Tabelid ja metaandmed rakenduses Microsoft Dataverse

Dataverse on loodud selleks, et saaksite kiirelt ja lihtsalt rakendusele andmemudeli luua. Üldjuhul pole mõni siinses teemas tutvustatud metaandmete üksikasi midagi, millega peaksite oma pead vaevama. Ent kui soovite põhjalikumalt aru saada, kuidas teenusega Dataverse töötavad lahendused toimivad, või kui hindate, mida on võimalik teha, aitavad teenuse Dataverse metaandmed ülevaadet saada.

Metaandmed tähendavad andmeid andmete kohta. Dataverse pakub juurutamisel paindlikku platvormi, sest keskkonna kasutatavaid andmete määratlusi on suhteliselt lihtne redigeerida. Dataverse'is on metaandmed tabelite kogu. Tabelid kirjeldavad andmebaasis talletatud andmete tüüpe. Tabeli metaandmed reguleerivad seda, milliseid kirjeid saate luua ja milliseid toiminguid nendega teha. Kui kasutate tabelite, veergude ja tabeliseoste loomiseks ning redigeerimiseks kohandamistööriistu, siis redigeeritegi neid metaandmeid.

Erisugused kliendid, mida inimesed teie keskkonnas andmetega suhtlemiseks kasutavad, olenevad tabeli metaandmetest ja kohanduvad metaandmete kohandamisel. Kuid need kliendid olenevad ka muudest andmetest, et reguleerida, milliseid visuaalseid elemente kuvada, rakendatavat kohandatud loogikat ja seda, kuidas turvalisust rakendada. Süsteemi andmeid talletatakse samuti tabelites, kuid tabelid ise ei ole kohandamiseks saadaval.

Teavet standardtabelite, atribuutide ja tabeliseoste kohta, mis sisalduvad vaikimisi Dataverseis, vt olemi viidet.

Kas luua uued metaandmed või kasutada olemasolevaid?

Rakendusega Dataverse kaasnevad paljud standardtabelid, mis toetavad ärirakenduse tuumvõimalusi. Näiteks andmeid teie klientide või potentsiaalsete klientide kohta peaks talletama konto- või kontaktitabeleid kasutades.

Kõik need tabelid sisaldavad ka paljusid veergu, mis esindavad levinud andmeid, mida süsteem peab võib-olla vastavate olemite jaoks talletama.

Enamiku organisatsioonide puhul on teie eeliseks standardtabelite ja atribuutide eesmärgipärane kasutamine.

Kui installite lahenduse, võite eeldada, et lahendusearendaja on standardtabeleid ja atribuute mõjutanud. Süsteemitabelit või atribuuti asendava uue kohandatud tabeli loomine tähendab, et mis tahes saadaolev lahendus ei pruugi teie organisatsiooni puhul toimida.

Seetõttu soovitame teil otsida ja kasutada pakutud standardtabeleid, veerge ja tabeliseoseid, kui need teie organisatsiooni puhul toimivad. Kui need ei ole mõistlikud ja neid ei saa vastavalt teie vajadustele redigeerida, peaksite hindama, kas uue tabeli, veeru või tabeli seosed on vajalikud.

Pidage silmas, et saate muuta tabeli kuvatavat nime, nii et see sobituks teie organisatsiooni kasutatava nomenklatuuriga. Näiteks on levinud see, et inimesed muudavad kontotabeli kuvatavaks nimeks Ettevõte või kontaktitabeliks Isiklik. Seda saab tabelite või atribuutidega teha ilma tabeli käitumist muutmata. Lisateavet tabelite ümbernimetamise kohta leiate jaotisest Tabeli nime muutmine.

Standardtabeleid, veerge ega tabeliseoseid ei saa kustutada. Neid käsitletakse süsteemilahenduse osana ja eeldatakse, et need on igal organisatsioonil. Kui soovite standardtabeli peita, muutke organisatsiooni turberolli õigusi, et eemaldada selle tabeli lugemisõigus. See eemaldab tabeli enamikust rakenduse osadest. Kui teil on süsteemiveerg, mida te ei vaja, eemaldage see vormilt ja kõigilt seda kasutavatelt vaadetelt. Muutke veeru ja tabelite seose määratluste väärtust Otsitav, nii et need ei ilmuks täpsemas otsingus.

Metaandmeüksuste loomise piirangud

Loodavatele tabelitele kehtib piirang. Vaadake teavet maksimumarvu kohta lehelt Sätted > Haldus > Kasutatavad ressursid.

Igal tabelil on loodavate veergude arvu ülempiir. See piirang põhineb tehnilistel piirangutel andmemahule, mida saab talletada andmebaasi tabeli real. On keeruline määrata konkreetset arvu, sest iga veeru tüüp võib kasutada erinevas mahus ruumi. Ülempiir oleneb kõikide tabeliveergude kasutatavast koguruumist.

Enamik inimesi ei loo piirangu ületamiseks piisavalt kohandatud veerge, kuid kui plaanite lisada tabelile sadu kohandatud veerge, kaaluge, kas see on parim mõte. Kas kõik veerud, mida plaanite lisada, kirjeldavad selle tabeli rea atribuute? Kas eeldate tõesti, et teie organisatsiooni kasutavad inimesed suudavad hallata vormi, mis sisaldab nii palju veerge? Vormile lisatavate veergude arv suurendab nende andmete hulka, mis tuleb edastada igal rea redigeerimisel ja mis mõjutab süsteemi toimimist. Arvestage nende teguritega, kui lisate tabelile kohandatud veerge.

Valikuveergudel on komplekt suvandeid, mida kuvatakse täpsema otsingu kasutamisel vormi rippmenüü juhtelemendis või märkeloendi juhtelemendis. Teie keskkond võib suvandikomplekt jooksul toetada tuhandeid valikuid, kuid te ei tohiks seda ülempiiriks pidada. Kasutatavuse uuringud näitavad, et inimestel on probleeme sellise süsteemi kasutamisega, mille rippmenüü juhtelemendis on palju suvandeid. Veeru valik abil saate määratleda andmete kategooriaid. Ärge kasutage valikuveerge, et valida kategooriaid, mis tegelikult esindavad eraldi andmeüksusi. Näiteks selle asemel, et säilitada valikuveergu, mis talletab kõik sajad võimalikud teatud tüüpi varustuse tootjad, looge tabel, mis talletab viited igale tootjale ja kasutab valiku asemel otsinguveergu.

Järgmised etapid

Tabelite loomine või redigeerimine (rea tüübid)
Tabelitevaheliste seoste loomine või redigeerimine