Malli: Resurssien hallinta

Power Apps on ihanteellinen ympäristö yrityksen fyysisten resurssien hallintaan.

Riippumatta siitä, haluatko vain tietää, kenellä on mikäkin väline, tai haluatko luoda varausjärjestelmän rajatuille resursseille, kuten työtiloille tai ajoneuvoille, Power Apps auttaa luomaan työkaluja, joita työntekijät voivat helposti käyttää ja joiden BI-tiedot auttavat seuraamaan, hallitsemaan ja analysoimaan resurssin käyttötapoja.

Seuraavassa on useita esimerkkejä tosielämän käyttötapauksista, joissa esitellään organisaatioita, jotka korvasivat paperi- ja sähköpostipohjaiset järjestelmät Power Apps -ratkaisuilla. Lisäksi Microsoft on luonut joitakin malleja, joiden avulla voit aloittaa oman resurssivaraus- tai uloskuittausprojektin luomisen.

Reusrssien ulkoskuittausmallien tunnistaminen

Tyypillisessä resurssinhallintaskenaariossa:

1. Työntekijä löytää käytettävissä olevan resurssin (kuten huoneen, ajoneuvon tai välineen).

2. He uloskuittaavat resurssin heti tai varaavat sen tietylle ajankohdalle.

3. Hallinto hallitsee ja valvoo keskitetysti käytettävissä olevia resursseja.

Malli: Paluu työtehtäviin -sovellus

Paluu työtehtäviin -sovelluksen dokumentaatio

Tee uudelleenavaus vastuullisesti, seuraa älykkäästi ja suojaa jatkuvasti turvallisen työympäristön ratkaisuilla. Anna kiinteistöpäälliköille ja erikoistiimin vetäjille keinot tehdä tietopohjaisia päätöksiä toimitilojen avaamisesta. Anna työntekijöille mahdollisuus palata luottavaisin mielin ja turvallisesti töihin itsepalvelutyökalujen avulla. Auta työsuojelupäälliköitä varmistamaan työtekijöiden kunnon ja hyvinvoinnin.

Paluu työtehtäviin -ratkaisun päämoduulit

• Sijaintivalmiuden koontinäyttö auttaa selvittämään, kuinka valmiita toimitilat ovat, ja hallitsemaan tehokkaasti turvallista uudelleenavaamista.

• Tilan turvallisuuden hallinnan avulla kiinteistöpäälliköt saavat työkalut, joilla he voivat hallita toimitilojen uudelleenavaamista ja valmiutta.

• Työpaikan hoidon hallinnan avulla työturvallisuuspäälliköt saavat työkalut, joiden avulla he voivat aktiivisesti hallita COVID-19-tapauksia, tunnistaa turvallisuusparannuksia tarvitsevat kohdat ja tuoda tietoja ulkoisista järjestelmistä tukemaan tapausten hallintaa ja manuaalista tartuntojen jäljitystä.

• Työntekijän paluu työtehtäviin sisältää työntekijöiden itsepalvelutyökalun, jonka avulla he voivat palata työpaikalla luottavaisin mielin ja pysyä tuottavana. He voivat tarkistaa työntekijän Paluu työtehtäviin -sovelluksella kuitata sisään etänä ja tarkistaa terveytensä itse ennen rakennukseen saapumista.

Työtilojen aikatauluttamisen sovellukset

• Kiinteistöpäälliköt voivat käyttää Tilan turvallisuuden hallinta -sovellusta määrittääkseen tiloja varattaviksi ja nähdäkseen varausten koontinäytön.

  

• Työntekijät varaavat tiloja Työntekijä – Paluu työtehtäviin -sovelluksella.

  

Lisää sovelluksia ja malleja

• Käytettävissä osoitteessa create.powerapps.com:

  • Resurssien uloskuittaus (pohjasovellus tai mallipohjainen sovellus)

  • Huoneen varaaminen (pohjasovellus)

• Yhteisömallit: Varaus-sovellusmallit

Miten asiakkaat käyttävät tätä mallia

Armaninon Workspace Scheduler -sovellus

Lue koko tarina.

Joskus kyse ei ole siitä, miten paljon resursseja on, vaan siitä, miten niitä käytetään. Armanino – yksi Yhdysvaltojen 20 suurimmasta itsenäisestä kirjanpito- ja yrityskonsultointiyrityksestä – oli perinteisen toimistomallin ja ketterien työvoimatarpeiden jännitteessä. Se käyttää toimistotilaa tiimityöhön ja asiakaskokouksille 16 toimistosijainnissa 15 suuren kaupungin keskustassa, mutta se myös käyttää erikoistuneita ammattilaisia aina tarvittaessa. Yritys halusi varmistaa, että toimistotilaa on aina käytettävissä erittäin liikkuvalle henkilöstölle, mutta ilman, että tyhjäksi jäävät tilat lisäisivät kustannuksia.

Tähän tarkoitukseen Armanino loi Workspace Scheduler -mobiilisovelluksen Power Appsin avulla. Tätä varten yritys työskenteli oman sitoutuneen Microsoft Dynamics 365 asiantuntijatiiminsä kanssa, joka on Microsoft AI Inner Circle -ohjelman pitkäaikainen jäsen ja Gold Certified Partner -kumppani.

