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Il est très utile de créer des applications répondant aux besoins de votre entreprise, mais la véritable magie de PowerApps réside dans la possibilité de partager ces applications avec d’autres utilisateurs. À présent que vous savez comment générer une application, cette rubrique vous explique comment la partager. Vous pouvez partager une application avec des utilisateurs ou groupes spécifiques, ou avec votre organisation toute entière. Lorsque vous partagez une application avec une personne, celle-ci peut l’exécuter à partir de Dynamics 365 dans un navigateur, ou dans PowerApps Mobile pour Windows, iOS ou Android. Si vous attribuez à quelqu’un des autorisations de contributeur, cette personne peut également mettre à jour l’application.

Préparer le partage d’une application

Avant de partager une application, vous devez l’enregistrer dans le cloud. Donnez à l’application un nom et une description explicites, afin que les utilisateurs sachent à quoi elle sert et puissent facilement la sélectionner dans une liste. Dans PowerApps Studio, cliquez ou appuyez sur Fichier, puis entrez une description.

Description d’application

Sachez que toutes les modifications que vous apportez à une application partagée atteignent les personnes avec lesquelles vous la partagez dès que vous les enregistrez. Cela peut être très pratique si vous améliorez l’application, mais peut également être dommageable pour certains utilisateurs si vous supprimez ou modifiez sensiblement des fonctionnalités.

Partager une application

Dans web.powerapps.com, sur une vignette d’application, cliquez sur les points de suspension (. . .), puis sur Share.

Partager une application à partir de web.powerapps.com

À partir d’ici, vous pouvez partager une application et contrôler les versions d’une application, ce dont traite la rubrique suivante. Spécifiez les utilisateurs et les groupes avec lesquels partager l’application, ainsi que le rôle de chacun, User ou Contributor. Cliquez ou appuyez sur Save.

Sélectionner les utilisateurs et les groupes

Si vous choisissez d’informer les utilisateurs par e-mail, toute personne avec laquelle vous avez partagé l’application reçoit un message électronique contenant un lien vers Dynamics 365. Les contributeurs ayant participé à la génération de l’application reçoivent également un lien vers web.powerapps.com. L’application ne s’affiche pas ici pour les personnes qui ne suivent pas le lien vers Dynamics 365. Elle apparaît dans AppSource, mais les utilisateurs doivent l’ajouter eux-mêmes à Dynamics 365.

Application dans Dynamics 365

Autorisations et gestion des licences

Nous n’allons pas détailler ici les autorisations et la gestion des licences, mais nous tenons à aborder quelques principes de base liés au partage :

  • Les utilisateurs et contributeurs ont besoin d’autorisations pour accéder aux connexions de données et passerelles qu’une application partagée utilise. Certaines autorisations sont implicitement associées à l’application, mais d’autres doivent être accordées explicitement.
  • Si l’application utilise des entités du Common Data Service, les utilisateurs et contributeurs doivent accéder à la base de données du Common Data Service. Les contributeurs ont également besoin d’une licence PowerApps « P2 » s’ils travaillent directement avec des entités.

Il est facile de partager un application, et c’est un excellent moyen de mettre une application que vous jugez utile à la disposition des membres de votre organisation. La rubrique suivante explique comment contrôler la version active d’une application lorsque vous utilisez et partagez celle-ci.