en el para el elemento Mobile devices for design team.
En la pantalla Actualizar detalles, establezca los valores siguientes:
El campo Status = "Not started"
El campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"
El campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"
El campo ProjectedDays = "15"
Haga clic o pulse en para aplicar el cambio a la lista.
Cierre la aplicación y vuelva a la lista. Verá que la entrada del proyecto se ha actualizado con los cambios de fecha y día.
Paso 5: Revisión de datos de informe para proyectos existentes
En SharePoint Online, pulse o haga clic en Contenidos del sitio y en Páginas del sitio.
Abra la página Análisis del proyecto que se creó antes.
Revise la visualización de varianza.
Como se señaló cuando se creó esta visualización, hay mucha más varianza en los proyectos ejecutados por Irvin Sayers que en los de Joni Sherman.
Explore en profundidad la visualización y verá que gran parte de la varianza procede de dos proyectos que tardaron mucho más tiempo del previsto.
Revise la tabla que muestra cuánto tiempo tardan los proyectos en pasar de la aprobación a la fecha de inicio proyectada.
Como se señaló cuando se creó esta visualización, los proyectos que se asignaron a Irvin Sayers tardan más en iniciarse y dos de ellos están tardando mucho más que el resto.
Paso 6: Respuesta a retrasos en proyectos pendientes
En el servicio Power BI, pulse o haga clic en el conjunto de datos project-analysis y después en ACTUALIZAR AHORA. La actualización desencadena la alerta que se configuró para proyectos pendientes.
Una vez completada la actualización, el Centro de notificaciones en la parte superior derecha muestra un nuevo icono de notificación.
Esto puede tardar un tiempo, así que vuelva a consultarlo si no lo ve de inmediato.
Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta que se ha activado.
Compruebe la bandeja de entrada de la persona que creó la alerta (Megan Bowen, en este caso).
Compruebe la bandeja de entrada de la persona que agregó en el flujo de alertas de datos (Allan DeYoung, en este caso).
Ahora que tiene información sobre los proyectos pendientes, puede regresar y aprobar los que tenga esperando.
Con esto, ha llegado a la conclusión de este tutorial de principio a fin y de esta serie de tutoriales. Puede continuar su recorrido en los siguientes sitios:
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- Comunidad de usuarios avanzados
- SharePoint
- Comunidad tecnológica de Microsoft
Proporcione su opinión sobre esta serie, sugerencias para adiciones o ideas para contenidos adicionales que le ayuden a trabajar con las tecnologías tratadas.
Vea también
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