Mobiilisovelluksen ansiosta jokainen henkilöstön jäsen saa nopeasti ja tarkasti tietoja käytettävissä olevista tiloista ja voi tehdä varauksen varausominaisuudella, jota on parannettu Microsoft Outlook-, Office 365 -käyttäjät- ja SQL Server -yhdistimien avulla.

Nyt jokainen Armaninon työntekijä, joka haluaa jakaa toimistotilan, voi ilmaista Workspace Schedulerissa, milloin työtila on vapaa, ja kaikki liikkeellä olevat työntekijät voivat löytää ja varata kyseisen tilan etukäteen.

Enecon RoomFinder-sovellus

Lue koko tarina.

Eneco World on paljon enemmän kuin vain pääkonttorirakennus – se heijastaa lähestymistapaa, jossa ihmiset kootaan yhteen yhteistyöhön ja innovointiin. Tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi alankomaalainen energiatoimittaja Eneco kääntyi Macawin – luotettavan Microsoft Gold Partner -kumppanin – puoleen kehittäkseen sovelluksen, joka tarjoaa helpon tavan löytää lähes 3 000 työntekijälle tiloja, joita he tarvitsevat tapaamisia ja työskentelyä varten.

Eneco vastasi haasteeseen pilvipohjaisilla Microsoft Office 365 -sovelluksilla käyttäen Power Appsa, Power Automatea ja Power BI:tä kehittääkseen RoomFinder-sovelluksen, joka nyt yhdistää ihmiset ja ideat.

Haaste

Vaikka Enecon työntekijät hyötyivät siitä, että kaikki ovat samassa toimistossa, pian oli vaikea löytää käytettävissä olevia kokoustiloja ja hiljaisia työtiloja. Enecon työntekijät varasivat pääkonttorirakennuksen virallisia kokoushuoneita Microsoft Exchangen oletusvaraustoiminnon avulla, mutta käytössä oli myös noin 200 pienempää huonetta, joita työntekijät tarvitsivat päivittäin. Näihin sisältyi yhden tai kahden työntekijän hiljaisia huoneita, joissa he voivat keskittyä tai tehdä yhteistyötä, huoneita pienille kokouksille ja scrum-huoneita projektitiimeille.

Viime aikoihin asti työntekijät etsivät vapaita kokoushuoneita 14 kerroksesta, ja varasivat niitä kirjoittamalla nimensä paperiin. "Se on suuri rakennus", sanoo Ferry Bouwman, Enecon Technical Lead for Office 365. "Jos olen toisessa kerroksissa, en tiedä, onko tilaa käytettävissä esimerkiksi 13. kerroksessa." Toinen haaste oli se, että vain huoneita kolmen kerroksessa, joita yritys kutsuu nimellä Eneco Village, voitiin varata tapaamisille Enecon ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Muiden kerrosten huoneet varattiin sisäisille kokouksille, mutta niitä ei voinut varata.

"Vuonna 2017 yksi osasto piti haastepäivän kannustaakseen kilpailulla rakentamaan sovelluksen, joka voisi tarjota ratkaisun, mutta siitä tuli kuitenkin kallis ehdotus", sanoo van der Burg. "He siis kääntyivät puoleemme ja sanoivat: 'Teillähän on tuo Power Apps. Ehkä te voitte kehittää jonkin ratkaisun'".

Mukautettu RoomFinder-sovellus

Ratkaisu on tulosta Microsoft-kumppanin Macawin, Enecon Office 365 -osaamiskeskuksen ja loppukäyttäjien yhteistyöstä. Macaw käytti Microsoft Power Appsia Office 365:ssä Enecon mukautetun sovelluksen suunnitteluun sekä Microsoft Power BI:ta tukemaan raportointia ja ennakoivaa tietoanalytiikkaa.

"Aloitimme määrittämällä Enecon vaatimukset valkotaululle", sanoo Macawin Erik Bouman, Solution Consultant for Office 365. "Käyttämällä käytettävissä olevia huoneita koskevia tietoja rakensimme toimintoja, joiden avulla tapaamisen järjestäjät saisivat luettelon huoneista ja ajankohdista. Oli tärkeää, että sovellus olisi mahdollisimman käyttäjäystävällinen. Power Apps teki kehitysprosessista nopeaa ja helppoa."

Virgin Atlantic

Lue koko tarina täältä

Virgin Atlanticin piti jakaa iPadit 3 000:lle miehistön jäsenelle. IT-resurssien hallintaryhmä loi Power Apps -sovelluksen, joka skannaa iPadin viivakoodin ja määrittää sen kullekin miehistön jäsenelle. Kaikki tiedot tallennetaan SharePoint Onlineen ja tuodaan myöhemmin resurssienhallintajärjestelmään. Kuuden viikon kuluessa iPadeista luovutettiin 90 prosenttia tämän sovelluksen avulla. Sovelus lyhensi merkittävästi aikaa, joka olisi käytetty muuten manuaalisesti sarjanumeroiden ja miehistön palkanmaksunumeroiden kirjoittamiseen. Joidenkin päivien aikana vapaaehtoiset jakoivat jopa 250 iPadia.