Vous pouvez déplacer des données vers Common Data Service ou en dehors de deux manières :

  • Si vous souhaitez importer ou exporter en une fois des données en bloc, vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour plusieurs entités.

  • Vous pouvez également importer ou exporter en continu des données d’une entité unique vers un autre service, tel que Dynamics 365 ou Salesforce, ou même vers un fichier Excel. Pour configurer une importation ou exportation en continu, vous pouvez utiliser Microsoft Flow.

Importer ou exporter des données en une fois

Importer des données à partir d’Excel

  1. Sur powerapps.com, développez la section Common Data Service, puis cliquez ou appuyez sur l’élément Entités dans le volet de navigation gauche.
  2. En regard de New entity, cliquez ou appuyez sur les points de suspension, puis sur Import data.
  3. Sélectionnez l’entité dans laquelle importer des données, puis cliquez ou appuyez sur Next.
  4. Cliquez ou appuyez sur Rechercher. Sélectionnez le fichier à partir duquel importer les données.
  5. Si la valeur de État du mappage n’est pas Correspondance avec une coche verte, vous devez spécifier le mappage entre les champs d’entité et les colonnes dans le fichier Excel. Pour mapper les colonnes :
    1. Cliquez ou appuyez sur Show Mapping.
    2. Pour chaque champ d’entité, sélectionnez la colonne correspondante dans le fichier Excel.
    3. Cliquez ou appuyez sur Save changes.
  6. Cliquez sur Import.

Exporter des données vers Excel

Vous pouvez effectuer en une fois une exportation de données à partir d’une entité standard ou d’une entité personnalisée, et exporter des données à partir de plusieurs entités à la fois. Si vous exportez des données à partir de plusieurs entités, chacune d’elles est exportée dans son propre fichier Microsoft Excel.

  1. Sur powerapps.com, cliquez ou appuyez sur Entités dans le volet de navigation de gauche.
  2. En regard de New entity, cliquez ou appuyez sur les points de suspension, puis sur Export data.
  3. Sélectionnez les entités à partir desquelles exporter les données, puis cliquez ou appuyez sur Export to Excel.
  4. Lorsque Export Completed s’affiche, cliquez ou appuyez sur Download exported data pour télécharger les données.

Utiliser Microsoft Flow pour configurer une importation ou exportation en continu

Vous pouvez configurer une importation ou exportation en continu pour une seule entité standard ou entité personnalisée à la fois. Parmi les emplacements auxquels vous pouvez vous connecter figurent les suivants :

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • fichiers Microsoft Excel stockés chez un fournisseur de fichier cloud ;
  • base de données Microsoft SQL, tant dans le cloud que locale ;
  • Connecteur personnalisé que vous définissez pour vous connecter à vos propres systèmes

Actuellement, lorsque vous utilisez Microsoft Flow pour importer ou exporter des données, il ne s’agit pas d’un service de synchronisation complet. Quand un objet est ajouté à un service, il est importé dans l’autre système. Cela signifie cependant que, si un objet est supprimé d’un système, il ne l’est pas de l’autre.

La manière de configurer l’importation varie selon qu’un modèle existe déjà ou non pour l’objet à importer. S’il existe un modèle, vous pouvez le configurer pour copier des données d’un système vers un autre. Pour plus d’informations, consultez Créer un flux qui utilise le service Common Data Service. Toutefois, à défaut d’un tel modèle, vous devez créer un flux pouvant utiliser la base de données. Pour plus d’informations, reportez-vous à Créer un flux dans Microsoft Flow.