Muster: projektijuhtimine

Organisatsioonid vajavad mitmete projektide haldamiseks keskset kohta, kuna need tagavad, et erinevad meeskonnad saavutavad oma eesmärgid ja vastavad plaanitud edukriteeriumidele.

Levinumad teenindusjuhtumid projektijuhtimise jaoks hõlmavad uute tooteideete haldamist, projektiplaanide loomist ja verstapostide jälgimist ning meeskonna jõudluse haldust.

Microsoft Power Platform pakub koodita ja madala koodiga lahendust organisatsioonidele, et luua hõlpsaid lahendusi projektide haldamiseks kogu elutsükli jooksul. Selles artiklis on toodud mitu reaalset näidet selle kohta, kuidas kliendid on kasutanud Microsoft Power Platform tõhusate projektijuhtimise rakenduste ja töövoogude loomiseks.

Kuidas tunda ära projektijuhtimise mustrit

Organisatsioonide ärirühmad näevad vajadust tööriista järele projektide haldamiseks, edenemise jälgimiseks ja tulemuste jälgimiseks.

Tüüpilises projektijuhtimise stsenaariumis:

1. Planeerige oma tööd nii ideede, plaanide, ülesannete kui ka verstapostide haldamiseks.

2. Jälgige plaani edenemist, teavitage sidusrühma projekti olekust ja suurendage blokaatoreid, kui see on vajalik.

3. Vaadake üle edusammud, jälgige tulemusi ja visualiseerige projekti edenemise põhiaspekte.

Klientide projektijuhtimise mustri kasutamine

Kohandatud Air Products and Services Traveler rakendus

Lugege kogu lugu.

(CAPS) on Houstonis asuv kütte-, ventilatsiooni- ja kliimaseadmete (HVAC) lahenduste pakkuja, mis on spetsialiseerunud kliimaseadmete projekteerimisele, ehitamisele, paigaldamisele, muutmisele ja teenindamisele nii HVAC-tööstuse tööstus- kui ka kaubandussegmentides.

CAPS-i projektijuhtimise meeskond vajas kohandatud lahendust, et jälgida HVAC seadmete kogu elutsüklit tootmisprotsessis, keskendudes kvaliteetsele teenindusele. Lahendus, mida tuleb kohandada vastavalt iga osakonna vajadustele, ning jälgida kvaliteedikontrollisid ja lubada vastavatel omanikel protsessi igas etapis välja logida. Peale selle annab meeskond oma mobiilsideseadmete kaudu kõigile organisatsiooni töötajatele õiguse probleemidest teatada. Üks põhiprobleeme, millega nad silmitsi seisid, oli see, et dokumendi—paberdokument, mida kasutati kvaliteedikontrollide jälitamiseks—läks kaotsi.

Andmeanalüütiku assistent Rebecca Sackett leidis Power Apps Office 365 tellimuse ja hakkas katsetama rakenduste loomist loendite vastu SharePoint , et asendada käsitsi protsesse. Rebecca ehitas Power Apps lahenduse reisidokumendi digiteerimiseks, nimega CAPS Traveler. Projektijuhid ja sidusrühma aldurid kasutavad põhirakendust Traveler et saada ülevaade kõigist aktiivsetest projektidest, vaadata põhistatistikat ning hallata testimis- ja tarnekalendereid.

Projektijuhid käivitavad projekte ja lisavad iga vajaliku etapi kohta üksikasju nagu näiteks Fab, Paint, Electrical ja Testing. Seejärel kasutavad iga osakonna töötajad mobiilirakendust, mis on kohandatud ja mis on nende osakonna jaoks konkreetsete küsimuste jaoks loodud. Hiljem koondab keskne meeskond andmed ja kasutab aruandeid, et tuvastada levinumad põhjused, miks teatud etappe ei tehtud.

Lisaks põhihaldusrakendusele on selliseid sisselogimisrakendusi kümme ja nad kõik loevad ja kirjutavad andmeid samasse SharePoint loendite komplekti. Kui kõik sammud on lõpule viidud, sooritab keegi kvaliteedikontrolli meeskonnast lõpliku sisselogimise. Seejärel käivitatakse automaatselt voog PDF-i aruande loomiseks.

Rakendus Environment Canterzone InZone

Lugege kogu lugu.

Environment Canterbury (ECan) töötab koostöös Uus-Meremaa Canterbury kogukondadega, pikaajalistes keskkonnatulemuste programmides, mis koosnevad mitmest etapist ja seotud projektidest. Nad vajasid taskukohast lahendust, mis pakuks projektide vahel suuremat ühtsust, suuremat nähtavust ja kiiremat juurdepääsu andmetele.

Rakenduse abil saavad mageveekogude haldurid ja projektis osalejad vaadata oma projektide olekut. Kõigile projektidele on märgitud tsoon ja konkreetsed verstapostid ning kõigile verstapostidele on märgitud pikaajalised tulemused. Rakendus pakub kohandatud värviskeemi, mis muudab projektide, verstapostide ja tulemuste eristamise ja navigeerimise lihtsaks. Kõik projektide ekraanid on rohelised, etapid on sinised ja tulemused on oranžid.

Teavitused saadetakse andmevärskenduste viiba kuvamiseks ja eskalatsioonide andmiseks, kui projekte ei värskendata nõutaval ajal. Vooge kasutatakse ka konkreetsete vaadete kutsumiseks ja HTML-i tabeli–põhiste kokkuvõtlike e-kirjade loomiseks, mis loetlevad kõik konkreetse isikuga seotud ühes meilis.

