Muster: kontrollimine
On mitmesuguseid erinevaid põhjuseid, miks organisatsioonid peavad teostama kontrolle ning Microsoft Power Platform pakub koodivabasid või vähesel määral koodi hõlmavaid lahendusi kontrollide, analüüside ja toimingute teostamiseks. Antud mustris täidab rakenduse kasutaja ära struktureeritud hinnangu, mis laaditakse seejärel analüüsimiseks, aruandluseks ja võimalike toimingute teostamiseks keskesse asukohta. Võite nimetada seda auditiks, kontrolliks, kvaliteedikontrolliks, inventuuriks, ülevaatuseks, kontroll-loendiks jne.
Artiklis on toodud mitmeid tegelikke näiteid sellest, kuidas kliendid on kasutanud Microsoft Power Platformi ajakohaste, tõhusate ja teostatavate ülevaatuste loomiseks, hõlmates valdkondi õhusõidukite hooldamisest kuni algkooliga seotuni.
Kontrollimise mustri äratundmine
Tavapärase kontrollimistsenaariumi korral tehakse järgmist.
Keegi (nt töötaja või klient) täidab ära standardse kontroll-loendi või vormi ning esitab selle.
See võib toimuda regulaarselt, näiteks igapäevane kvaliteedikontroll, igakuine inventuur või kavandatud ülevaatus.
Andmeid saab koguda avalikkuselt, nt rahva andmetele tuginev vandalismiga seotud aruandlus.
Seejärel koondatakse tavaliselt keskse funktsiooni raames kõik vastused ülevaatuse või aruande koostamiseks kokku.
- Näiteks võite anda teada, kui palju sõidukeid vajab hooldust või kajastada sõiduki olekuajalugu möödunud aastal.
Kontrolliga kaasneb sageli meetmete võtmise vajadus.
- Näiteks võite näha, et sõiduk ei ole läbinud ülevaatust ning otsustada selle tööst kõrvaldada. Samuti võib keskne aruanne näidata, et konkreetse asukohas tuleks parandada igapäevase hoolduse kvaliteeti.
Mall: ülevaatuse lahenduse rakendusele Microsoft Teams
Microsoft Teams lahendus Inspection on üldine kontrollimisrakendus, mida saab kasutada kõikvõimalike asjade kontrollimiseks, olgu tegu siis asukohtadega (nt kauplused või tootmisettevõtted) või varade ja seadmetega (nt sõidukite ja masinatega). Lahendus sisaldab rakendust ülevaatuste jaoks ning rakendust ülevaatuste konfigureerimiseks ja haldamiseks.
Lisateave lahenduse kohta: Video | dokumentatsioon
Mall: haigla hädaolukorra lahendi proovilahendus
Haigla hädaolukorra lahendamise näidislahendus pakub tervishoiuteenuste organisatsioonidele võimaluste komplekti andmete kogumiseks, et saada hetkeolukorra teavet saadaolevate voodikohtade ja tarvikute, COVID-19–ga seotud patsientide, personali ja ootel olevate väljakirjutamiste kohta. Lahendus rakendab kontrollimise mustrit, kogudes inventariandmeid saadaolevate haiglavoodite ja tarvikute kohta. Samuti kasutab lahendus armatuurlaudu, et koostada põhiandmete ja -ülevaadete kohta kokkuvõte, et kasutajad saaksid langetada teadlikke otsuseid, tagades seeläbi vahendite tõhusa kasutuselevõtu ja kasutamise.
Haigla hädaolukorra lahendamise lahenduse peamised komponendid on järgmised.
Mobiilirakendus esiliini personalile: esiliini töötajad (nt õed ja arstid) saavad kasutada mobiilirakendust andmete kiireks vaatamiseks ja sisestamiseks vastavalt vajadusele.
Veebirakendus haigla administraatoritele: haigla administraatorid saavad kasutada seda rakendust lahenduse tööks vajalike süsteemiandmete lisamiseks ja haldamiseks.
Armatuurlauad tervishoiualastele otsustajatele: otsustajad saavad kasutada armatuurlaudu selleks, et kuvada kiiresti andmeid ja mõõdikuid ning langetada tänu sellele tõhusalt otsuseid.
