Avant que vous partagiez une application, considérez les types de ressources sur lequel elle repose, par exemple un ou plusieurs des éléments suivants :

  • une connexion à une source de données ;
  • une passerelle de données locale ;
  • un connecteur personnalisé
  • un classeur ou autre service Excel ;
  • un flux.

Certaines de ces ressources sont partagées automatiquement lorsque vous partagez l’application. Pour d’autres ressources, vous ou les personnes avec lesquelles vous partagez l’application devez effectuer des étapes supplémentaires afin que l’application fonctionne comme prévu.

Vous pouvez également partager vos connexions, vos connecteurs personnalisés et votre passerelle de données locale avec l’ensemble de votre organisation.

Connexions

Certains types de connexions, tels que SQL Server, sont partagés automatiquement, mais pour d’autres, les utilisateurs doivent créer leurs propres connexions à la ou les sources de données de l’application.

Sur powerapps.com, vous pouvez déterminer si une connexion est partagée automatiquement et vous pouvez mettre à jour les autorisations de partage. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez ou appuyez sur Gérer, sur Connexions, puis sur une connexion. Si l’onglet Partager s’affiche, la connexion est partagée automatiquement.

Onglet Partager dans la page de détails de la connexion

Passerelles de données locales

Si vous créez et partagez une application qui comprend les données d’une source locale, la passerelle de données locale elle-même et certains types de connexions pour cette passerelle sont partagés automatiquement. Pour toute connexion qui n’est pas partagée automatiquement, vous pouvez effectuer le partage manuellement (comme indiqué dans la section précédente) ou permettre à l’application d’inviter les utilisateurs à créer leurs propres connexions. Pour afficher la ou les connexions avec lesquelles une passerelle a été configurée :

  1. Ouvrez powerapps.com, cliquez ou appuyez sur Gérer dans la barre de navigation gauche, puis sur Passerelles.
  2. Cliquez ou appuyez sur une passerelle, puis sur l’onglet Connexions.

Remarque : si vous partagez une ou plusieurs connexions manuellement, vous devrez peut-être les réactiver dans les circonstances suivantes : - Vous ajoutez une passerelle de données locale à une application que vous avez déjà partagée. - Vous modifiez l’ensemble des personnes ou des groupes avec lesquels vous avez partagé une application qui a une passerelle de données locale.

Connecteurs personnalisés

Quand vous partagez une application qui utilise un connecteur personnalisé, elle est automatiquement partagée, mais les utilisateurs doivent créer leurs propres connexions.

Sur powerapps.com, vous pouvez afficher ou mettre à jour les autorisations pour un connecteur personnalisé. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez ou appuyez sur Gérer, sur Connexions, sur Nouvelle connexion (en haut à droite). Cliquez ou appuyez sur Personnalisé, puis sur un connecteur personnalisé pour afficher plus d’informations sur celui-ci.

Classeurs Excel

Si une application partagée utilise des données auxquelles tous les utilisateurs n’ont pas accès (par exemple, un classeur Excel dans un compte de stockage cloud), partagez les données.

Flux

Si vous partagez une application qui inclut un flux, les utilisateurs qui exécutent l’application sont invités à confirmer ou à mettre à jour toutes les connexions sur lesquelles repose le flux. En outre, seule la personne qui a créé le flux peut personnaliser les paramètres associés. Par exemple, vous pouvez créer un flux qui envoie un message à une adresse que vous spécifiez, mais les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier cette adresse.