Kaava: tarkistus

Organisaatioiden on suoritettava tarkistuksia erilaisista syistä, ja Microsoft Power Platform tarjoaa koodittoman tai vähäkoodisen ratkaisun tarkistusten, analyysien ja toimintojen mahdollistamiseen. Tässä kaavassa sovelluksen käyttäjä täyttää jäsennellyn arvioinnin, joka sitten ladataan keskitettyyn sijaintiin analysointia, raportointia ja mahdollisia toimintoja varten. Tätä voi kutsua seurannaksi, tarkistukseksi, laadunvalvonnaksi, inventoinniksi, tarkastukseksi, tarkistuslistaksi jne,

Tässä artikkelissa esitetään reaalimaailman esimerkkejä siitä, miten asiakkaat ovat käyttäneet Microsoft Power Platformia oikea-aikaisten, tehokkaiden ja käytännöllisiä tarkistuksia aloilla lentokoneiden kunnossapidosta peruskouluun.

Tarkistuskaavan tunnistaminen

Tyypillisessä tarkistusskenaariossa

1. Joku (kuten työntekijä tai asiakas) täyttää vakiomallisen tarkistuslistan tai lomakkeen ja lähettää sen.

   • Tämä voi tapahtua toistuvasti, kuten päivittäisenä laaduntarkistuksena, kuukausittaisena inventaariona tai aikataulutettuna tarkastuksena.

   • Tietoja voi kerätä yleisöltä, kuten joukkouttamalla toteutettua ilkivallasta ilmoittamista käyttämällä.

2. Tämän jälkeen kaikki vastaukset koostetaan yleensä keskitetyssä toiminnossa arviointia tai raportointia varten.

   • Voit esimerkiksi ilmoittaa, kuinka monta ajoneuvoa tarvitsee huoltoa, tai ilmoittaa ajoneuvon tilahistorian kuluneen vuoden ajalta.

3. Usein tarkistuksen tuloksena on toimintatarpeita.

   • Saatat esimerkiksi nähdä, että ajoneuvo on ei ole läpäissyt tarkistustaan ja päättää poistaa sen käytöstä. Keskitetty raportti saattaa myös osoittaa, että päivittäisen kunnossapidon laatua on parannettava tietyssä paikassa.

Malli: Microsoft Teamsin tarkistusratkaisu

Microsoft Teamsin tarkastusratkaisu on yleinen tarkastussovellus, jolla voidaan tehdä tarkastuksia monipuolisesti olipa kyse sitten sijainnista, (kuten vähittäismyymälästä tai tehtaasta), tai resursseista ja välineistä, kuten (ajoneuvoista ja koneista). Ratkaisu sisältää sovelluksen, joka suorittaa tehtäviä, sekä sovelluksen, joka määrittää ja hallitsee tehtäviä.

Lisätietoja ratkaisusta: Video | Dokumentaatio

Malli: Hospital Emergency Response - Power Platform -malliratkaisu

Hospital Emergency Response -näyteratkaisussa on joukko terveydenhoito-organisaatioiden toimintoja, joilla kerätään tilannetietoja käytettävissä olevista vuodepaikoista ja tarvikkeista, COVID-19–-potilaista, henkilöstöstä ja odottavista kotiutuksista. Tässä ratkaisussa tarkistuskaava pannaan täytäntöön keräämällä luettelo käytettävissä olevista sairaalavuodepaikoista ja tarvikkeista. Se käyttää myös koontinäyttöjä, jotka antavat käyttäjille yhteenvedon tärkeistä tiedoista ja merkityksellisistä tiedoista. Niiden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka johtavat resurssien tehokkaaseen käyttöönottoon ja käyttöön.

Hospital Emergency Response -ratkaisun tärkeimmät osat ovat seuraavat:

• Mobiilisovellus etulinjan työntekijöille: Etulinjan työntekijät, kuten sairaanhoitajat ja lääkärit, voivat käyttää mobiilisovellusta nopeasti tietojen tarkastelemiseen ja syöttämiseen tarpeen mukaan.

• Verkkosovellus sairaalan järjestelmänvalvojille: Sairaalan järjestelmänvalvojat voivat tämän sovelluksen avulla lisätä ja hallita ratkaisun edellyttämiä järjestelmätietoja.

• Koontinäytöt terveydenhuollon päätöksentekijöille: Päätöksentekijät voivat käyttää koontinäyttöjä tarkastellakseen nopeasti tärkeitä tietoja ja mittareita päätösten tehokkaan tekemisen tueksi.

