Raportin oletussuodattimen muokkaaminen

Jos kyseessä on SQL Server Reporting Services -raportti, jossa on käytössä esisuodatus ja jossa on oletussuodatin, voit muuttaa oletussuodattimen näyttämään näyttää tiedot, joita odotat näkeväsi raportissa. Tätä suodatinta käytetään aina, kun käyttäjä suorittaa raportin.

1. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta raporttien alue

2. Valitse raportti ja valitse sitten komentopalkissa Muokkaa oletussuodatinta.

   

3. Muokkaa suodatinehtoa.

   Ehdot on ryhmitelty suodattimessa käytettävien rivityyppien mukaan (esimerkiksi Asiakkuudet tai Yhteyshenkilöt).

   Aiemmin luodun rivin muokkaaminen

   1. Valitse kyselyn vertailuoperaattori ja sitten operaattori tai valitse alleviivattu arvo ja anna uusi arvo.

   2. Valitse kyselyn vertailuoperaattoria ja valitse operaattori.

   Ehtorivin lisääminen:

   1. Valitse Valitse ja määritä suodatettava sarake.

   2. Valitse kyselyn vertailuoperaattoria ja valitse operaattori.

   3. Valitse Anna arvo ja anna suodatusarvo. Joissakin arvoissa voit valita Valitse tai muuta tämän sarakepainikkeen arvot -painikkeen arvoiksi avataksesi Valitse arvot -valintaikkunan ja valitse haluamasi arvo.

   Ehtojen ryhmitteleminen

   Valitse vähintään kaksi saman tyyppistä riviä. Rivejä, joiden sarakkeiden arvot ovat eri rivityypeistä, kuten Asiakas ja Yhteyshenkilö, ei voi kuitenkaan ryhmitellä.

   1. Valitse yksityiskohtaisessa tilassa jokaisen ryhmiteltävän rivin Asetukset-valikkopainike ja valitse sitten Valitse rivi.

   2. Valitse Suodatin-työkaluriviltä JA-ryhmitys tai TAI-ryhmitys.

   3. Jos haluat poistaa rivin ryhmästä, valitse kyseisen rivin Asetukset-valikkopainike ja valitse sitten Poista.

   4. Voit valita ryhmän valitsemalla kyseisen ryhmän Asetukset-valikkopainikkeen ja valitsemalla sitten Valitse ryhmä.

   5. Voit lisätä ryhmään ehtolauseen valitsemalla kyseisen ryhmän Asetukset-valikkopainikkeen valitsemalla Lisää lauseja valitsemalla sitten sarakkeen, kyselyn vertailuoperaattorin ja arvon.

   6. Voit poistaa aiemmin valitun ryhmän valinnan valitsemalla kyseisen ryhmän Asetukset-valikkopainikkeen ja valitsemalla sitten Poista ryhmän valinta.

   7. Voit purkaa ryhmittelyn valitsemalla haluamasi ryhmän Asetukset-valikkopainikkeen ja valitsemalla sitten Pura ryhmittely.

   8. Voit muuttaa Ryhmä JA -ryhmän Ryhmä TAI -ryhmäksi tai Ryhmä TAI -ryhmän Ryhmä JA -ryhmäksi valitsemalla haluamasi ryhmän Asetukset-valikkopainikkeen ja valitsemalla sitten Muuta TAI-arvoksi tai Muuta JA-arvoksi.

   Vihje

   • Jos haluat poistaa kaikki ehdot ja aloittaa alusta, valitse Suodatin-työkaluriviltä Poista ja valitse sitten Vahvista.
   • Jos haluat poistaa rivin, valitse kyseisen rivin Asetukset-valikkopainike ja valitse sitten Poista.

4. Kun olet valmis, valitse Tallenna oletussuodatin.

Katso myös

Raporttien käsitteleminen

Raportin luominen ohjatun raportin luomisen avulla

Aiemmin luodun raportin lisääminen

Vianmääritys, kun tiedot eivät näy raportissa