Malli: Hyväksyntä

Power Apps -tekijät varmistavat hyväksyntämallilla, että sidosryhmät tai useat sidosryhmät tarkistavat tiedot, päätökset ja asiakirjat kerralla tai peräkkäin. Vaikka hyväksyntämallista voi olla hyötyä sinällään, se yhdistetään usein muihin malleihin, erityisesti tarkastus- tai seurantamalliin. Hyväksynnät voidaan toteuttaa helposti Power Automate -hyväksyntätyönkuluilla, mutta ne voidaan toteuttaa myös sovellukseen rakennettavan ominaisuuden avulla.

Hyväksyntämallien tunnistaminen

Tyypillisessä hyväksyntäskenaariossa:

1. Tiedot kerätään käyttäjän syötteistä, ulkoisista järjestelmistä tai muista lähteistä. Tiedot voivat olla asiakirja, useita asiakirjoja, yksi arvo tai tulokset toisesta järjestelmästä. Käyttäjä aloittaa hyväksyntäpyynnön, tai järjestelmä voi automaattisesti aloittaa hyväksyntäprosessin ehtojen perusteella (esimerkiksi yli 1 000 $ ostot edellyttävät hyväksyntää) tai skenaarion perusteella (esimerkiksi kansainvälinen matka edellyttää johdon hyväksyntää).

2. Hyväksyjä tai useita hyväksyjiä arvioi tiedot ja tekee seuraavankaltaiset toimet:

   • Siirtää pyynnön toiselle hyväksyjälle.

   • Hyväksyy pyynnön.

   • Delegoi pyynnön uudelleen toiselle henkilölle.

   • Hylkää pyynnön.

3. Järjestelmä toimii hyväksyjän vastauksen perusteella.

Miten asiakkaat ovat käyttäneet hyväksyntähallintamallia

Toyota käyttää Power Automatea matkojen hyväksymiseen

Lue koko tarina.

Toyota Motor North America lähettää tiimin jäseniä eri puolille maailmaa vierailemaan Toyotan liikesijainneissa, välittäjillä ja alihankkijoilla. Vain Power Automate perustiedot omaava yksi teknikko Toyota Motor North America laatudivisioonassa loi ratkaisun divisioonaan ja otti sen käyttöön vain kahden viikon sisällä.

Kun lomake lähetetään, Power Automate käyttää Office 365 -käyttäjät -yhdistintä siirtyäkseen esimiesrakenteen läpi etsiessäään pyytäjän soveltuvaa hyväksyjää hallintahierarkiasta. Tietyissä tilanteissa, kuten kansainvälisissä matkoissa, logiikka määrittää toissijaisen hyväksyjän, jota pyynnön viimeistelyssä tarvitaan.

Hyväksyjät ja esimiehet saavat sähköpostiviestin, jossa on pyynnön kohokohtia, sekä liitteenä oleva PDF-tiedoston, jossa on tiedot Microsoft Forms -pyynnöstä. Insinööri käytti sisäisiä Word- ja OneDrive-toimintoja Word-asiakirjan täyttämiseen ja muuntamiseen PDF-muotoon. Pyytäjä ja hyväksyjät saavat PDF-tiedostolla liitetyn yhteenvetosähköpostin, ja hyväksyntäilmoituksen sähköpostilla ja Microsoft Flow -mobiilisovellukseen. Johtotason hyväksyjät ovat nopeasti pystyneet hyväksymään pyynnöt mobiililaitteilla.

T-Mobile Orbit -sovellus asiakkaiden aloitteiden hyväksyntöihin

Lue koko tarina.

Jotta T-Mobile olisi kilpailukykyisempi ja teletoimialan johtaja, se suorittaa jatkuvasti lukemattomia asiakashankkeita, kuten laitekampanjoita, palvelutarjouksia ja teknisiä aloitteita. Monitasoinen asiakasaloiteprosessi kestää kuukausia alusta loppuun ja siihen osallistuu 5–15 henkilöä kussakin vaiheessa.

Kun projektin jäsenen on luotava uusi aloite, kuten kampanja uudelle laitteelle, hän menee sovellukseen, syöttää tiedot ja liittää asiaankuuluvat asiakirjat ryhmänvetäjän tarkistettavaksi. Myös T-Mobilen johtajat käyttävät sovellusta aloitteiden tarkistamiseksi ja hyväksymiseksi.

Tämä sovellus käyttää mukautettavissa olevia Power Automate -hyväksyntöjä pohjasovelluksessa. Tietoja tämän ominaisuuden käyttöönotosta omissa sovelluksissasi.

Virgin Atlanticin työntekijöiden luottokorttihyväksynnät

Lue koko tarina.

Virgin Atlantic loi sovelluksen, jonka avulla työntekijät voivat pyytää yrityksen luottokorttia. Kun työntekijä on lähettänyt tämän pyynnön, se siirtyy asianomaiselle, tulostetaan ja annetaan hankintaryhmälle. Se on nyt digitoitu Power Appsin avulla.

Malli: Microsoft Building Access -sovellus

Organisaatiot käyttävät Building Access -sovellusta työntekijöiden tuomiseen turvallisesti takaisin toimistoon, kun organisaatiot suunnittelevat toimistotilojensa asteittaista uudelleen avaamista. Kiinteistötiimit työskentelevät maailmanlaajuisesti suunnittelemalla rakennusten pohjapiirroksia ja istumajärjestelyjä uudelleen, jotta turvavälit säilyvät ja voidaan valvoa turvallista käyttöastetta. Työntekijät varaavat tällä sovelluksella toimistotilaa työskentelyä varten. Jos toimistotila on lähellä kapasiteettia, hyväksyntä lähetetään esimiehelle ennen vierailun sallimista. Päälliköt hyväksyvät käynnit käyttämällä kaaviosovelluksen mukautettua hyväksyntänäyttöä tai mukautuvaa korttia Microsoft Teamsissa.

Tietoja tämän ratkaisun käyttöönotosta omassa Microsoft Power Platform -ympäristössäsi.

Muita esimerkkejä

• Hexion automatisoi Microsoft Power Platformin avulla IT-pyyntöjen hyväksynnät

• Microsoft uudistaa palkanlaskentaprosessit Microsoft Power Automaten avulla

• Miten Microsoft käytti Power Automatea luodakseen uuden keskitetyn pankkiportaalinsa

• Microsoftin maksuprosessien virtaviivaistaminen Microsoft Power Automaten avulla