Luo mukautettu Dataverse-taulukko

  • Artikkeli

Microsoft Dataverseissa taulukko määrittää tiedot, joita halutaan seurata tietueina. Ne ovat yleensä ominaisuuksia, kuten yrityksen nimi, sijainti, tuotteet, sähköposti ja puhelin. Tämän jälkeen tiedot voidaan tuoda näkyviin kehittämällä taulukkoon viittaava sovellus. Power Apps sisältää valmiita vakiotaulukkoja, jotka kattavat organisaation tavalliset skenaariot (kuten tapaamisten seurannan). Usein on kuitenkin luotava mukautettuja taulukkoja, joihin tallennetaan organisaatiokohtaisia tietoja.

Tällä videolla on lyhyt yleiskatsaus taulukon luomiseen:

Edellytykset

Taulukon luontia varten tarvitaan joko järjestelmänvalvojan tai järjestelmän mukauttajan käyttöoikeusrooli Dataversessa.

Luo taulukko

  1. Kirjaudu Power Apps-palveluun https://make.powerapps.com.

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Taulukot.

  3. Valitse komentopalkissa Uusi taulukko > Määritä lisäominaisuudet.

    Tarkista ennen taulukon luontia taulukkoviittauksesta käytettävissä olevien vakiotaulukkojen kuvaus. Nämä taulukot kattavat tavalliset skenaariot. Jos jokin näistä taulukoista vastaa tarpeita sellaisenaan tai pienten muutosten jälkeen, voit aloittaa käyttämällä kyseistä taulukkoa. Näin säästät aikaa.

  4. Kirjoita Uusi taulukko -ruutuun kaikkien tarvittavien ominaisuuksien ja valinnaisten ominaisuuksien tiedot. Pakolliset sarakkeet osoitetaan sarakeotsikon vieressä olevalla tähdellä (*). Lisätietoja: Dataverse-taulukon asetukset.

Dataverse-taulukon asetukset

Asetus Name Description Voidaan muokata taulukon tallentamisen jälkeen
Vakio Näyttönimi Tämä taulukon yksikkönimi näytetään sovelluksissa. Kyllä
Vakio Monikkonimi Tämä taulukon monikkonimi näytetään sovelluksissa. Kyllä
Vakio Ensisijainen sarake Valitse Ensisijainen sarake -välilehti, jos haluat näyttää ensisijaisen sarakkeen nimen ja kuvauskentät. Jokaisessa taulukossa on oletusarvoisesti Ensisijainen sarake, jota hakusarakkeet käyttävät taulukoiden välisten suhteiden muodostamiseen. Yleensä ensisijaiseen sarakkeeseen tallennetaan taulukkoon tallennettujen tietojen nimi tai ensisijainen kuvaus. Voit päivittää ensisijaisen sarakkeen nimen ja näyttönimen ennen taulukon ensimmäistä tallennuskertaa. Huomaa, että ensisijaisella sarakkeella on myös oma Nimi-ruutu, joka toimii samalla tavalla kuin edellä kuvattu taulukon nimi. Ensisijaisen nimen sarakkeen nimi lisätään automaattisesti, kun näyttönimi kirjoitetaan käyttämällä samaa etuliitettä kuin taulukossa. No
Vakio Kuvaus Voit antaa halutessasi taulukon kuvauksen. Kuvauksista on hyötyä, kun muut käyttäjät käyttävät taulukkoa. Kyllä
Vakio Ota liitteet käyttöön Lisää liitteiden ohjausobjektin taulukkoon. Ohjausobjektilla lisätään tiedostoja ja muistiinpanoja tietueisiin tai poistetaan niitä. Kun tämä vaihtoehto otetaan käyttöön, käyttäjät voivat lisätä tiedostoja, kuten asiakirjatiedostoja tietokoneesta tai valokuvia mobiililaitteesta. Liitetyt tiedostot voivat oletusarvoisesti olla kooltaan enintään 5 Mt, mutta niiden kokoa voidaan lisätä Power Platform -hallintakeskuksen ympäristössä. Lisätietoja: Järjestelmäasetusten sähköposti-välilehti

