En ouvrant les données d’entité dans Microsoft Excel, vous pouvez rapidement et facilement les afficher et les modifier à l’aide du complément Excel de Microsoft PowerApps. Pour utiliser le complément Excel de PowerApps, vous devez disposer de Microsoft Excel 2016.

Remarque : si votre client Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) est configuré pour utiliser Active Directory Federation Services (AD FS), vous devez vous assurer que la mise à jour de mai 2016 a été appliquée de façon que le complément Excel puisse vous connecter correctement.

Ouvrir des données d’entité dans Excel

  1. Sur powerapps.com, développez la section Common Data Service, puis cliquez ou appuyez sur l’élément Entités dans le volet de navigation gauche. Toutes les entités sont affichées.
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de l’entité qui vous intéresse.
  3. Cliquez sur Ouvrir dans Excel, puis ouvrez le classeur généré. Le classeur comprend des informations de liaison pour l’entité, un pointeur vers votre environnement et un pointeur vers le complément Excel de PowerApps.
  4. Dans Excel, cliquez sur Activer la modification pour autoriser l’exécution du complément Excel de PowerApps. Le complément Excel s’exécute dans un volet sur le côté droit de la fenêtre Excel.
  5. Si vous exécutez le complément Excel de PowerApps pour la première fois, cliquez sur Approuver ce complément pour autoriser l’exécution du complément Excel.
  6. Si vous êtes invité à vous connecter, cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous en utilisant les informations d’identification que vous avez utilisées sur powerapps.com. Le complément Excel utilise un ancien contexte de connexion et vous connecte automatiquement le cas échéant. Par conséquent, vérifiez le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit du complément Excel.

Le complément Excel lit automatiquement les données de l’entité sélectionnée. Notez que le classeur ne contient pas de données tant que la macro complémentaire Excel ne les a pas lues.

Afficher et actualiser des données d’entité dans Excel

Après que le complément Excel a lu les données d’entité dans le classeur, vous pouvez mettre à jour les données à tout moment en cliquant sur Actualiser dans le complément Excel.

Modifier des données d’entité dans Excel

Vous pouvez modifier les données d’entité à votre gré, puis les publier en cliquant sur Publier dans le complément Excel.

Pour modifier un enregistrement, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, puis modifiez la valeur de cellule.

Pour ajouter un enregistrement, suivez l’une des étapes suivantes :

  • Cliquez n’importe où dans la feuille de calcul, puis cliquez sur Nouveau dans le complément Excel.
  • Cliquez dans la dernière ligne de la feuille de calcul, puis appuyez sur la touche de tabulation jusqu’à ce que le curseur arrive hors de la dernière colonne de cette ligne : une ligne est créée.
  • Cliquez immédiatement dans la ligne en dessous de la feuille de calcul et commencez à entrer des données dans une cellule. Lorsque vous déplacez le focus hors de cette cellule, la feuille de calcul s’étend pour inclure la nouvelle ligne.

Pour supprimer un enregistrement, suivez l’une des étapes suivantes :

  • Cliquez sur le numéro de ligne en regard de la ligne de feuille de calcul à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  • Cliquez avec le bouton droit dans la ligne de feuille de calcul à supprimer, puis cliquez sur Supprimer > Lignes de tableau.

Ajouter ou supprimer des colonnes

Vous pouvez utiliser le concepteur pour ajuster les colonnes qui sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul.

  1. Activez le concepteur de source de données du complément Excel en cliquant sur le bouton Options (symbole d’engrenage), puis en cochant la case Activer la conception.
  2. Cliquez sur Conception dans le complément Excel. Toutes les sources de données sont répertoriées.
  3. En regard de la source de données, cliquez sur le bouton Modifier (symbole de crayon).
  4. Ajustez à votre convenance la liste dans le champ Champs sélectionnés :
    • Pour ajouter un champ à partir du champ Champs disponibles au champ Champs sélectionnés, cliquez sur le champ, puis sur Ajouter. Vous pouvez également double-cliquer sur le champ.
    • Pour supprimer un champ du champ Champs sélectionnés, cliquez sur le champ, puis sur Supprimer. Vous pouvez également double-cliquer sur le champ.
    • Pour modifier l’ordre des champs, cliquez sur le champ dans le champ Champs sélectionnés, puis cliquez sur Up (Haut) ou Bas.
  5. Pour appliquer vos modifications à la source de données, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Terminé pour quitter le concepteur. Si vous avez ajouté un champ (colonne), cliquez sur Actualiser pour récupérer un jeu de données actualisé.

Dépannage

Certains problèmes peuvent être résolus en suivant quelques étapes simples.

  • Si vous recevez un message d’interdiction pendant que le complément Excel charge les métadonnées, cela signifie que le compte connecté au complément Excel n’est pas autorisé à utiliser la base de données Common Data Service ciblée. Pour résoudre ce problème, vérifiez que le nom d’utilisateur affiché en haut à droite du complément Excel est correct. Si nécessaire, cliquez sur le nom d’utilisateur en haut à droite du complément Excel, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous.
  • Si une page web vierge s’ouvre pendant le processus de connexion, cela signifie que le compte requiert AD FS, mais que la version d’Excel exécutant le complément n’est pas assez récente pour charger la boîte de dialogue de connexion. Si nécessaire, mettez à jour la version d’Excel que vous utilisez. Pour mettre à jour la version d’Excel, utilisez l’outil Déploiement d’Office pour passer du canal différé au canal actuel.

Si vous rencontrez un problème qui n’est pas décrit ici, contactez-nous via les pages d’assistance.

Étapes suivantes