Il est désormais possible de créer vos propres listes déroulantes, en plus de celles disponibles d’emblée. Les listes déroulantes reposent sur un concept simple : il s’agit essentiellement d’une liste nommée d’éléments comprenant un nom et des descriptions. Lorsque les champs de la liste déroulante sont restitués, un menu déroulant qui contient les noms des éléments s’affiche.

Le listes déroulantes sont ajoutées à l’aide de l’élément de menu Picklists sous l’onglet Common Data Services du menu Entities (Entités). Cliquez sur le menu pour afficher toutes les listes déroulantes qui sont actuellement définies dans votre environnement. Plusieurs listes déroulantes courantes sont déjà définies et peuvent être facilement identifiées par leur type, Standard. Celles que vous créez vous-même sont du type Custom (Personnalisé).

  1. Pour créer une nouvelle liste déroulante, en haut de la page, cliquez sur New Picklist (Nouvelle liste déroulante). Dans la page qui s’ouvre, définissez votre liste déroulante en entrant un nom, un nom d’affichage et une description. Important : le nom ne peut pas être modifié une fois la liste déroulante créée. Le nom de la liste déroulante doit répondre à quelques critères. Le nom doit être simple et ne peut pas contenir de caractères spéciaux. En outre, vous ne pouvez avoir qu’une liste déroulante associée à un nom particulier. Si vous essayez de créer une autre liste déroulante avec le même nom, vous recevrez un message d’erreur. Ces restrictions ne s’appliquent pas au nom d’affichage.

    Dans cette rubrique, nous allons créer une liste déroulante qui peut être utilisée pour choisir un mode de transport.

  2. Nommez la liste déroulante Transport et ajoutez les informations dans les champs requis.

  3. Cliquez sur Next (Suivant) et, sur la page suivante, indiquez les différents éléments de la liste déroulante (pour cet exemple, les transporteurs). Lorsque la page s’ouvre, vous verrez qu’un seul élément est déjà créé. Mettez à jour l’élément de ligne avec les informations appropriées pour la liste déroulante que vous créez. La modification est effectuée dans la ligne. Il n’y a pas de page distincte pour chaque élément de la liste déroulante. Cliquez sur le champ NewItem pour ajouter le premier élément. Chaque fois que vous avez besoin d’un nouvel élément de liste déroulante, cliquez sur Add item (Ajouter un élément) en haut à droite de l’écran pour ajouter une nouvelle ligne.

Vous pouvez supprimer un élément en cliquant sur l’icône de corbeille située tout à droite de chaque ligne d’élément. Lorsque tous les éléments requis ont été ajoutés, cliquez sur Create (Créer) pour créer la liste et l’envoyer au serveur. La liste de choix est ajoutée à l’ensemble des listes déroulantes existantes.

Vous pouvez maintenant utiliser la liste déroulante pour définir les champs de vos entités en ajoutant un type de champ Picklist, puis en utilisant l’option Display Name (Nom d’affichage) dans le volet Properties (Propriétés) correspondant au champ.