Kun tämä asetus on määritetty, sitä ei voi muuttaa sen jälkeen, kun taulukko on luotu.		 No
Edistynyt Rakenteen nimi Yksilöivä nimi, jonka alkuun lisätään ratkaisun julkaisijan etuliite. Rakenteen nimi määritetään oletusarvoisesti automaattisesti käyttämällä näyttönimeä ja julkaisijan etuliitettä. No
Edistynyt Type Taulukot luodaan oletusarvoisesti Vakio-muotoisiksi. Muut taulukkotyypit ovat Aktiviteetti, Virtuaalinen ja Elastinen. No
Edistynyt Tietueen omistajuus Omistustyyppi määrittää, kuka voit suorittaa toimintoja rivillä. Jos omistus on Käyttäjä tai ryhmä, taulukon tietueet voivat sisältää asiakkaisiin ja yhteyshenkilöihin liittyviä tietoja. Suojaus voidaan määrittää käyttäjän tai ryhmän liiketoimintayksikön mukaan. Jos omistus on Organisaatio, taulukon tietueet sisältävät tietoja, jotka kuuluvat koko organisaatiolle tai joita voi tarkastella kuka tahansa organisaatiossa. Organisaation omistamia taulukkotietueita ei voi delegoida tai jakaa. No
Edistynyt Valitse taulukon kuva Valitse kuvatiedosto WWW-resurssista. Kuva näytetään sovelluksissa luoduista taulukkotietueista. Kyllä
Edistynyt Väri Valitse väri käyttämällä värinvalitsinta tai anna väriä edustava heksadesimaaliluku. Kyllä
Edistynyt Käytä kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjä Auttaa vähentämään tietueiden kaksoiskappaleiden määrää järjestelmässä. Lisätietoja: Kaksoiskappaleiden tunnistussääntöjen määrittäminen tietojen pitämiseksi puhtaana Kyllä
Edistynyt Seuraa muutoksia Auttaa tietojen synkronoinnin säilyttämisessä tehokkaasti havaitsemalla, mitkä tiedot ovat muuttuneet sen jälkeen, kun tiedot alunperin purettiin tai synkronoitiin viimeksi. Tietyt ominaisuudet, kuten Azure Synapse Link for Dataverse edellyttävät, että tämä asetus on otettu käyttöön. No
Edistynyt Näytä mukautettu ohje Mahdollistaa linkin lisäämisen käyttäjien ohjaamiseen sovelluksista Ohje-linkin kautta ohjetietoihin, kuten SharePoint-sivustolle. Kyllä
Edistynyt Seuraa tietojen muutoksia Seuranta kirjaa muutokset, jotka on tehty Dataversen asiakastietueisiin. Lisätietoja: Dataversen seurannan hallinta Kyllä
Edistynyt Käytä pikaluontilomaketta, jos saatavilla Sen jälkeen kun taulukolle on luotu ja julkaistu pikaluontilomake, käyttäjät voivat luoda uuden rivin siirtymisruudun Luo-painikkeella.

