Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.

La dernière tâche de ce scénario consiste à incorporer le rapport Power BI dans le site SharePoint Online qui héberge vos deux listes. Power BI prend en charge plusieurs méthodes d’incorporation et a ajouté récemment l’intégration directement aux pages SharePoint pour les affichages web et mobiles.

Avec ce type d’incorporation, Power BI incorpore le rapport sous la forme d’un composant WebPart, fournit l’accès approprié aux utilisateurs et vous permet de cliquer du rapport incorporé vers le rapport sur powerbi.com. Tout d’abord, vous allez générer un lien incorporé dans Power BI, puis utiliser ce lien dans une page que vous créez. Pour plus d’informations sur l’incorporation, consultez Incorporer avec le composant WebPart Rapport dans SharePoint Online (en particulier la section Configuration requise).

Étape 1 : Générer un lien d’incorporation

  1. Connectez-vous à Power BI, puis, dans le volet de navigation gauche, cliquez ou appuyez sur le nom du rapport.

    Accéder au rapport

  2. Cliquez ou appuyez sur Incorporer dans SharePoint Online.

    Incorporer dans SharePoint Online

  3. Copiez le lien d’incorporation de la boîte de dialogue vers un fichier, puis cliquez sur Fermer. Vous utiliserez le lien une fois que vous aurez créé une page SharePoint.

    Lien d’incorporation pour SharePoint

Étape 2 : Incorporer le rapport

  1. Connectez-vous à SharePoint, puis cliquez ou appuyez sur Contenu du site.

    Contenu du site SharePoint

  2. Vous pourriez inclure un rapport sur la page d’accueil de l’équipe, mais nous allons vous montrer comment créer une page distincte pour lui aussi. Cliquez ou appuyez sur Nouveau, puis sur Page.

    Nouvelle page SharePoint

  3. Entrez un nom pour la page, comme « Analyse de projet ».

  4. Cliquez ou appuyez sur l’icône Plus , puis sur Power BI.

    Ajouter un composant de page Power BI

  5. Cliquez ou appuyez sur Ajouter un rapport.

    Ajouter un rapport

  6. Dans le volet de droite, copiez l’URL d’incorporation dans la zone Lien du rapport Power BI. Définissez les options Afficher le volet Filtre et Afficher le volet Navigation sur Activé.

    Paramètres du rapport

  7. Le rapport est maintenant incorporé dans la page. Cliquez sur Publier pour le rendre disponible à tous les utilisateurs qui peuvent accéder au rapport sous-jacent.

    Incorporation complète du rapport

Étape 3 : Accorder l’accès au rapport

Si vous utilisez les groupes Office 365, comme nous vous le recommandons, vérifiez que les utilisateurs qui ont besoin d’un accès sont membres de l’espace de travail de groupe dans le service Power BI. Cela garantit que les utilisateurs peuvent afficher le contenu de ce groupe. Pour plus d’informations, consultez Création de groupes dans Power BI.

Cela conclut votre travail dans Power BI pour ce scénario. Vous avez commencé en extrayant des données de vos listes SharePoint vers Power BI et vous avez maintenant complètement terminé l’incorporation de votre rapport Power BI dans SharePoint.

Étapes suivantes

L’étape suivante de cette série de tutoriels consiste à exécuter le flux de travail que vous avez créé de bout en bout.