Muster: Varahaldus

Power Apps pakub suurepärast platvormi teie ettevõtte füüsiliste varade haldamiseks.

Kas soovite vaid teada, kellel on praegu missugused vahendid, või soovite luua broneerimissüsteemi piiratud ressurssidele nagu tööruumid või sõiduvahendid, Power Apps aitab teil luua tööriistu, mida on teie töötajatel lihtne kasutada ning ajakohane ärianalüüs aitab teil jälgida, hallata ja analüüsida mustreid ressursikasutuses.

Allpool on välja toodud mitu päriselul põhinevat kasutusjuhtumi näidet, kus on välja toodud organisatsioone, kes asendasid paberil ja e-mailil põhinenud süsteemi Power Apps lahendustega. Peale selle on Microsoft loonud mõned mallid, mille abil saate käivitada oma vara broneerimise või väljaregistreerimise projekte.

Kuidas tunda ära vara väljaregistreerimise mustrit

Tavalises varahaldusstsenaariumis:

1. Töötaja leiab vaba vara (nt ruumi, auto või varustuse).

2. Nad kas võtavad vara kohe välja või broneerivad selle kindlaks ajaks.

3. Haldus haldab ja jälgib keskselt saadaolevaid varasid.

Mall: Tööle naasmise lahendus

Tööle naasmise Lahenduse dokumendid

Taasavage vastutustundlikult, jälgige arukalt ja kaitske pidevalt lahenduste abil, mis on mõeldud ohutuma töökeskkonna jaoks. Määrake hoonehaldajad ja rakkerühma juhid, et teha teadlikke otsuseid asukohtade ohutuks taasavamiseks. Andke töötajatele võimalus naasta julgelt iseteeninduspõhiste tööriistade abil, mis on mõeldud ohutult ja produktiivselt töötamiseks. Aidake tervishoiu- ja ohutusspetsialistidel teie töötajate eest hoolitseda ning nende heaolu tagada.

Lahenduse Tagasi Töökohale põhimoodulid

• Asukohavalmiduse armatuurlaud aitab kindlaks teha rajatiste valmisolekut ja hallata tõhusalt nende ohutut taasavamist.

• Rajatise ohutuse juhtimine annab rajatiste haldajatele vahendid, mida nad vajavad rajatiste taasavamise ja valmisoleku haldamiseks.

• Töökohahoolduse juhtimine annab tervishoiu- ja ohutusjuhtidele tööriistad, mida nad vajavad COVID-19 juhtumite aktiivseks haldamiseks, ohutuse parandamiseks kuumade kohtade tuvastamiseks ja andmete importimiseks välistest süsteemidest, et toetada juhtumite haldamist ja kontaktide käsitsi jälgimist.

• Töötaja naasmine töökohale pakub teie töötajatele iseteenindustööriista, mida nad vajavad, et tunda end naasmisel enesekindlalt ja jääda kohapeal produktiivseks. Nad saavad kasutada töötajate tööle naasmise rakendust, et registreeruda hoonesse sisse kaugelt ja enda enesetunnet ise enne hoonesse sisenemist kontrollida.

Töökoha ajaplaneerimise rakendus

• Hoonetee haldurid kasutavad rakendust Ruumi Turvalisuse Juhtimine ,et seadistada reserveerimiseks saadaolevaid ruume ja näha broneeringute armatuurlauda.

  

• Töötajad kasutavad Töötaja Tagasi Tööle rakendust ruumi broneerimiseks.

  

Lisarakendused ja -mallid

• Saadaval create.powerapps.com:

  • Vara väljaregistreerimine (lõuendi rakendus või mudelipõhine rakendus)

  • Broneeri tuba (lõuendirakendus)

• Kogukonnamallid: rakenduse Reserveerimine mallid

Kuidas kliendid seda mustrit kasutavad

Armanino Töökoha Plaanija rakendus

Lugege kogu lugu.

Mõnikord pole oluline see, kui palju teil on vaid see, kuidas te seda kasutada. Armanino – üks 20 suuremast sõltumatust raamatupidamis- ja ettevõtluskonsultatsiooni pakkuvast firmast Ameerika Ühendriikides – jääb traditsioonilise kontorimudeli ja vilka tööjõuvajaduse vahele. See kasutab kontoriruumi meeskonnatööks ja kliendikohtumisteks 16 kontorihoones 15 suures linnakeskuses, samas liigutab see spetsialiste sinna, kuhu vaja. Firma tahtis olla kindel, et kontoripind on liikuvale tööjõule alati kättesaadav, kuid soovis vältida ülemaksmist alakasutatud ruumi eest.

Nii lõi Armanino Workspace Scheduleri mobiilirakenduse, kasutades seda Power Apps. Selleks töötas ettevõte oma Microsoft Dynamics 365 asjatundjatega, pikaajalise Microsoft Tehisintelligentsi Siseringi programmiga ja Kuldekspertide Partneriga.

