Partager une application canevas avec votre organisation

Après avoir généré une application canevas qui répond à un besoin métier, spécifiez les utilisateurs de votre organisation qui peuvent l’exécuter, ceux qui peuvent la modifier et ceux qui peuvent même la repartager. Spécifiez chaque utilisateur par son nom, ou spécifiez un groupe de sécurité dans Microsoft Entra ID. Si tout le monde doit bénéficier de votre application, spécifiez que toute votre organisation peut l’exécuter.

Conditions préalables

Avant de partager une application, vous devez l’enregistrer (pas localement), puis la publier.

• Donnez à votre application un nom significatif et une description claire, afin que les utilisateurs sachent ce qu’elle permet de faire et qu’ils puissent facilement la trouver dans une liste. Sélectionnez Paramètres > spécifiez un nom, puis entrez une description.

• Chaque fois que vous apportez des changements, vous devez enregistrer et publier à nouveau l’application si vous voulez que d’autres utilisateurs puissent voir ces changements.

Partager une application

1. Connectez-vous à Power Apps.

2. Sélectionnez Applications dans le volet de gauche.

   

3. Sélectionnez l’application que vous souhaitez partager en sélectionnant son icône.

   

4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Partager.
   ou
   Sélectionnez Plus de commandes (...), puis sélectionnez Partager dans le menu déroulant.

   

5. Spécifiez le nom ou l’alias des utilisateurs ou groupes de sécurité dans Microsoft Entra ID avec qui vous souhaitez partager l’application.

   • Pour permettre à l’ensemble de votre organisation d’exécuter l’application (mais pas de la modifier ni de la partager), saisissez Tout le monde dans le panneau de partage. Les utilisateurs pourront trouver cette application en définissant le filtre de la liste des applications sur "Applications organisationnelles".

     

   • Vous pouvez partager une application avec une liste d’alias, de noms conviviaux ou une combinaison de ceux-ci (par exemple, Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) si les éléments sont séparés par des points-virgules. Si plusieurs personnes ont le même nom mais des alias différents, la première personne trouvée sera ajoutée à la liste. Une info-bulle s’affiche si un nom ou un alias dispose déjà d’une autorisation ou ne peut pas être résolu.

     

   Notes

   • Vous ne pouvez pas partager une application avec un groupe de distribution de votre organisation ou un groupe externe à votre organisation.
   • Pour garantir des expériences de gestion efficaces, utilisez un groupe de sécurité lorsque vous partagez l’application avec plus de 100 utilisateurs

6. Si votre application contient des composants premium, tels qu’une carte ou des composants d’entrée d’adresse, les utilisateurs doivent disposer d’une licence Power Apps pour utiliser l’application. Pour demander des licences pour les utilisateurs de votre application, sélectionnez Demander des licences pour soumettre une demande de licence à votre administrateur.

   

   Notes

   Vous ne pouvez pas demander de licences pour des groupes de sécurité ou des listes de distribution. Pour plus d’informations sur la demande de licences, voir Demander des licences Power Apps pour les utilisateurs de votre application.

7. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier et partager l’application, cochez la case Copropriétaire.

   

   Dans l’interface utilisateur de partage, vous ne pouvez pas accorder l’autorisation de copropriétaire à un groupe de sécurité si vous avez créé l’application à partir d’une solution. Toutefois, il est possible d’accorder une autorisation de copropriétaire à un groupe de sécurité pour les applications d’une solution à l’aide de l’outil Applet de commande Set-PowerAppRoleAssignment.

   Notes

   Quelles que soient les autorisations, deux personnes ne peuvent pas modifier une application en même temps. Si une personne ouvre l’application pour modification, d’autres personnes peuvent l’exécuter mais pas la modifier.

8. Si votre application se connecte à des données pour lesquelles les utilisateurs ont besoin d’autorisations d’accès, spécifiez les rôles de sécurité appropriés.

   Par exemple, votre application peut se connecter à une table dans une base de données Dataverse. Lorsque vous partagez une telle application, le panneau de partage vous invite à gérer la sécurité de cette table.

   

   Pour plus d’informations sur la gestion de la sécurité d’une table, accédez à Gérer les autorisations de table.

   Si votre application utilise des connexions à d’autres sources de données—comme un fichier Excel hébergé sur OneDrive for Business—assurez-vous de partager ces sources de données avec les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé l’application.

   

   Pour plus d’informations sur le partage des ressources et des connexions de l’application canevas, accédez à Partager les ressources de l’application canevas.

9. Si vous souhaitez aider les utilisateurs à trouver votre application, cochez la case Envoyer une invitation par e-mail aux nouveaux utilisateurs.

   

10. Au bas du volet de partage, sélectionnez Partager.

    Les utilisateurs peuvent maintenant exécuter l’application en utilisant Power Apps Mobile sur un appareil mobile ou depuis AppSource dans Microsoft 365 dans un navigateur. Les copropriétaires peuvent modifier et partager l’application dans Power Apps.

    Si vous avez envoyé une invitation par e-mail, les utilisateurs peuvent également exécuter l’application en sélectionnant le lien dans l’e-mail d’invitation :

    • Si un utilisateur sélectionne le lien Ouvrir l’application sur un appareil mobile, l’application s’ouvre dans Power Apps Mobile.
    • Si l’utilisateur sélectionne le lien Ouvrir l’application sur un ordinateur de bureau, l’application s’ouvre dans un navigateur.
    • Si un utilisateur sélectionne le lien Microsoft Teams, l’application s’ouvre dans Microsoft Teams.

    Si vous avez sélectionné Copropriétaire au moment partage, les destinataires verront un lien pour Power Apps Studio qui ouvrira l’application pour la modification en utilisant Power Apps Studio.

