Edición del filtro predeterminado de un informe

Cuando un informe es un informe de SQL Server Reporting Services, está habilitado para prefiltrado y tiene un filtro predeterminado, puede cambiar el filtro predeterminado para mostrar los datos que espera ver en el informe. Se usa este filtro cada vez que cualquier usuario ejecute el informe.

1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione el área de informes.

2. Elija un informe y, en la barra de comandos, seleccione Editar filtro predeterminado.

   

3. Modifique los criterios de filtro.

   Los criterios se agrupan por tipos de fila que puede usar en el filtro, como Cuentas o Contactos.

   Para editar una fila existente

   1. Seleccione el operador relacional de consulta y seleccione un operador, o seleccione el valor subrayado y especifique un nuevo valor.

   2. Seleccione el operador relacional de consulta y seleccione un operador.

   Para agregar una fila de criterios:

   1. Seleccione Seleccionar y especifique la columna por la que se va a filtrar.

   2. Seleccione el operador relacional de consulta y seleccione un operador.

   3. Seleccione Escribir valor y escriba un valor por el que filtrar. Para algunos valores, puede seleccionar el botón Seleccionar o cambiar los valores para esta columna para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar valores y seleccionar el valor que desee.

   Para agrupar criterios

   Debe seleccionar dos o más filas para el mismo tipo de fila. Sin embargo, no se pueden agrupar filas con valores de columna de tipos de registro diferentes, como Cuenta y Contacto.

   1. Para cada fila que quiera agrupar, en el modo detallado, seleccione el botón Menú de opciones de esa fila y después elija Seleccionar fila.

   2. En la barra de herramientas Filtro, seleccione Agrupar con Y o Agrupar con O.

   3. Para quitar una fila de un grupo, seleccione el botón Menú de opciones de la fila y después Eliminar.

   4. Para seleccionar un grupo, elija el botón Menú de opciones de ese grupo y después Seleccionar grupo.

   5. Para agregar una cláusula de criterios a un grupo, seleccione el botón menú Opciones correspondiente a ese grupo, seleccione Agregar cláusula y, a continuación, seleccione la columna, el operador relacional de consulta y el valor.

   6. Para anular la selección de un grupo que ha seleccionado previamente, elija el botón Menú de opciones de ese grupo y después Cancelar selección de grupo.

   7. Para desagrupar un grupo, seleccione el botón Menú de opciones de ese grupo y después Desagrupar.

   8. Para cambiar un grupo Agrupar con Y a un grupo Agrupar con O, o un grupo Agrupar con O a un grupo Agrupar con Y, seleccione el botón menú Opciones en ese grupo y, a continuación, seleccione Cambiar a O o Cambiar a Y.

   Sugerencia

   • Para borrar todos los criterios y empezar de nuevo, en la barra de herramientas Filtro, seleccione Borrar y, a continuación, en confirmar.
   • Para eliminar una fila, seleccione el botón Menú de opciones de la fila y después Eliminar.

4. Cuando termine, seleccione Guardar filtro predeterminado.

Vea también

Trabajo con los informes

Creación de los informes mediante el Asistente para informes

Adición de un informe existente

Solución de problemas con datos que no se muestran en un informe