Loe lahenduse kohta lähemalt: video | dokumentatsioon | blogi post
Kuidas kasutavad kliendid kontrollimise mustrit
Virgin Atlanticu ohutus- ja vastavusrakendus
Virgin Atlantic kasutab Microsoft Power Platformi oma õhusõidukite ohutus- ja vastavusauditi läbiviimiseks. Õhusõidukite mehaanikud kasutavad oma mobiilseadmes lihtsat Power Appsi lõuendrakendust, kus on esitatud eellaaditud kontroll-loendid täiendavate ja kavandatud kontrollide teostamiseks.
Õhusõidukite mehaanikud kasutavad täiendavate ja kavandatud kontrollide teostamiseks ettevõtte väljastatud iPadis sisalduvat lõuendrakendust. Nad saavad vaadata, milliseid auditid on neile kavandatud ning näha auditi küsimusi. Pärast kontrolli lõpuleviimist on oodatud vastused visuaalse abi otstarbel rohelisena esiletõstetud. Ootamatud vastused on märgitud punasena ning neile järgneb käsuviib, mida mehaanik saab kasutada leiu kajastamiseks ning järeltegevuse määramiseks juhatajale.
Tehnilise vastavuse juhid kasutavad SharePointi loendis integreeritud Power Appsi lõuendrakendust lõpuleviidud kontrollide ülevaatuseks ja kõigi kontrollitulemuste kuvamiseks. Kui kontrollija või juhataja nõuab täiendavat teavet, siis saavad nad genereerida rakendusest ka HTML- või PDF-vormingus kontrollikokkuvõtted.
Standard Banki sularahaautomaatide kontrollrakendus
Lõuna-Aafrika jaepanganduse sularahavaldkonna meeskonna vastutusalasse kuulus 8000 sularahaautomaati. Nende ülesandeks oli teostada regulaarselt antud sularahaautomaatide manuaalseid kontrolle, et tuvastada probleeme—nagu näiteks vandalism, katkine ekraan ja räpane ümbrus—, millest automaatset teated ei teavitanud. Kontrolle teostati kirjutusalusel ning meeskonnale sai osaks hulgaliselt paberitööd.
Microsoft Power Platformi abil suutis Standard Bank luua sularahaautomaatide kontrollimiseks mobiilirakenduse. Power Appsi lõuendrakendust kasutab üle 300 kontrollija, kes koostavad iga kuu üle 5000 kontrollaruande. Rakendus kasutab lähedalasuvate sularahaautomaatide leidmiseks seadme GPS võimalusi ning teavitamist nõutavate probleemide korral piltide tegemiseks seadme kaamerat.
Vaadake sularahaautomaatide kontrolli demovideot.
Kontrollimise mustri oluliseks osaks on kogutud andmete ülevaatuse võimalus. Antud rakenduse puhul salvestatakse andmed SharePoint Online loendites, mis on nende keskne andmehoidla, mis võimaldab teha ärianalüüsi abil uusi täiustusi. Power BI armatuurlaudu ja aruandeid kasutatakse koondandmete visualiseerimiseks.
Tacoma riigikoolide lugemisalane hindamine
Washingtonis Tacomas paiknevad koolid kasutavad rakendust (lugemisalase arengu hindamine, teine väljalase (DRA2), mille abil õpetajad loevad koos lastega, et hinnata nende lugemistaset ja -oskust. Õpetajad jälgivad, panevad kirja ning hindavad süsteemselt õpilaste lugemisoskuse muutust läbi aja ning kasutavad neid andmeid õpilase jaoks lugemisalaste eesmärkide seadmiseks.
Varasema paberkujul vormide täitmise asemel avavad õpetajad nüüd rakenduse oma mobiilseadems või kooli poolt antud Surface tahvelarvutis. Õpetajad kasutavad rakendust iga õpilase lugemisalase hindamise kohta üksikasjaliku teabe sisestamiseks, näiteks suulise lugemise eesmärgid ja teksti mõistmisega seotud eesmärgid.
Täiendavad lood
Pinnacle Group – kasutajatuge pakkuv töötaja juhib üleminekut paberilt digivõimalustele
Kelly Roofing kasutab Power Appsi tööobjektidel fotode tegemiseks
Microsoft Power Appsi kogukond
Tagasiside
Varsti tulekul: 2024. aasta jooksul tühistame GitHubi probleemide funktsiooni sisutagasiside mehhanismina ja asendame selle uue tagasisidesüsteemiga. Lisateabe saamiseks vt https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Esita ja vaata tagasisidet