Pour modifier les autorisations d’un utilisateur ou d’un groupe de sécurité

• Pour autoriser les copropriétaires à exécuter l’application sans plus la modifier ni la partager, décochez la case Copropriétaire.
• Pour arrêter de partager l’application avec cet utilisateur ou ce groupe, sélectionnez l’icône Supprimer (x).

Partager des applications en utilisant Teams

Vous pouvez partager un lien vers votre application dans une conversation instantanée Teams. L’utilisateur avec lequel vous partagez l’application doit appartenir au même locataire et avoir accès à l’application que vous partagez.

Pour partager l’application, copiez le lien de l’application à partir de votre navigateur Web et collez-le dans la conversation instantanée Teams. Avant d’envoyer le lien, vous verrez un aperçu de votre message.

Légende :

1. Lien vers l’application : sélectionnez le lien Web pour ouvrir l’application.
2. Réduire l’aperçu : sélectionnez pour fermer l’aperçu. Lorsque vous réduisez l’aperçu, l’utilisateur auquel vous envoyez le lien ne recevra qu’un lien Web pour ouvrir l’application. Il ne verra pas les boutons pour Ajouter l’application à Teams ou Lancer l’application sur le Web.
3. Nom de l’application : affiche le nom de l’application.
4. Ajouter l’application à Teams : sélectionnez pour ajouter l’application à Teams.
5. Lancer l’application sur le Web : ouvrez l’application directement dans votre navigateur.

Demander des licences pour vos utilisateurs

Lorsque vous partagez une application dont l’utilisation nécessite une licence, vous pouvez demander des licences Power Apps pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Demander des licences Power Apps pour les utilisateurs de votre application.

Considérations relatives aux groupes de sécurité

• Tous les membres existants du groupe de sécurité héritent des autorisations de l’application. Les nouveaux utilisateurs rejoignant le groupe de sécurité hériteront des autorisations du groupe de sécurité sur l’application. Les utilisateurs qui quittent le groupe n’auront plus accès à ce groupe, mais ces utilisateurs peuvent continuer à y avoir accès soit en ayant des autorisations qui leur sont attribuées directement, soit par l’appartenance à un autre groupe de sécurité.

• Tous les membres d’un groupe de sécurité disposent des mêmes autorisations que le reste du groupe pour une application donnée. Toutefois, vous pouvez accorder des autorisations supérieures à un ou plusieurs membres de ce groupe, afin que ces derniers bénéficient d’un accès optimisé. Par exemple, vous pouvez donner au groupe de sécurité A l’autorisation d’exécuter une application. Et puis, vous pouvez également donner à l’utilisateur B, qui appartient à ce groupe, l’autorisation Copropriétaire. Chaque membre du groupe de sécurité peut exécuter l’application, mais seul l’utilisateur B peut la modifier. Si vous accordez au groupe de sécurité A l’autorisation Copropriétaire et à l’utilisateur B l’autorisation d’exécuter l’application, l’utilisateur peut toujours modifier l’application.

• Les utilisateurs doivent explicitement être membre du groupe de sécurité. Si un utilisateur est propriétaire du groupe, il doit également s’identifier comme membre du groupe pour hériter des autorisations de l’application.

Partager une application avec des groupes Microsoft 365

Vous pouvez partager une application avec les groupes Microsoft 365. Cependant, le groupe doit avoir la sécurité activée. L’activation de la sécurité garantit que le groupe Microsoft 365 peut recevoir des jetons de sécurité pour l’authentification afin d’accéder aux applications ou aux ressources.

Pour vérifier si un groupe Microsoft 365 a la sécurité activée

1. Veillez à avoir accès aux cmdlets Microsoft Entra ID.

2. Accédez au Portail Azure > Microsoft Entra > Groupes, sélectionnez le groupe approprié, puis copiez l’Id d’objet.

3. Connectez-vous à Microsoft Entra ID à l’aide du cmdlet PowerShell Connect-AzureAD.

   

4. Obtenez les détails du groupe en utilisant Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
   Dans la sortie, assurez-vous que la propriété SécurityEnabled est paramétrée sur True.

   

Pour activer la sécurité pour un groupe

Si le groupe n’est pas activé pour la sécurité, vous pouvez utiliser l’applet de commande PowerShell Set-AzureADGroup pour définir la propriété SecurityEnabled sur True :

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Après quelques minutes, vous pouvez découvrir ce groupe dans le volet de partage Power Apps et partager des applications avec ce groupe.

Gérer les autorisations de la table pour Dataverse

Si vous créez une application basée sur Dataverse, vous devez également vérifier que les utilisateurs avec lesquels vous partagez l’application disposent des autorisations nécessaires pour la ou les tables utilisées par l’application. En particulier ces utilisateurs doivent appartenir à un rôle de sécurité qui peut effectuer des tâches telles que la création, la lecture, l’écriture et la suppression d’enregistrements importants. Dans de nombreux cas, vous devrez créer un ou plusieurs rôles de sécurité personnalisés avec des autorisations correspondant exactement à celles dont ont besoin les utilisateurs pour exécuter l’application. Vous pouvez ensuite, le cas échéant, affecter le rôle à chaque utilisateur.

Éléments requis

Pour attribuer un rôle, vous devez avoir des autorisations d’Administrateur système pour une base de données Dataverse.

Pour affecter un groupe de sécurité dans Microsoft Entra à un rôle

1. Dans le panneau de partage sous Autorisations de données, sélectionnez Attribuer un rôle de sécurité.

2. Sélectionnez les rôles Dataverse que vous souhaitez appliquer aux utilisateurs ou groupes Microsoft Entra sélectionnés.

   

Étapes suivantes

Partagez une application canevas avec les utilisateurs invités

Voir aussi

Modifier une application
Restaurer la version précédente d’une application
Exporter et importer une application
Supprimer une application