Kun tämä otetaan käyttöön mukautetussa aktiviteettitaulukossa, mukautettu aktiviteetti näkyy aktiviteettitaulukoiden ryhmässä, kun käyttäjät käyttävät Luo-painiketta. Mukautetun taulukon kuvakkeen valinnan jälkeen käytetään kuitenkin päälomaketta, koska aktiviteetit eivät tue pikaluontilomakkeita.		 Kyllä
Edistynyt Ota käyttöön pitkäaikainen säilyttäminen Dataverse tukee mukautettuja säilytyskäytäntöjä, joiden avulla rajoittamaton tietoliikenne voidaan säilyttää pitkäaikaisesti kustannustehokkaalla tavalla. Lisätietoja: Dataversen tietojen pitkäaikaisen säilytyksen yleiskatsaus Kyllä
Edistynyt Luodaan uutta aktiviteettia Liitä tämän taulukon tietueisiin aktiviteetteja. No
Edistynyt Sähköpostin yhdistämistoimintoa tehdään Henkilöt voivat käyttää taulukkoa yhdistämistoiminnon kanssa. Kyllä
Edistynyt OneNote-integroinnin määrittäminen Kun otat OneNote -integroinnin käyttöön, käyttäjät voivat hyödyntää OneNote -sovellusta asiakasmuistiinpanojen kirjoittamiseen tai niiden tarkastamiseen tietueista. Vaatii, että SharePoint-asiakirjojen hallinta on määritettävä. Lisätietoja: OneNote -integroinnin määrittäminen Kyllä
Edistynyt SharePoint-integroinnin määrittäminen Asiakirjojen hallinta SharePointin avulla antaa käyttäjien hallita yleisiä asiakirjatyyppejä, joita ovat esimerkiksi Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja luoda kansioita näiden asiakirjojen hallintaan Power Appsin avulla. Lisätietoja: SharePoint-dokumenttien hallinta
Edistynyt Voi olla yhteyksiä Yhteysominaisuuden avulla näet, millaisia yhteyksiä tämän taulukon tietueilla on muiden taulukoiden tietueisiin, joiden yhteydet on otettu myös käyttöön. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä. No
Edistynyt Voi sisältää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen Lähetä sähköpostiviestejä taulukon sarakkeisiin tallennetun sähköpostiosoitteen avulla. Jos taulukossa ei ole jo Yksi rivi tai Tekstisarake -saraketta, jonka muodoksi on määritetty sähköposti, uusi sarake luodaan, kun otat sähköpostin lähetystoiminnon käyttöön. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä. No
Edistynyt On käyttöoikeusryhmä Taulukon ryhmän mallien luominen. Kyllä
Edistynyt Voidaan linkittää palautteeseen Anna asiakkaiden kirjoittaa palautetta mistä tahansa taulukkorivistä tai arvioida taulukkotietueita määritetyllä arviointiasteikolla. Lisätietoja: Taulukon palautteen tai arvioinnin määrittäminen No
Edistynyt Näkyy hakutuloksissa Sisällytä tähän taulukkoon tietueita, jotta niitä voidaan kysellä Dataverse-haun kautta. Kyllä
Edistynyt Voidaan asettaa offline-tilaan Tämän taulukon tietueet voidaan asettaa offline-tilaan mobiilikäyttäjille. Lisätietoja: Mobile Offlinen yleiskatsaus Kyllä
Edistynyt Voidaan lisätä jonoon Käytä taulukkoa jonojen kanssa. Jonot tuovat taulukon tietueet keskitettyyn paikkaan, jota kaikki järjestelmän käyttäjät voivat käyttää. Siten ne tehostavat töiden reitittämistä ja jakamista. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä. No

Huomaa taulukon tietosivulla, että taulukkoa valmistellaan nyt taustalla. Kun valmistelu on tehty, taulukko tallennetaan ja sitä voidaan käyttää sovelluksissa. Taulukkoon voidaan lisätä sarakkeita, suhteita ja avaimia milloin tahansa (vaikka valmistelu olisi vielä kesken), mutta näkymiä, lomakkeita, kaavioita, koontinäyttöjä ja liiketoimintasääntöjä voidaan lisätä taulukkoon vasta, kun valmistelu on päättynyt.

Seuraavat vaiheet

Tässä artikkelissa oli tietoja mukautetun taulukon luomisesta. Seuraavaksi kerrotaan, miten taulukkojen väliset suhteet määritetään.

Suhteen luominen

Tietosuojatiedot

Microsoft Power Apps Common Data Model -ratkaisun avulla Microsoft kerää ja tallentaa mukautettujen taulukkojen ja sarakkeiden nimiä diagnostiikkajärjestelmiin. Näiden tietojen avulla parannamme asiakkaiden käytössä olevaa Common Data Model -ratkaisua. Taulukko- ja sarakenimet, joita tekijät luovat, auttavat ymmärtämään Microsoft Power Apps -yhteisön yleisiä skenaarioita ja saamaan selville palvelun vakiotaulukkojen kattavuuden puutteita esimerkiksi organisaatioon liittyvissä malleissa. Microsoft ei käytä näihin taulukoihin liittyvien tietokantataulukoiden tietoja eikä replikoi niitä sen alueen ulkopuolelle, jossa tietokanta on valmisteltu. Huomaa kuitenkin, että mukautettujen taulukoiden ja sarakkeiden nimet voidaan replikoida alueiden välillä ja että ne poistetaan tietojen säilytyskäytäntöjen mukaisesti. Microsoft pyrkii takaamaan tietoturvasi valvontakeskuksessa esitetyllä tavalla.

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).