Rakendus Partners In Health Gift Review

Lugege kogu lugu.

Partners In Health (PIH) saab igal aastal ligikaudu poole oma rahastamisest üksikutelt doonoritelt, samal ajal kui teine pool tuleb sihtfinantseerimisest, ettevõtetelt ja fondidest. Mittetulundusühingul on umbes 10 kingiametnikku, kes vastutavad 1,000 pluss oma kõige heldemate üksikannetajate haldamise eest. PIH soovis parandada kingiametnike võimet oma portfelle hallata, näidates neile saabumisel kingitusi ja andes ametnikele 360-kraadise ülevaate nende annetajate portfellidest.

PIH analüütika ja rakendushaldur Bella Chih-Ning on loonud kinkeametnikele Gift Review rakenduse ja armatuurlaua, et hallata ja visualiseerida annetuste mitmeid aspekte. Gift Review rakendusega saavad kinkeametnikud kuvada annetusi kohe, kui need sisse tulevad, lisada seotud märkmeid ja tagada, et annetused määrataks vastavale fondile, Luuakse tööülesandeloendi kontrollloend, kus kinkeametnikud vaatavad üle annetusi, määrates neid sobivasse kampaaniasse, mis on koodeeritud õige kingitüübiga ja määratud õigesse kampaaniasse. Kinkeametnik saab PIH DevOpsi meeskonnale küsimused saata otse rakenduses. Kui kõik on selge, märgivad kinkeametnikud kontrollnimekirja "tehtud"-ks , mis muutub nende juhtidele nähtavaks.

"The App in a Day koolitus avas mu silmad, kui lihtne on luua tööriistu, mis lihtsustavad protsesse ja loovad kolleegidele võimalusi olla oma töös parem," ütleb Bella Chih-Ning.

R3 Retail Project Portfolio rakendus

Lugege kogu lugu.

Ettevõtte R3 Retail Development pakub põhjalikke kogemusi projektijuhtimisalases nõustamises, et maksimeerida kasumit supermarketite, toidukaupade, toiduainete töötlemise, kaubanduse-, jaekaubanduse ja väikeste tööstustarbijate jaoks üle kogu Ameerika Ühendriikide. R3 vajas väga kohandatud lähenemist oma algusest lõpuni projektijuhtimise vajaduste jaoks.

Rakendus Project Portfolio ehitati vaid 120 tunni jooksul ja haldab nüüd rohkem kui 200 projekti. R3 projektijuhid ja nende teenindatavad piirkondlike kaupluste haldurid, kasutavad nüüd uut rakendust Project Portfolio. Rakendusel on rikkalikud võimalused, mis sisaldavad järgmist:

• Armatuurlaud, kus kuvatakse sisse logitud kasutaja põhjal kokkuvõtte statistika.

• Projekti jälgimise teave (sh kuupäevad, tööülesanded, probleemid, tellimused ja inimesed).

• IP-aadresside jälgimine kõigi installitud seadmete puhul, nagu näiteks külmikud.

• Faili üleslaadimise võimalused dokumentide jaoks nagu arhitektuursed failid HVAC süsteemi jaoks.

• Ulatuslik kohandatud äriloogika, näiteks olekukirjetel põhinevate kuupäeva- ja kuupäevaväärtuste automaatne määramine.

Administraatorid saavad määrata kindlatele rakenduse kasutajatele turberollid vastavalt nende rollidele. Administraatorid saavad konfigureerida ka ülesandetüüpide loendi ja iga tööülesande jaoks eeldatava aja, mida omakorda kasutatakse tähtaja automaatseks loomiseks.

R3 kasutab Power Automate automaatteavituste ja meeldetuletuste saatmiseks. Kõik andmed talletatakse andmebaasis Microsoft Dataverse.

Capitol Music Group ajastamise tööriistad

Lugege kogu lugu.

Capitol Music Group (CMG) nägi võimalust ajakohastada InfoPath abil loodud turunduse töövoogu ja ajastamistööriistu. Ärikriitiline rakendus haldas uute väljaannete ja —aja jooksul— arenes see eri tüüpi väljaannete ja meediumite andmete hõivamiseks. CMG soovis automatiseerida rutiinseid protsesse, laiendada partneri siltide nähtavust ja koostööd ning kohaneda kiiremini uute võrgus turunduskanalitega. Kuid selle rakendus Capitol Scheduling oli muutunud protsessivoogudega sügavuti integreerituks ja koosnes täielikult XML-andmetest, mis vajasid haldamiseks paljusidd teadmisi. Soovides sujuvat ja madala koodiga lähenemist rakenduse arendamisele ja haldusele, otsustas CMG lõpuks oma rakenduse InfoPathilt üle viia Microsoft Power Platform`ile, sealhulgas Power Apps ja Power Automate.

Capitol soovis, et nende meeskonnad kasutaksid uut ajakava liidest, et hõlpsalt suhelda, saada heakskiite ja teha koostööd erinevat tüüpi väljaannete turundamisel - olgu see siis asjade füüsiline, digitaalne või videokülg.

"Microsoft Power Platform`i abil on Capitol lihtne viis turundusteavet kogu toote elutsükli jooksul jagada," ütleb Universal Music Groupi vanemjuht Karen Reali. "See aitab neil isegi siltideüleseid projekte lihtsustada ja sujuvamaks muuta."