Sovellusprojektin tavoitteiden määrittäminen

Projektisuunnitelma varmistaa, että käytettävissä on oikeat resurssit (aika, ihmiset ja rahoitus), ja yhdenmukainen toiminta varmistaa, että tehtävien sovellusten laatutaso on hyvä.

Selkeän tavoitteen asettaminen itselle ja projektiryhmälle on tärkeää, jotta projektiryhmän jäsenillä on yhteinen tavoite. Omien tavoitteiden kirjoittaminen muistiin on hyvä tapa selkeyttää, mitä harkinnassa olevalla sovelluksella halutaan saavuttaa. Se myös varmistaa, että kehitystyössä keskitytään juuri siihen, mitä on luotava ja mitä toimintoja on priorisoitava: (Lisätietoja: Toimintojen ja pyyntöjen priorisointi)

Jos tavoitteet ovat erittäin kunnianhimoisia, kannattaa harkita, miten projekti voidaan jakaa vaiheittain julkaistavaksi. (Myöhemmässä osassa käsitellään vaiheittaisia julkaisumenetelmiä.)

Edellisessä osassa projektille luotiin liiketoimintatavoitteet. Niiden lisäksi kannattaa ehkä luoda tavoitteita, jotka liittyvät käyttöönottoon, toimintoihin sekä sovelluksen käytettävyyteen ja sen talouden ulkopuolisiin vaikutuksiin liiketoiminnassa (kuten työtyytyväisyyden parantumiseen).

Esimerkki: kuluraporttiratkaisun tavoitteet

Ratkaisun yleisiä liiketoimintatavoitteita koskevan tarkastelun yhteydessä tavoitteet päätettiin jakaa useisiin julkaisuihin, jolloin arvoa voidaan tuottaa vähittäin.

1. julkaisu:

• Vähintään 80 prosentille kuluraporteista kuluraporttien luojat käyttävät enintään 20 minuuttia raporttien aktiiviseen luomiseen.

• Yhden kuukauden kuluessa ratkaisun saatavuudesta 100 prosenttia kuluraporteista käyttää digitaalista järjestelmää.

2. julkaisu:

• Vähintään 90 prosentille kuluraporteista raportin lähettämisen ja maksun kirjaamisen talousjärjestelmään välinen aika on vähemmän kuin kolme arkipäivää.

• Vuoden loppuun mennessä osastopäälliköt voivat käyttää viikoittaista budjettiraporttia, joka on ajan tasalla kaikkien kulujen suhteen yhden tunnin kuluessa niiden hyväksymisestä.

• Puolivuosittaisessa seurannassa löytyneiden virheiden määrä vähenee 50 prosenttia.

Ratkaisun 1. julkaisun lisätavoitteet:

• 80 prosenttia myyjistä katsoi raportin vastaavaan kaikkiin heidän kuluraportointitarpeisiin mobiilisovellusta käytettäessä.

• 80 prosenttia käyttäjistä voi tehdä tärkeimmät tehtävänsä sovelluksessa ilman ohjeistusta.