Gérer des données d’entité

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Sécurité du Common Data Service

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Cette rubrique traite de la gestion de données dans le Common Data Service. Nous abordons l’importation et l’exportation de données dans d’autres rubriques, mais nous allons consacrer ici plus de temps à l’utilisation de données dans Excel.

Importer des données à partir d’Excel ou d’un fichier CSV

Dans cet exemple, nous allons importer des données à partir d’Excel dans l’entité Product review que nous avons créée dans la rubrique précédente. Vous pouvez également importer des données à partir de fichiers CSV, un format de fichier commun pour l’échange de données. Pour mémoire, voici comment l’entité se présente ; la zone en surbrillance est celle sur laquelle nous allons nous concentrer dans cette rubrique.

Entité Product review

Dans une entité, cliquez sur Import data, puis accédez au fichier à partir duquel vous voulez effectuer l’importation. Cliquez sur Show mapping, puis assurez-vous que les colonnes du fichier Excel sont associées aux champs appropriés dans l’entité. Lorsque vous êtes satisfait des mappages, cliquez sur Save changes. Dans l’écran d’importation principal, cliquez sur Import.

Importer des données à partir d’Excel

Exporter des données vers Excel

Exportez des données si vous devez y accéder en dehors du Common Data Service. Dans une entité, cliquez sur Export Data, puis attendez que le fichier zip soit généré. Ouvrez le fichier zip pour voir les données exportées. Exporter des données vers Excel

Exporter un modèle vers Excel

En plus du téléchargement de données, vous pouvez télécharger un modèle. Un modèle est un fichier Excel dont la structure correspond aux champs d’une entité, mais ne contenant pas de données. Une fois le modèle téléchargé, vous le remplissez manuellement ou par programmation, puis le réimportez dans le service. Dans une entité, cliquez sur Export Template, puis spécifiez les champs souhaités (dans ce cas, je n’ai sélectionné qu’un seul champ). Cliquez sur Export to Excel, puis attendez que le fichier Excel soit généré. Ouvrez le fichier Excel pour voir le modèle exporté avec les champs que vous avez sélectionnés.

Exporter un modèle vers Excel

Ouvrir un fichier et utiliser ses données dans Excel

Il nous reste à examiner l’option Open in Excel. Si le complément PowerApps est installé, vous pouvez utiliser cette option pour explorer et modifier vos données dans Excel. Dans une entité, cliquez sur Open in Excel, puis ouvrez le fichier. Activez la modification. Le complément établit une connexion active à l’entité dans le service et remplit le classeur. Vous modifiez directement dans le classeur, et pouvez ajouter et supprimer des lignes. Cliquez sur Publish pour enregistrer les modifications. Vous pouvez également actualiser les données pour vous assurer de disposer d’une copie à jour, ainsi que filtrer les données, ce qui est particulièrement utile si une entité comprend une grande quantité de données.

Ouvrir dans Excel

Ceci conclut la rubrique relative à la gestion des données dans le Common Data Service, à savoir l’importation, l’exportation et l’utilisation des données dans Excel. La rubrique suivante traite de la gestion de la sécurité des données.