Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.

Dans cette tâche, vous allez ajouter une alerte dans Power BI pour savoir si l’approbation des projets en attente prend trop de temps, ainsi qu’un flux qui répond quand cette alerte se produit. Pour plus d’informations sur les alertes, consultez Alertes de données dans le service Power BI.

Étape 1 : Créer une alerte

  1. Dans le service Power BI, ouvrez le tableau de bord que vous avez créé dans la dernière tâche.

  2. Sur la carte avec un seul nombre, cliquez ou appuyez sur les points de suspension (... ).

    Carte Nombre de jours maximal de l’approbation en attente

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône en forme de cloche .

    Menu de vignette

  4. Dans le volet de droite, cliquez ou appuyez sur l’onglet Ajouter une règle d’alerte.

    Ajouter une règle d’alerte

  5. Examinez les options disponibles pour les alertes, telles que la fréquence à laquelle une alerte doit s’exécuter. Entrez la valeur 25 pour Seuil, puis cliquez ou appuyez sur Enregistrer et fermer.

    Définir le seuil d’alerte et enregistrer

L’alerte ne se déclenche pas maintenant, bien que 56 soit supérieur au seuil de 25. Elle se déclenche lorsque les données sont mises à jour, ce que vous verrez quand vous exécuterez le scénario de bout en bout.

Lorsque l’alerte se déclenche, Power BI envoie un courrier au créateur de l’alerte. Vous verrez comment envoyer des courriers supplémentaires à l’aide de Microsoft Flow à l’étape suivante.

Étape 2 : Créer un flux qui répond à l’alerte

  1. Connectez-vous à flow.microsoft.com, cliquez ou appuyez sur Services, puis sur Power BI.

    Power BI dans Microsoft Flow

  2. Cliquez ou appuyez sur Envoyer un e-mail à une audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée.

    Envoyer un e-mail à une audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée

  3. Cliquez ou appuyez sur Utiliser ce modèle.

  4. Si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous à Outlook et Power BI, puis cliquez ou appuyez sur Continuer.

    Se connecter et continuer

  5. Dans la liste déroulante Alert Id (ID d’alerte), sélectionnez Alert for Max days pending approval (Alerte relative au nombre de jours maximal de l’approbation en attente).

    Spécifier une alerte en tant que déclencheur

  6. Dans la zone À, entrez une adresse de courrier valide.

    Spécifier le destinataire du courrier

  7. Cliquez ou appuyez sur Modifier pour voir les autres champs que vous pouvez mettre à jour.

    Modifier le courrier d’alerte

  8. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Créer un flux, puis sur Terminé.

    Bouton Terminé

Vous verrez l’exécution de ce flux lorsque vous exécuterez le scénario de bout en bout. Vous allez maintenant passer à la dernière tâche de ce scénario, à savoir l’incorporation d’un rapport Power BI dans SharePoint.

Étapes suivantes

L’étape suivante de cette série de tutoriels consiste à incorporer le rapport de projet Power BI dans SharePoint Online.