Lisätietoja ratkaisusta: Video | Dokumentaatio | Blogikirjoitus

Asiakkaiden tavat käyttää tarkistuskaavaa

Virgin Atlanticin turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuussovellus

Virgin Atlantic käyttää Microsoft Power Platformia turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusseurannan toteuttamiseksi lentokoneilleen. Lentokoneteknikot käyttävät yksinkertaista Power Apps -kaaviosovellusta mobiililaitteissaan. Se sisältää valmiiksi ladattuja tarkistuslistoja satunnaisia ja säännöllisiä tarkistuksia varten.

Lue koko tarina.

Lentokoneteknikot käyttävät kaaviosovellusta työ-iPadeissaan satunnaisten ja säännöllisten tarkistusten suorittamisessa. He voivat katsoa, mitä tarkistuksia heille on osoitettu sekä arvioida tarkistusten kysymyksiä. Kun tarkistus on suoritettu, odotetut vastaukset korostetaan vihreällä visuaalisen avun tarjoamiseksi. Odottamattomat vastaukset korostetaan punaisella, ja niitä seuraa kehotus, jonka avulla teknikko voi tallentaa löydöksen ja osoittaa seurantatehtävän esimiehelle.

Teknisestä vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt käyttävät SharePoint-luetteloon integroitua Power Apps-kaaviosovellusta arvioidakseen suoritettuja tarkistuksia ja tarkastellakseen kaikkia tarkistusten löydöksiä. He voivat myös luoda sovelluksesta HTML- ja PDF-muotoisia tarkistusyhteenvetoja, jos tarkastaja tai johtaja tarvitsee lisätietoja.

Standard Bankin pankkiautomaattien tarkistussovellus

Retail Banking South African Cash Tribe -ryhmä oli vastuussa 8 000 pankkiautomaatista. Heidän oli suoritettava näille automaateille säännöllisesti manuaalisia tarkistuksia sellaisten ongelmien — kuten ilkitöiden, hajonneiden näyttöjen ja likaisen ympäristön — varalta, joita ei ilmoitettu automaattisesti. Tarkistukset suoritettiin paperilla, minkä jälkeen ryhmä hautautui paperityövuoriin.

Lue koko tarina.

Microsoft Power Platformin avulla Standard Bank pystyi kehittämään mobiilisovelluksen pankkiautomaattien tarkistuksia varten. Yli 300 tarkastajaa käyttää Power Apps -kaaviosovellusta yli 5 000 kuukausittaisen tarkistusraportin laatimiseen. Sovellus käyttää laitteen GPS-toimintoja löytääkseen läheiset pankkiautomaatit ja laitteen kameraa ottamaan kuvia, kun ongelmista on ilmoitettava.

Katso esittely pankkiautomaattien tarkistuksesta.

Tärkeä osa tätä tarkistuskaavaa on mahdollisuus arvioida kerätyt tiedot. Tämän sovelluksen osalta tiedot tallennetaan SharePoint Online -luetteloihin, jotka ovat niiden keskitetty tietosäilö, minkä ansiosta liiketoimintatiedon hallinta voi auttaa tulevissa parannuksissa. Koostettujen tietojen visualisointiin käytetään Power BI -koontinäyttöjä ja -raportteja.

Tacoman julkisten koulujen lukutaidon arviointi

Lue koko tarina.

Katso video.

Yhdysvaltojen Washingtonin osavaltion Tacoman koulut käyttävät lukutaidon arviointia DRA2 (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition), jossa opettajat lukevat yhdessä oppilaiden kanssa oppilaiden lukutaidon tason ja taitojen arvioimista varten. Opettajat tarkkailevat, kirjaavat ja arvioivat järjestelmällisesti, miten oppilaan lukusuoritus muuttuu ajan mittaan, ja käyttävät näitä tietoja lukutavoitteiden asettamiseen oppilaalle.

Sen sijaan, että opettajat täyttäisivät edelleen paperilomakkeita, opettajat käyttävät tätä sovellusta koulun tarjoamia mobiililaitteita tai Surface-tabletteja käyttäen. Sovelluksen avulla opettajat syöttävät yksityiskohtaisia tietoja kunkin oppilaan lukutaidon arvioinnista, kuten suullisen lukemisen tavoitteita sekä ymmärtämisen tavoitteita.

Muita tarinoita

• Pinnacle Group – asiakaspalvelun työntekijä johtaa siirtymistä paperilta digitaaliseksi

• Kelly Roofing käyttää Power Appsia kuvien sieppaamiseen työmailla

• G & J Pepsi – Myymäläkaupankäynnin ja -auditointien uudistaminen liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi

Microsoft Power Apps -yhteisö

• Sovelluksen esimerkkivalikoima: Tarkistus