Mobiilirakendus annab igale töötajale kiiret ja täpset teavet selle kohta, milline ruum on saadaval, ja broneerimis võimaluste kohta, mida on täiustatud Microsoft Outlook Office 365 Kasutajate ja SQL Serveri konnektoritega.

Nüüd saab iga Armanino töötaja, kes soovib oma tööruumi jagada, Tööruumi Planeerijas näidata, millal nende ruum on vaba ning iga teel olev töötaja võib selle koha leida ja varakult broneerida.

Eneco RuumiLeidja rakendus

Lugege kogu lugu.

Rohkem kui ettevõtte peakontori hoone, tähendab Eneco Maailm filosoofiat tuua inimesed kokku, teha koostööd ja olla innovatiivsed. Produktiivsuse ja tööviljakuse parendamiseks pöördus Hollandi energiatarnija Eneco Macaw poole, kes on usaldusväärne Microsofti Kuldpartner, et saada abi rakenduse väljaarendamiseks, mis pakuks lihtsa viisi leida ruumi 3000 töötajale kohtumiseks ja koostööks.

Eneco tegi selle teoks koos Microsoft Office 365 pilvepõhiste teenustega kasutades Power Apps, Power Automate ja Power BI selleks, et arendada välja RuumiLeidja rakendus, mis nüüdseks ühendab inimesi ja ideid.

Väljakutse

Kuigi Eneco töötajatele tuli kasuks see, kui kõik olid ühes kontoris, ilmnes üsna ruttu, et vabu konverentsiruume ja vaikseid tööruume on keeruline leida. Eneco töötajad kasutasid vaikimisi ruumibroneerimise funktsioone Microsoft Exchange -is, et broneerida ametlikke koosolekuruume peakontorites, kuid ruumide hulgas oli ka 200 väiksemat ruumi, millele töötajad vajasid igapäevast ligipääsu. Nende hulgas olid ka vaiksed ruumid ühele või kahele töötajale keskendumiseks või koostöö tegemiseks, ruumid väikeste koosolekute pidamiseks ja scrum-ruumid projektimeeskondadele.

Kuni viimase ajani otsisid töötajad 14 korrust üles avatud koosolekuruumid ja lisasid oma nimed paberile, et neid broneerida. "See on suur hoone," ütleb Eneco Office 365 Tehniline Juht Ferry Bouwman . "Kui ma olen teisel korrusel, siis ma ei tea, kas näiteks kolmeteistkümnendal korrusel on ruumi." Veel üks katsumus oli see, et vaid ettevõtte esimesel kolmel korrusel asuvad ruumid, mida ettevõte kutsub Eneco Külaks, saab reserveerida kohtumisteks kolleegidega väljaspool Eneco firmat. Teistel korrustel asuvad ruumid olid sisekoosolekute jaoks ning neid polnud võimalik reserveerida.

"2017. aastal korraldas üks osakond Võistluspäeva, et julgustada võistlust ehitada lahendust pakkuv rakendus, kuid see osutus kalliks ettepanekuks," ütleb van der Burg. "Nii pöördusidki nad meie poole ja ütlesid, 'Teil Power Apps'. Võib olla saate midagi korda saata.'"

Kohandatud ruumiotsija rakendus

Lahenduseks oli Microsoft Partner Macaw, Eneco Office 365 kompetentsikeskuse ja lõppkasutajate vaheline koostöö. Macaw kasutas Microsoft Power Apps Office 365 s et kujundada kohandatud rakendust Eneco ja Microsoft Power BI jaoks, et toetada aruandlust ja ennetavat andmeanalüüsi.

"Me hakkasime kaardistama Eneco nõudmiseid tahvlile," ütles Erik Bouman, Lahenduste Konsultant Office 365 Macaw-s. "Selleks, et saada ligipääsu vabadele ruumidele ehitasime me funktsioone, mis pakuvad koosolekute korraldajatele ruumide nimekirja koos vabade aegadega. Oluline oli, et rakendus oleks võimalikult kasutajasõbralik. Power Apps tegi arendusprotsessi kiireks ja lihtsaks."

Virgin Atlantic

Loe tervet lugu siit

Virgin Atlanticul oli vaja jagada iPade 3000 salongipersonali liikmele. Rakendus Power Apps loodi Varahaldus meeskonna poolt vöötkoodi skänneerimiseks iPad -i ja määramiseks igale salongipersonali liikmele. Kogu teave talletati SharePoint Online-is ja imporditi hiljem Varahalduse juhtimissüsteemi. Kuue nädala jooksul jagati välja 90% iPadidest koos rakendusega, säästes oluliselt aega, mis kulub käsitsi seerianumbrite ja meeskonna palganumbrite üleskirjutamise peale. Mõnel päeval jagavad vabatahtlikud välja lausa 250 iPadi päevas.