La solution PowerApps est concédée sous licence au niveau de chaque utilisateur. Ainsi, chaque utilisateur qui accède au service pour créer et exécuter des applications doit posséder une licence. Les clients dotés de Microsoft Office 365 et Dynamics 365 peuvent bénéficier immédiatement des fonctionnalités PowerApps et Microsoft Flow incluses dans ces offres. Les clients qui souhaitent créer des applications et des flux accédant aux sources de données en dehors d’Office 365 et Dynamics 365 ou qui recherchent des fonctionnalités supplémentaires peuvent souscrire des abonnements PowerApps et Microsoft Flow autonomes. Ces groupes de licences présentent des différences majeures en termes de fonctionnalités.

Tarification

Consultez la page relative à la tarification PowerApps pour connaître les dernières informations concernant les tarifs de chaque licence PowerApps. Consultez la page relative à la tarification Microsoft Flow pour connaître les dernières informations concernant les tarifs de chaque licence Microsoft Flow.

Licences

PowerApps pour Office 365 et Dynamics 365

Les fonctionnalités PowerApps pour Office 365 et Dynamics 365 permettent aux utilisateurs de créer et d’exécuter des applications dans le cadre de ces services. Ces applications peuvent également être étendues pour tirer parti des données des services cloud courants, par exemple Box.com, Facebook, etc. Les utilisateurs ayant accès à PowerApps via Office 365 et Dynamics 365 ne peuvent pas créer ou exécuter des applications sur des bases de données Common Data Service. La liste d’offres Office 365 et Dynamics 365 ci-après inclut les fonctionnalités PowerApps.

Offres incluses
Dans quelles offres Microsoft Office 365 est inclus PowerApps ? Ces offres comprennent PowerApps pour Office 365 :

Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Premium
Office 365 Éducation
Office 365 Éducation Plus
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5

Office 365 Entreprise E2 inclut les mêmes fonctionnalités que Microsoft Office 365 Entreprise E1, et Office 365 Entreprise E4 inclut les mêmes fonctionnalités que Microsoft Office 365 Enterprise E3.

Office 365 Entreprise K1 inclut PowerApps pour Office 365 Entreprise K1.
Dans quelles offres et applications Microsoft Dynamics 365 est-inclus PowerApps ? Ces applications comprennent PowerApps pour Dynamics 365 :

Dynamics 365 pour les ventes, édition Entreprise
Dynamics 365 pour le service client, édition Entreprise
Dynamics 365 pour les opérations, édition Entreprise
Dynamics 365 pour le service après-vente, édition Entreprise
Dynamics 365 pour l’automatisation de service de projet, édition Entreprise
Dynamics 365 pour les membres de l’équipe, édition Entreprise
Dynamics 365 pour les finances, édition Business
Dynamics 365 pour les membres de l’équipe, édition Business

Ces offres comprennent l’offre 2 de PowerApps :

Dynamics 365, édition Entreprise, Offre 1
Dynamics 365, édition Entreprise, Offre 2

PowerApps pour Dynamics 365 est également inclus dans les abonnements existants aux éditions Entreprise, Professionnel, De base et Essentiel de CRM Online.

PowerApps pour Office 365 Entreprise K1

PowerApps est inclus dans Office 365 Entreprise K1, avec lequel les utilisateurs peuvent exécuter des applications et automatiser des flux de travail. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas créer d’applications avec cette offre (comme avec des offres telles qu’Office 365 E1, E3 et E5). Cette table contient des détails sur ce que les utilisateurs peuvent faire avec PowerApps pour Office 365 Entreprise K1 :

Fonctionnalités PowerApps pour Office 365 Entreprise K1
Créer et exécuter des applications
Exécuter des applications Oui
Créez des applications Non
Partager des applications Non
Capacité
Exécutions de flux par mois (par utilisateur) 750
Stockage de données dans Common Date Service (par utilisateur) -
Stockage de fichiers dans Common Date Service (par utilisateur) -
Connectivité
Se connecter à Office 365, à Dynamics 365 et à des sources de données similaires Oui
Se connecter à Azure SQL Server, à Dropbox, à Twitter et à de nombreux autres services cloud Oui
Se connecter à Salesforce, à DB2 et à de nombreuses autres sources de données via des connecteurs Premium Non
Accéder à des données locales à l’aide d’une passerelle Non
Créer des connecteurs personnalisés pour gérer des données dans vos systèmes Non
Common Data Service
Créer et exécuter des applications sur le Common Data Service Non
Modéliser vos données dans Common Data Service Non
Créer une base de données dans Common Data Service Non
Gestion
Prendre en charge les stratégies de données que l’administrateur Office 365 établit Oui
Ajouter des collègues en tant que créateurs et administrateurs d’environnement Non
Ajouter des collègues aux rôles de base de données Non
Établir des stratégies de données pour des environnements Non

Version autonome de PowerApps : offres 1 et 2

Les offres PowerApps autonomes, dotées de fonctionnalités complètes, permettent aux utilisateurs de créer et d’exécuter des applications sur des sources de données autres que Dynamics 365 et Office 365, par exemple Salesforce et les sources de données locales, ainsi que sur Microsoft Common Data Service. Ces abonnements incluent également des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans les offres Office 365 et Dynamics 365.

  • Les abonnements associés à l’offre Microsoft PowerApps Plan 2 concernent les utilisateurs et administrateurs recherchant des fonctions de création et d’exécution complètes. Ces utilisateurs ont accès à des fonctions de gestion importantes, par exemple l’affichage des statistiques d’utilisation et la définition de la stratégie. Les utilisateurs de l’offre 2 peuvent modéliser des données dans Common Data Service.
  • Les abonnements associés à l’offre Microsoft PowerApps Plan 1 concernent les utilisateurs qui exécutent des applications, principalement. Ces utilisateurs peuvent toujours créer des applications et des flux, mais ils ne peuvent pas modéliser les données dans Common Data Service, ni effectuer des tâches de gestion.

Version d’essai gratuit de l’offre Microsoft PowerApps Plan 2

PowerApps ne propose pas de compte gratuit, mais les utilisateurs peuvent essayer l’offre Microsoft PowerApps Plan 2 gratuitement pendant 90 jours. Pendant la période d’essai, les utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités cette offre. Pour en savoir plus sur l’inscription à cette offre, voir Inscription en libre-service à PowerApps.

Lorsque la version d’essai arrive à expiration, les utilisateurs peuvent choisir l’une des options suivantes :

  • Les utilisateurs qui ont accès à PowerApps ou Microsoft Flow via Office 365 ou Dynamics 365 peuvent toujours y accéder. Toutefois, ils ne pourront plus utiliser les fonctionnalités spécifiques de l’offre 2, comme indiqué sur la page relative à la tarification PowerApps.
  • Les utilisateurs qui n’y ont pas accès via Office 365 ou Dynamics 365 peuvent demander une extension de la période d’essai ou acheter une offre autonome. Pour en savoir plus, voir Acheter PowerApps pour votre organisation.

REMARQUE Pour pouvoir acheter PowerApps pour une organisation, vous devez être l’administrateur général ou l’administrateur de facturation d’Office 365 pour un locataire, ou alors créer un locataire.

Offre Communauté PowerApps

Si vous souhaitez acquérir des compétences et en savoir plus sur PowerApps, Microsoft Flow et Common Data Service, l’Offre Communauté PowerApps est la solution adaptée pour vous. L’offre de communauté PowerApps vous donne accès à un environnement de développement gratuit pour une utilisation individuelle qui vous permet de découvrir toutes les fonctionnalités de PowerApps. Pour plus d’informations sur l’offre de communauté PowerApps, voir ici.

PowerApps comprend Microsoft Flow

Les licences PowerApps incluent toujours les fonctionnalités Microsoft Flow. En plus d’être inclus dans les licences PowerApps, Microsoft Flow est disponible en tant que service autonome. Consultez la page relative à la tarification PowerApps pour en savoir plus sur les fonctionnalités spécifiques de Microsoft Flow incluses dans chaque licence PowerApps.

Inclusion de la capacité des ressources dans chaque licence

Les licences par utilisateur indiquées ci-dessus sont fournies avec la capacité incluse pour la gestion des ressources utilisées lors de l’exécution d’une application ou d’un flux. Cela inclut le stockage de données et de fichiers et l’exécution des flux. Les capacités incluses dans les licences par utilisateur sont regroupées au niveau du locataire. Lorsque la capacité de ce dernier est épuisée, le client peut acheter de la capacité supplémentaire, via des licences de composant additionnel. La capacité maximale pour le service Common Data Service correspond à 10 Go par base de données et 5 To pour le stockage des fichiers dans chaque environnement. Si vous achetez de la capacité supplémentaire, et si la capacité disponible (qui associe les licences et composants additionnels) est supérieure à la capacité maximale, vous pouvez répartir la quantité totale sur plusieurs environnements. Consultez la page relative à la tarification PowerApps pour connaître la quantité de capacité incluse dans chaque licence PowerApps.

Exemples de licence PowerApps

Examinons un exemple. L’entreprise ABC Inc. emploie 1 000 personnes, dont 700 disposent d’une licence Office 365 Enterprise E3. Un utilisateur avancé crée une application métier qui simplifie le suivi des commandes des clients. Quelques temps après, le service des ressources humaines collabore avec le service informatique au déploiement d’une application qui crée des rapports sur les congés et absences des employés. Cette application est intégrée dans Common Data Service.

Application de suivi des commandes

L’entreprise ABC Inc. commence par développer une application pour les utilisateurs sous licence Office 365. Cette application rassemble les données sur la configuration des produits et sur les clients au sein de listes Office 365 SharePoint avec les documents relatifs aux commandes des clients, qui sont stockés sur le site Box.com. Comme cette application accède uniquement aux données stockées dans Office 365 et dans un service cloud courant associé à un connecteur standard, les licences Office 365 que les clients possèdent déjà couvrent la création et l’utilisation de cette application.

Licences requises : les 700 licences Office 365 Enterprise 3 sont ils disposent sont suffisantes.

Application de suivi des congés et absences

Selon la rapidité et la facilité de lancement de l’application de suivi des commandes, le groupe des ressources humaines d’ABC Inc. fait appel au service informatique pour générer une application créant des rapports sur les congés et absences des employés, qui sera déployée dans l’ensemble de l’entreprise. Tous les employés devront utiliser cette application pour signaler leurs heures de travail, leurs vacances et leurs jours de congé maladie.

Pour les besoins de cette application, le service informatique sélectionne le service Common Data Service en tant que système de stockage des données sur les congés et absences. Common Data Service propose au service informatique les fonctionnalités de gestion de la sécurité et des stratégies de données requises pour administrer les informations sur les employés. Deux membres de ce service sont affectés au projet, afin de créer la base de données et de modéliser l’application de gestion des congés et absences dans Common Data Service. Ils sont également responsables du suivi de l’utilisation de l’application et de la définition de la stratégie appliquée aux données correspondantes.

Licences requises :

  • Offre Microsoft PowerApps Plan 2, 10 licences : les 10 administrateurs informatiques qui configureront les environnements de test et de déploiement de l’application dans l’entreprise, modéliseront les données dans Common Data Service et créeront des stratégies de sécurité des données devront disposer de leur propre instance PowerApps Plan 2.
  • Offre Microsoft PowerApps Plan 1, 990 licences : les 700 utilisateurs dotés d’Office 365 devront obtenir une licence PowerApps Plan 1, car cette application s’appuie sur les données stockées en dehors de Microsoft Office 365 (c’est-à-dire dans Common Data Service). Les 290 utilisateurs restants, qui ne disposent ni de Microsoft Office 365 ni d’une licence PowerApps Plan 2, devront obtenir cette licence pour être autorisés à exécuter l’application.